ISO 17025
Competencia
Laboratorio de
ensayo y
calibración
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACION
Competencia laboratorio realizar ensayo y/o
calibraciones (Sistema de Gestión de Calidad)
Annotations:
editar
Analisis
normalizados
NO Normalizados
Desarrollados por el
Laboratorio
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
iso 17000 y otras que estan citadas
dentro de la norma
Vocabulario y principios
Generales entendimiento de la
norma
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
iso 17000 Vocabulario
5 Requisitos técnicos
5.1 Generalidades
Factores que determinan la
exactitud y confiabilidad
de los ensayos o
calibraciones del Lab
Personal
calificado
Instalaciones y Condiciones
Ambientales
Metodos de ensayo y validación
Equipos e instrumentos
Calibrados
Trazabilidad de las mediciones
Muestreo
manipulación de item ensayo y calibración
5.2. Personal
Garantizar competencia personal
realiza calibración o ensayos
Educación
Formación
Especifica de algunos
ensayos o
calibraciones
Implementar POE, politicas y
programa de formación
Evaluadas para
garantizar la eficacia
Experiencia
Habilidades
Personal empleado por el laboratorio
Manual de Funciones y perfil del cargo
Responabilidad realización de ensayo o
calibraciones
Responabilidad planificación de ensayo o
calibraciones
Responabilidad comunicar opiniones e interpretaciones
Especialización y experiencia
modificacion de metodos o validación
Calificaciones y programas de formación
Obligaciones de la dirección
Directivas
Autorizar al personal el muestreo,
analisis y emisión de resultados
5.3 Intalaciones y condiciones
ambienatales
Garantizar la realización correcta
de ensayos o calibraciones
Condiciones ambientales no invaliden los resultados ni comprometan
calidad mediciones
Precauciones muestreo ensayos o calibracion que se realicen fuera
del laboratorio
Documentar los factores que puedan alterar los resultados
Llevar seguimiento, controlar y
registrar las condiciones
ambientales segun se requiera
Esterilidad biologica
interferencia electromagnetica
Radiacion
Humedad
temperatura
niveles de ruido o vibración
Separación eficaz de
areas vecinas
Evitar contaminación
cruzada
Restringuir
acceso de las
areas del
laboratorio
POEs
medidas
de orden
y limpieza
Lab
5.4 Métodos de ensayo y de calibración y validación de los métodos
5.4.1 Generalidades
5.4.2 Selección de
los métodos
5.4.4 Métodos no
normalizados
5.4.5 Validación
de los métodos
5.4.7 Control de
los datos
5.4.6 Estimación de
la incertidumbre de
la medición
5.6 Trazabilidad de las mediciones
5.6.1
Generalidades
Todos los equipos deben
ser calibrados antes de ser
puesto en servicio
Programa y
procedimiento de
Calibración
Patrones
de
referencia
Seleccionar,
utilizar,
calibrar ,
verificar
controlar y
mantener
patrones
5.6.2 Requisitos
específicos
5.6.2.1
Calibración
Calibraciones y
mediciones sean
trazables por el Sistema
Internaconal de unidades
(SI)
Trazabilidad
de
los
propios
patrones
Cadena
initerrumpida
de
calibraciones
o
comparaciones
Ptrones primarios
Comparación
con
unidades
de
medida
SI
Directa o
indirectamente
con otros
patrones de un
instituto nacional
de metrologia
Calibraciones
que no se
pueden hacer
en unidades SI
Calibración
debe
proporcinar
confianza
en las
mediciones
Patrones de
medicion
apropiados
Comparaciones
interlaboratorios
5.6.2.2
Ensayos
Equipos utilizados
tengan la
incertidumbre de
medición Requerida
Trazabilidad de
mediciones del SI
5.6.3 Patrones
de referencia y
materiales de
referencia
5.6.3.1
Patrones
de
referencia
Programa y
Procedimiento
para
calibración de
sus patrones
de referencia
Usados
unicamente
para
cliabrar
Deben ser
calibrados
antes y
despues de
cualquier
ajuste
5.6.3.2
Materiales
de
referencia
Establecer
trazabilidad
de
los
materiales
de
referencia
unidades
de
medida
SI
Materiales
de
referencia
interna
deben ser
verificados
en la medida
técnica y
económicamente
posible
5.6.3.3
Verificaciones
intermedias
POEs y
Programas
Definidos
Realizar
verificaciones
de
patrones
de
referencia
primarios
o
de
trabajo
Con el fin de
garantizar
la confianza
5.6.3.4 Transporte
y almacenamiento
POE manipulación,
transporte,
almacenamiento y
uso seguro de
patrones o
materiales de
referencia
Prevenir su
contaminación
o
deterioro
y
preservar
su
identidad
5.5 Equipos
Equipos adecuados para muestreo, medión y
ensayo
Equipos y sofware lograr exatitud requerida
Programas de
calibración
Instrumentos que pueadan
afectar la calidad de los
productos
Cumplen
especificaciones
pertinentes
Identificar estado calibración (Fecha ultima
y proxima calibración
POE Copias de sofware
actualicen correctamente
Proteger de ajuste de hardware y sofware que uedan
invalidar los ensayos o calibracines
Manejo personal autorizada
Procedimiento de uso
y mantenimiento
Hoja de vida
Identificación de cada equio Nombre
fabricante Modelo NO Serie
Identificación unica Verificaciones
con la especificación ubicación
instrucciónes del fabricante
certifcados de calibraciones, ajustes
criterios de aceptación fecha roxima
calibración plan de mantenimiento
daño, mal funcionamiento,
modificación y/o reparación
POEs
Manipulacion,
transporte,
almacenamiento y
mantenimiento
Comprobaciones
intermedias
Equipos
sobracarga y so
inadeucado,
fefectuosos o
Fuera de limites
Identificar que
estan fuera de
sevicio
Equipos
transladen a
realizar
actividades
Reincorporarse
a
la
empresa
deben
verifcarse
5.7 Muestreo
Plan y POEs de muestreo
Deben
estar lugar
de uso
Basados en método
estadísticos,
determinen como
seleccionar, extraer y
prepara las muestras
Aseguren la validez del ensayo
o calibración (muestra
representativa)
Cliente desee cambios
en muestre se deber
dejar por escrito
Registros de
operación de
muestreo
5.8 Manipulación
de los ítems de
ensayo o de
calibración
POE
Recepcion,
manipulación
protección
almacenamiento
consevación
disposicion
final
ensayo
Sistema de
codificacion de
ensayos
Registrar
anomalias o
desvios
Implementar
POE e
instalaciones
apropiadas
para evitar
deterioro,
perida o daño
de ensyos,
manipulacion
o preparación
5.9 Aseguramiento
de la calidad de los
resultados de
ensayo y de
calibración
POE control de
calidad
Seguimiento validez
de los ensayos y
calibraciones
Datos registrados
(detecten
tendencias o
tecnicas
estadisticas)
Revisión de resultados
Materiales de referencia
comparaciones
interlaboratorios
repetición de ensayos o
calibraciones mismo
metodo o diferente,
correlación de los
resultados
5.10 Informe de los
resultados
5.10.1
Generalidades
Informados de
forma exacta,
clara, no
ambigua y
objetiva
Informes de
ensyo o
certificado de
calibración
Debe incluir información requerida
por el cliente para la interpretación
de los resultados e información
requerida por el metodo utilizado
Resultados de forma simplificada
Los datos que no hagan
parte del certificado debe
ser facilmente disponible
en el laboratorio
5.10.2 Informes
de ensayos y
certificados de
calibración
Cada Certificado
debe incluir la
siguiente
información
Titulo Informe
ensayo o
certificado de
calibración
Nombre y dirección
del Lab de ensayo o
calibración
Numero de analisis del
ensayo o calibración
Nombre y
Dirección del
cliente
Metodo
utilizado y
descripcion
brebe
fecha
recheción
y
analisis
Referencia
procedimiento
de
muestreo
Resultados
con sus
unidades de
medida
Nombre y firma
personas que
autorizan el
ensayo
Declaración de que los
resultados solo estan
reslacionados item
ensayados
5.10.3
Informes
de ensayos
Interpretación
de resultados
de ensayos ,
informes de
esnayos deben
incluir
Desvioaciones
y condiciones
del ensayo
Cumplimiento o
No cumplimiento
de requisitos o
especificaciones
Declaración de
la
incertidumbre
Opiniones e
interpretaciones
cuando sea apropiado
Información adicional del
metodo que puda ser
tequerida por el cliente
Lugar y fecha
muestreo y plan
o POE Muestreo
Nombre de sustancia
condiciones ambientales
Especificación del metodo
5.10.4
Certificados
de calibración
Adicionalmente
en certificado de
calibración debe
incluir
Condiciones
ambientales
Incertidumbre
de la medición
Mediciones
son
trazables
Magnitudes y
resultdos
ensayos
funcionales
Declaración de
conformidad
Declarar si el
instrumento
ha sido
ajustado o
reparado
No debe tener
ninguna
recomendación
sobre el intervalo
de calibración
5.10.5 Opiniones
e
interpretaciones
Se deben
asentar por
escrito las
bases que
respaldan
dichas
opiniones e
interpretaciones
Declaración de
conformidad o
No
conformidad,
cumplimiento
de requisitos
conractuales,
recomendaciones
utilizar
resultados
o
para
mejoras
5.10.6 Resultados
de ensayo y
calibración
obtenidos de los
subcontratistas
Claramente
identificados e
informados por
escrito
Los
resultados
deben ser
entregados
al
laboratorio
que los
contrato
5.10.7
Transmisión
electrónica
de los
resultados
Si se tranmiten via
electronica se
deben cumplir los
requisitos de
Validación de
sistemas
computalizados
POE
para
proteger
datos
Mantenimiento de
computadoras y
equipos con el fin
de asegurar que
funcionan
adecuadamente
5.10.8
Presentación de
los informes y de
los certificados
Presentación de
un tipo de
certificado
(encabezados
normalizados)
Minimizar la
posibilidad de mala
interpretación o
mal uso
5.10.9 Modificaciones a
los informes de ensayo y a
los certificados de
calibración
Deben ser hechas solamente en
forma de un nuevo documento
Donde incluya la declaración de
modificación y debe contener
una referencia al origina al que
se reemplaza
Modificaciones deben
cumplir con todos los
requisitos de la norma
4. ORGANIZACION
4.1 Organización
entidad con responsabilidad
legal
Politicas y procedimientos
Confidencialidad de datos
y envio de resultados
electronicos
Garantizar la
competencia,
imparcialidad, juicio o
integridad oerativa
Definir Personal clave
(organigrama)
Funciones de
cada cargo
Responsabilidad
Autoridad
Personal Directivo y
Tecnico (autoridad y
recursos)
Gestion de Calidad
Operaciones Tecnicas
servicio de apoyo
No deben tener presión externa
que afecte la calidad del trabajo
Persona Resoponsable SGC
(velar cumplimiento de la
norma)
Debe especificarse
esto en sus funciones
Personal Clave
DT
Jefe de calidad
Alta Dirección Tiene
que Generar
Comunicaciones
apropiados
4.2 Sistema de Gestión
SGC: Documentar para
asegurar los resultados
de ensayos y
calibraciones
Politicas
Programas
Procedimientos
Instructivos
MANUAL DE CALIDAD
COMPROMISO DE LA
ALTA DIREECCION
Responsable
implementación SGC,
mejoramiento y eficacia
Asegurarse iplanificacion e
implentación de cambios en este
Cumplimiento requisitos
clientes y legales
Estructura de la
documentación utilizada
Manula de Calidad
Responsabilidades DT y
responsable de calidad
cumplimiento de la norma
4.3 Control de Documentos
Procedimiento para
elaboración, manejo,
control y distribución de
documentos
El cambio de los
documentos debe ser
documentado y
archivado
todos los documentos
deben ser elaborados
revisados y aprobados
LIsta maestra de
documentos POEs
implementados
CODIGOS DE CADA DOCUMENTOS
Ediciones autorizadas y los
POEs Distribuidos en areas que
se enecitan
Revisados y modificados
actualizados
Manejo de
documentacióon
obsoleta
Recogida de POEs obsoletos
Identificación y custodia de
documentos obsoletos
4.4. Revisión de los
pedidos, Ofertas Y
Contratos
Establecer POE Revisión
pedidos ofertas y contratos
requisitos definidos documentado y entendidos
Soporte de registro de revisiones o modificaciones
Infomrar al cliente de desviacion o modificación
Tener capacidad y recurso para ensayos o calibraciones
Capacidad laboratorio
Instalaciones
Equipos
Personal
Seleccionar metodo de ensayo o calibracion apropiados para el cliente
Debe revisar y elegir adecuadamente
trabajos de laboratorio subcontratante
4.5 Subcontratacion de
ensayos y de
calibraciones
Subsontratista competente (Que cumpla los mismos requisitos y normas)
el Laboratorio responsable del subcontratante frente al cliente de todos los trabajos
El laboratorio debe velar porque el subcontratante evidencia cumpla con la normatividad
El cliente debe tener conocimiento del sucontrato para su aprobación
4.6 Compras de
servicios y de
suministros
Existir POEs Compras, recepción y
alamacenamiento (utilizados ensayo o calibración)
Antes de utilizados deben ser inspeccionados o verificados
Cumplir con especificaciones
Documentos que soporten la solicitud, revisión y aprobación de la compra
Instrucciones recisas: clase, grado,
especifcacion, instucciones de inspección,
calidad requerida
Los proveedores deben ser evaluados, aprobados (registros)
4.8 Quejas
POEs Politicas Quejas
Registros y investigaciones (CAPA)
4.7 Servicio al Cliente
Comunicación con los clientes
atender Seguimiento del trabajo,
sugerencias, quejas o reclamo
analisis de información positiva y
negativa, mejora SGC
encuesta de satisfacción
Informar al cliente retraso o
Cliente prodra ingresar instalaciones observar los analisis
4.9 Control de trabajos de
ensayos o de calibraciones
no conformes
Proteger y
salvaguardar los
registros
almacenados
electronicamente
Prevenir acceso no
autorizado o
modificación de dichos
registros
4.14 Auditoria Interna
POE Auditorias INternas
Programa de Auditorias
Vincule a
todos los
procesos
Personal
formdo y
calificado
Hallazgos
Acciones Correctivas y
preventivas
Seguimiento para
verificacion de la eficacia
de acciones tomadas
4.15 Revisiones por la
dirección
POE y Cronograma
Revisión (12 meses)
Seguimiento SGC
SGC sea
eficaz y
adecuado
Revisar
Politicas POEs
Auditorias internas
Acciones correctivas
y Preventivas
Evaluaciones
externas
INterlaboratorios
ensayos de aptitud
auditorias externas
Quejas
REcomendaciones
Formación del
personal