recepción y salida de un documento

tipo de comunicaciones
1. comunicaciones internas
  1. maneja controles y procedimientos establecidos
    1. comunicaciones oficiales recibidas
    2. comunicaciones oficiales enviadas
2. comunicaciones externas
  1. cruce de comunicación entre entidades
proceso de recepción de documentos internos y externos
1. operación de verificación y control en la admisión de documentos
  1. recepción
    1. la información puede llegar de manera física (directa) o magnético (indirecto)
    2. para recibir un documentos este debe
      1. venir firmado
      2. anexos completos
      3. fecha actualizada
      4. tener claro a quien va dirigido
  2. clasificación
  3. apertura
  4. revisión
  5. radicación
  6. registro
  7. distribución o reparto
despacho de documentos
1. se debe de garantizar la llegada de la información a su destino
  1. Elaboración
    1. Guía ténica 185 ICONTEC
  2. Firma
  3. tratado de documentos
    1. es el paso de estos desde el área que lo origina a la unidad de correspondencia, para el enviado a su destino final.
  4. embalaje o empaquetado
    1. el termino embalaje suele usarse para cantidades más grande
    2. para documentos se habla de sobres, envoltura, plastificación o cubierta
  5. símbolos
  6. verificación
    1. es la revisión detallada del documentos que tiene que cumplir con
      1. encabezado
      2. presentación
      3. objetivo
      4. firma
      5. anexos y copias
  7. numeración, fechado y radicación
  8. registro
  9. separación

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