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Description
Mind Map by Laura Vaca Maldonado, updated more than 1 year ago
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Created by Laura Vaca Maldonado
almost 8 years ago
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Los Documentos LV
- Es un documento material que contiene informacion y tiene como fin
transmitir conocimientos e ideas permita la comunicacion humana y es
un impotante de formacion y de ciencia.
- La forma mas habitual
de un documento era el
documento impreso.
- En el siglo xx aparecieron nuevas
formas de transmitir inforacion
nuevo documento.
- Nuevos tipos de
documentos(forografias,
discos, peliculas, soportes
magneticos)
- Revolucion mediante la informacion
de los documentos electronicos.
- La forma mas habitual
de un documento era el
documento impreso.
- TIPOS:: pueden clasificar de muy diversos
formas dependiendo del punto d vista
que se adopte.
- Libros: Contenido variado y presenta
en uno o varios volumenes.
- Planificacion Periodica:
Entregar sucesivos sin
limitaciones
- Documetos: acostumbran a prresentarse con la dominacion de actas.
- Tesis: documento de un trabajo original y sometido al control de
una institucion universitaria a la obtencion de un diploma.
- Bibliografia: describen la referencia de documentos con el
fin de conocer y hacerlos acesibles para facilitar el trabajo.
- Catalogo: son coleccion de registro libros revista videos mapas etc.
- Repertorios: coleccion o recapilacion de obras, datos, preceptos o reglas sobrer una tematica de
terminos.
- Base de datos: Datos homogeneos ordenados de una forma determinada.
- Libros: Contenido variado y presenta
en uno o varios volumenes.
- REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD
- Asunto: resumen de una linea contenida de la comunicacion
- Fecha de arigen: fecha en la que la comunicacion fue emitida.
- Número de origen: codigo y número de registro de origen.
- Emisor: persona que firma el documento.
- Institucion: es el nombre a la rozon cocial del emisor.
- Grado de reserva: ordinaria y reversa.
- Prioridad atipa: normal urgente tutela o derecho de patron.
- Medio de recepcion: portado de correspondencia mensafe de datos correo, mensajero,
telefax, trelegrama otras.
- Destinatarios: nombre del funcionario o empleado al que ca dirigida la comunicacion.
- Resumen del texto: recumen de objetibo y sintetico de contenido.
- Digitalizar imagen: con medios tecnologicos.
- Insertar documentos: incorporar la informacion de comunicacion oficial donde se refleja el buen
desarrollo de la cantidad.
- Asunto: resumen de una linea contenida de la comunicacion
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestionar de manera contralizada y normalizada, los servicios de
recepcion contribuyente al desarrollo del programa.
- Mision: hacer archivos semiactivos e inactivos una fuente de informacion donde se refleja al
buen desarrollo de la unidad.
- Objetivo: recibir, enviar y control de las comunicaciones de caracter empresarial mediante servicios de
mensajeria interna y externos fax correo electronico y otros faciliten la antencion de las solicitudes
presentadas por los cuidadanos.
- Funciones:
- Se elaboran procesos del programas de gestion.
- Recepcion
- Dsitribucion tramite
- Consulta de documento
- Conservacion
- Recepcion
- Se elaboran procesos del programas de gestion.
- Servicio que presta
- Dar informacion adecuada y oportuna.
- Conservacion la informacion
- Digitalizar.
- Cambio de soporte.
- Implementa modos de procedimiento.
- Dar informacion adecuada y oportuna.
- Gestionar de manera contralizada y normalizada, los servicios de
recepcion contribuyente al desarrollo del programa.
- SEGUN SU CALIDAD
- PERSONALES
- Cartas
- Discursos
- Ensayos
- Diario
- Cartas
- COMERCIASLES
- PARTE ADIMISNISTRATIVA
- Acuerdos
- Hojas de vida
- Informes
- Leyes.
- Acuerdos
- PARTE CONTABLE
- Facturas
- Recibos
- Balances.
- Facturas
- PARTE ADIMISNISTRATIVA
- JUDICIALES
- Sentencias judiciales
- Juicios
- Demandas
- Causar
- Sentencias judiciales
- RELIGIOSOS
- Escritos papelas
- Bular
- Actas
- Escritos papelas
- MILITARES
- Minuta
- Aulas
- Minuta
- PERSONALES
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