EL ARCHIVO

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Funciones de archivos Documentos publicos Documentos privados
Pamela Cuchiguango
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Pamela Cuchiguango
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EL ARCHIVO
  1. FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
    1. -Ordenar todos los documentos que circulan la empresa. -Conservas en perfección los documentos. -Asegurar la localización y envío de los documentos requeridos de los documentos por diversas dependencias de la empresa
    2. DOCUMENTOS PÚBLICOS
      1. -El documento o instrumento público es aquel documento autorizado para el componente y que da fe de su contenido por sí mismo
      2. Las empresas públicas o privada realizan transacciones en facturas, pedidos y varias solicitudes.
        1. Mucho de estos documentos tienen que estar conservados, ordenados para así cuando quieran buscarlos puedan ser localizados fácilmente.
          1. El archivo es el documento más importante ya que ahí se registran todo lo que contiene la empresa
            1. Utiliza su propio sistema basado en la norma interna, demanda del mismo y que sean convenientes a las necesidades de la organización
              1. TIPOS DE DOCUMENTOS
                1. PÚBLICOS
                  1. R. CIVIL
                    1. Partida de nacimiento
                      1. A. Defunción
                        1. A. Divorcio
                    2. PERSONAL
                      1. Cédula
                        1. Carnet
                          1. Pasaporte
                            1. Licencia de conducir
                      2. DOC. DE PROPIEDAD
                        1. Vivienda
                          1. Terreno
                            1. Vehículo
                        2. SOLVENCIA
                          1. Diploma
                            1. Título académico
                              1. Reconocimiento
                          2. ACREDITACIÓN
                            1. Impuesto Servicio
                          3. PRIVADOS
                            1. Constatación de Trabajo
                              1. Certificaciones
                                1. Constancia médica
                                  1. Autorización
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