Redação oficial

Tipos documentais
1. Aviso
  Annotations:
  - Entre ministros
  1. Ministros, para autoridades de mesma hierarquia
2. Ofício
  Annotations:
  - Assuntos públicos e particulares
  1. Demais autoridades e particulares
3. Memorando
  Annotations:
  - Comunicação interna, ágil
  1. Caráter administrativo, ou exposição de projetos e ideias. unidades de um mesmo órgão. Ágil
4. Exposição de motivos
  Annotations:
  - Dirigido ao Presidente da Republica ou Vice-presidente
  1. Dirigido ao presidente ou viso para informar: assuntos, medidas,ato normativo
5. Ata
  Annotations:
  - Assuntos abordados em reunião
  1. Registro dos fatos e ocorridos em uma reunião, assembleia
6. Fax
  Annotations:
  - Prestação de contas
  1. Mensagens urgentes e envio de documentos (Entrando em desuso)
7. Telegrama
  Annotations:
  - Firmado por uma pessoa a favor de outra.
  1. Toda comunicação expedida por telegrafia, telex
8. Correio Eletronico
  Annotations:
  - Registro
  1. Principal forma para transmissão de documentos
9. Edital
  Annotations:
  - Assuntos de conhecimento público, geralmente fixados em locais públicos.
  1. Assuntos de conhecimento publico, fixados em locais públicos
10. Portaria
  Annotations:
  - publicação dos atos administrativos, ex.: nomeação, exoneração...
  1. Aplicação de leis, nomeação, exoneração, normas
11. Requerimento
  Annotations:
  - Solicita algo
  1. Solicita algo
12. Parecer
  Annotations:
  - Sem público alvo
  1. Fornece subsídios para tomada de decisão
13. Circular
  Annotations:
  - A vários destinatários
  1. Caráter interno, vários destinatários, com ordens ou instruções
14. Mensagem
  1. Utilizada pelos chefes dos poderes, para comunicar coisas de interesse dos poderes públicos da nação
15. Telegrama= deve ser utilizado apenas quando não puder utilizar meios eletronicos
Pronomes de tratamento
1. Vossa excelência
  1. Excelentíssimo Senhor ...
    Annotations:
    - Não deve ser abreviado
    1. Chefe do executivo
    2. Chefe do legislativo
    3. Chefe do judiciário
    4. Não pode ser abreviado
  2. Senhor ...
    1. Demais autoridades dos três poderes
2. Vossa Senhoria
  1. Senhor ...
    1. Demais autoridades e particulares
3. Vossa Magnificência
  1. Magnífico Reitor...
    1. Reitores
Princípios
1. Impessoalidade
2. Padrão culto da língua
3. Concisão e Clareza
4. Formalidade
5. Uniformidade
Fechamento
1. Respeitosamente
  Annotations:
  - para autoridades superiores
2. Atenciosamente
  Annotations:
  - Para autoridades inferiores
Padrão-ofício
1. Fonte
  1. Texto: times 12
  2. Citações: 11
  3. Rodapé: 10
  4. Symbol/windings
2. Margens
  1. Esquerda: 3,0 cm
  2. Parágrafo: 2,5 cm
  3. Direita: 1,5
3. Formato: Rich text.

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