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DOCUMENTOS
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tercero
Mind Map by
KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
, updated more than 1 year ago
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Created by
KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
almost 8 years ago
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Resource summary
DOCUMENTOS
Es un soporte material que contiene información y tiene como fin transmitir conocimientos e ideas, permite la comunicación humana.
La forma mas habitual de un documento era el impreso que a lo largo del siglo XIX ha ido apareciendo nuevas formas de transmitir la informacion.
EN LA BIBLIOTECA
LIBROS:Su contenido es muy variado.
PUBLICACIONES PERIODICAS:Cualquier publicacion.
DOCUMENTACION DE CONGRESOS:Se presentan con la denominacion de actas.
BIBLIOGRAFIAS:Accesibles para facilitar el trabajo.
CATALOGOS:Recolecciones de registros bibliograficos.
TESIS:Resultado de un trabajo original.
REPERTORIOS:Recopilacion de obras.
BASE DE DATOS:Se presenta de forma legible por ordenador se refieren a una materia concreta.
SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
PERSONALES:Cartas, discursos, ensayos, diario
COMERCIALES:
PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja de vida, informes,leyes
PARTE CONTABLE:Facturas,recibos, balances
JUDICIALES:Juicios, demandas, causas
RELIGIOSOS:Papeles, bula, actas
MILITARES:Minuta,autos
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
ASUNTO:Resumen de una linea
FECHA DE ORIGEN:Fecha en la que fue emitida
EMISOR:Nombre de la persona que firma el documento
DESTINATARIO:Nombre del empleado al que va dirigido la comunicacion
NUMERO DE ORIGEN:Codigo y numero de registro
INSTITUCION:Nombre o razon social del emisor
MEDIO DE RESEPCION:Portador de la correspondencia
PRIORIDAD O TIPO:Normal urgente tutela o derecho de peticion
RESUMEN DEL TEXTO:Resumen del contenido
GRADO DE RESERVA:Ordinaria o reservada
RESPONSABLE:Nombre del empleado que se hace responsable
DIGITALIZAR IMAGEN:La comunicacion debe ser digitalizada completa
INSERTAR DOCUMENTO:Incorporar el archivo magnetico de la comunicacion oficial
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
Gestina de manera centralizada y normalizada los servicios de recepcion radicacion y distribucion de las comunicaciones
MISION
Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de informacion donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
OBJETIVOS
Recibir enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de caracter empresarial
FUNCIONES
-Recepcion -Distribucion tramite - Conservacion - Consulta de documentos
SERVICIOS QUE PRESTA
-Dar informacion adecuada y oportuna -Conservar la informacion -Digitalizar -Cambio de soporte -Implementar manuales de procedimiento
Media attachments
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