ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS LOGÍSTICOS EN LA POLICÍA NACIONAL
manejo de bienes
El manejo de los bienes de propiedad, planta y equipo están bajo la
responsabilidad de los entes públicos, a través de los funcionarios, los
cuales han de ser claros, precisos y metódicos ante los mecanismos
de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y
conservación que se adoptan en forma permanente.
Concepto de bien
Se define como todo artículo inventariable o
activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos,
materiales y artículos en proceso de producción. Para efectos el
Manual Logístico de la Policía Nacional Resolución No. 4935 del 12
diciembre 2013,
Finalidad de los bienes
Los bienes muebles e inmuebles de
propiedad de la Policía Nacional tienen como finalidad apoyar
logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al
cumplimiento de la misionalidad Institucional.
Insumos.
Son los que se extinguen con el primer uso que se
hace de ellos o que una vez utilizados se deben desechar. Se
encuentran identificados en el Catálogo General de Cuentas del Plan
General de Contabilidad Pública.
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
sistemas
informáticos como son SIGEA, SIFAC,
SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO
Y SISAP, utilizados
para el registro de todos los movimientos de
los
bienes, clasificación, manejo de inventarios
de la Policía Nacional
CONTROL DEL KÁRDEX
Por cada elemento se
debe elaborar un
registro que contenga la
historia del mismo, desde
su ingreso
CONTROL DE LOS BIENES
El control de los bienes es el registro
ordenado, completo, detallado y valorizado
de toda clase de
elementos (inventarios
generales y parciales de las unidades) que
integran el patrimonio de la Policía Nacional.
BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
deben
encontrarse ubicados y clasificados en nuevos, reintegrados
inservibles o reintegrados en buen estado; así mismo, los inventarios
deben estar clasificados teniendo en cuenta los sitios de
almacenamiento o de ubicación física que se relacionan a
Principal de almacén
los bienes
muebles de consumo y devolutivos nuevos, adquiridos a
cualquier título, de utilización futura en desarrollo del cometido
estatal.
Presentación de inventarios
los
elementos en bodega y en servicio que se encuentren bajo su
responsabilidad y custodia. Para efecto de su presentación a los
entes de control internos y externos, estos deberán reposar en
forma impresa en los archivos de cada unidad,
Responsables por pérdida o daño de los bienes.
son responsables de la pérdida o daño
que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo
las ocasionadas por situaciones de desastre natural, fuerza
mayor o caso fortuito.