LOS DOCUMENTOS

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son materiales que contienen informacion
Paola  Villacrés
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Paola  Villacrés
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LOS DOCUMENTOS
  1. Son materiales que contiene informacion y transmiten conocimientos
    1. TIPOS DE DOCUMENTOS
      1. Sel clasifican en diferentes formas
        1. libros , publicaciones periodicas, documentos de congreso, tesis, bibliografias, catalogos, repertorios, base de datos
      2. segun su actividad
        1. PERSONALES: cartas discursos ensayos
          1. COMERCIALES
            1. PARTE ADMINISTRATIVA: Acuerdos, hojas, infermes, leyes.
              1. JUDICIALES
                1. SENTENCIAS JUDICIALES: juicios, demandas,
                  1. RELIGIOSOS
                    1. MILITARES
            2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
              1. asunto, fecha de origen, número de origen, emisor, institución, grado de reserva, periodo o tipo, medio de recepcion, responsable, resumen del texto.
              2. UNIDADES DE CORRESPONDENCIA
                1. GESTIONA LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION DE COMUNICACION Y ASI CONTRIBUIR AL DESARROLLO DEL PROGRAMA
                  1. SERVICIOS QUE PRESTA
                    1. dar informacion adecuada, conservar la información, cambio de soporte.
                    2. OBJETIVOS
                      1. recibir, enviar, y controlar las comunicaciones mediante mensajeria, fax o correo.
                      2. FUNCIONES
                        1. recepcion, distribucion, tramite, conservacion
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