Local destinado para guardar e conservar materiais, tendo a função de
destinar espaços(enviar para estoque) onde permanecerá cada item
aguardando a necessidade do seu uso.
OBJETIVO
Impedir divergências e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a
retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas
autorizadas poderão exercer essa atribuição.
A eficiência de um Almoxarifado depende
fundamentalmente de:
Da redução das distâncias
internas percorridas pela carga
Aumento do tamanho médio das
unidades armazenadas;
Melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
Controle (Funcionamento)
Recebimento
Quatro fases:
1ª fase: Entrada de Materiais
2ª fase: Conferência Quantitativa
3ª fase: Conferência Qualitativa
4ª fase: Regularização.
Armazenagem
Verificação das condições de recebimento do material;
Identificação do material;
Guarda na localização adotada
Informação da localização física
Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento
Separação para distribuição
Distribuição
Ficha de controle de estoque
Documento destinado a controlar o
estoque, por meio da anotação das
quantidades de entradas e saídas
Ficha de Localização
Documento utilizado para indicar as localizações,
através de códigos, onde o material está
guardado
Comunicação de
Irregularidades
Documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os
motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e
quantitativo
Relatório técnico de inspeção
Documento utilizado para definir, sob o aspecto
qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado
do fornecedor
Requisição de material
Documento utilizado para a retirada
de materiais do almoxarifado
Devolução de material
Documento utilizado para devolver ao estoque do
almoxarifado as quantidades de material porventura
requisitadas além do necessário