9738561
Description
Mind Map by Izara Rodríguez Rodríguez, updated more than 1 year ago
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Created by Izara Rodríguez Rodríguez
almost 7 years ago
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Áreas de conocimiento o componentes de
la Administración de Proyectos
- Costos
- Subprocesos que la componen: Revisión de la propuesta, implantación del
Sistema de Control Financiero, establecer el presupuesto baseline.
Herramientas disponibles: Estrategia Financiera, Sistema de Control
Financiero, Presupuesto Baseline.2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: Estimación de presupuestos monetarios y monitoreos del
proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del presupuesto
aprobado. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución: Exceso de gastos no acordes al presupuesto establecido.
- Subprocesos que la componen: Revisión de la propuesta, implantación del
Sistema de Control Financiero, establecer el presupuesto baseline.
Herramientas disponibles: Estrategia Financiera, Sistema de Control
Financiero, Presupuesto Baseline.2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: Estimación de presupuestos monetarios y monitoreos del
proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del presupuesto
aprobado. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución: Exceso de gastos no acordes al presupuesto establecido.
- Alcance
- Subprocesos que la componen: Delimitar el alcance del proyecto,
desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) ,
administrar los cambios, resolver los pendientes , identificar
requerimientos específicos. Herramientas disponibles: Bitácora
de Cambios y Documentación de Requerimientos. 2 ventajas a
obtener con su correcta ejecución: Estimación del costo y la fecha
de terminación. Un inconveniente que puede derivarse de su
incorrecta ejecución:División de trabajo de manera
desequilibrada.
- Subprocesos que la componen: Delimitar el alcance del proyecto,
desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) ,
administrar los cambios, resolver los pendientes , identificar
requerimientos específicos. Herramientas disponibles: Bitácora
de Cambios y Documentación de Requerimientos. 2 ventajas a
obtener con su correcta ejecución: Estimación del costo y la fecha
de terminación. Un inconveniente que puede derivarse de su
incorrecta ejecución:División de trabajo de manera
desequilibrada.
- Integración
- Subprocesos que la componen:Desarrollo del Plan de Proyecto,
ejecución del Plan de Proyecto y control Integral de Cambios.
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de
administración, la ejecución, al cierre. Herramientas
disponibles:Plan del Proyecto. 2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución:Coordinación adecuada de los diferentes elementos del
proyecto e integración de los cambios con su debido seguimiento.
- Subprocesos que la componen:Desarrollo del Plan de Proyecto,
ejecución del Plan de Proyecto y control Integral de Cambios.
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de
administración, la ejecución, al cierre. Herramientas
disponibles:Plan del Proyecto. 2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución:Coordinación adecuada de los diferentes elementos del
proyecto e integración de los cambios con su debido seguimiento.
- Recursos
- Subprocesos que la componen: Estimación de los recursos del proyecto,
planeación de los recursos humanos, monitoreo del esfuerzo, desarrollo del
equipo de personal. Herramientas disponibles: Registro de Estimaciones,
lista de Restricciones y Consideraciones, plan de Recursos Humanos, matriz
de Roles y Responsabilidades.2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución:Se realiza el uso más efectivo del personal involucrado en el
proyecto y los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos
para desempeñar con éxito sus labores asignadas. Un inconveniente que
puede derivarse de su incorrecta ejecución: Equipos de trabajo poco
motivados y haciendo una labor ineficiente.
- Subprocesos que la componen: Estimación de los recursos del proyecto,
planeación de los recursos humanos, monitoreo del esfuerzo, desarrollo del
equipo de personal. Herramientas disponibles: Registro de Estimaciones,
lista de Restricciones y Consideraciones, plan de Recursos Humanos, matriz
de Roles y Responsabilidades.2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución:Se realiza el uso más efectivo del personal involucrado en el
proyecto y los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos
para desempeñar con éxito sus labores asignadas. Un inconveniente que
puede derivarse de su incorrecta ejecución: Equipos de trabajo poco
motivados y haciendo una labor ineficiente.
- Tiempo
- Subprocesos que la componen: Desarrollar el Calendario del Proyecto, definición d e
actividades, secuenciación, estimación, monitorear el estatus del Calendario.
Herramientas disponibles:Calendario Baseline del Proyecto y Calendario Real del
Proyecto .2 ventajas a obtener con su correcta ejecución: Permite comunicar a los
miembros del equipo y al cliente cuándo se realizarán las tareas y estarán
disponibles los entregables, y el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación
para los elementos identificados en la administración de alcance. Un inconveniente
que puede derivarse de su incorrecta ejecución:Si no hay una candelarización
adecuada de las actividades, puede haber una pérdida de tiempo en la ejecución de
las mismas.
- Subprocesos que la componen: Desarrollar el Calendario del Proyecto, definición d e
actividades, secuenciación, estimación, monitorear el estatus del Calendario.
Herramientas disponibles:Calendario Baseline del Proyecto y Calendario Real del
Proyecto .2 ventajas a obtener con su correcta ejecución: Permite comunicar a los
miembros del equipo y al cliente cuándo se realizarán las tareas y estarán
disponibles los entregables, y el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación
para los elementos identificados en la administración de alcance. Un inconveniente
que puede derivarse de su incorrecta ejecución:Si no hay una candelarización
adecuada de las actividades, puede haber una pérdida de tiempo en la ejecución de
las mismas.
- Calidad
- Subprocesos que la componen: Planeación de la Calidad , definir los procesos de mejora y
aseguramiento de calidad, desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la
calidad Herramientas disponibles: Diagnóstico del Proyecto, criterios de Aceptación,
criterios de Auditoría de QA por fase, lista de Identificación de Defectos del Proceso plan
de Mejora del Proceso, plan y Casos de Pruebas, reporte de Seguimiento del Plan de
Pruebas. 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución: Proporciona los puntos de control
y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos
de administración. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución:
Prácticas de trabajo ineficientes, ya que no son realizadas para cumplir con las necesidades
del proyecto.
- Subprocesos que la componen: Planeación de la Calidad , definir los procesos de mejora y
aseguramiento de calidad, desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la
calidad Herramientas disponibles: Diagnóstico del Proyecto, criterios de Aceptación,
criterios de Auditoría de QA por fase, lista de Identificación de Defectos del Proceso plan
de Mejora del Proceso, plan y Casos de Pruebas, reporte de Seguimiento del Plan de
Pruebas. 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución: Proporciona los puntos de control
y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos
de administración. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución:
Prácticas de trabajo ineficientes, ya que no son realizadas para cumplir con las necesidades
del proyecto.
- Comunicaciones
- Subprocesos que la componen:Desarrollar planes de comunicación,
documentar las decisiones de los proyectos, reportar el estatus del proyecto,
cierre del proyecto. Herramientas disponibles: Mapa de Comunicación, plan
de Comunicación, boletines de Decisiones de Negocio, bitácora de Boletines
de Decisiones de Negocio, agendas, minutas, reportes de Estatus.2 ventajas a
obtener con su correcta ejecución: Establecimiento y mantenimiento de
expectativas comunes de las prácticas de administración y comunicación
efectiva. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución:Flujo de información ineficiente.
- Subprocesos que la componen:Desarrollar planes de comunicación,
documentar las decisiones de los proyectos, reportar el estatus del proyecto,
cierre del proyecto. Herramientas disponibles: Mapa de Comunicación, plan
de Comunicación, boletines de Decisiones de Negocio, bitácora de Boletines
de Decisiones de Negocio, agendas, minutas, reportes de Estatus.2 ventajas a
obtener con su correcta ejecución: Establecimiento y mantenimiento de
expectativas comunes de las prácticas de administración y comunicación
efectiva. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución:Flujo de información ineficiente.
- Riesgos
- Subprocesos que la componen:Conducir una evaluación de riesgos,
planear la administración de los riesgos. Herramientas
disponibles:Evaluación de Riesgos a Alto Nivel, lista de Identificación de
Riesgos, plan de Administración de Riesgos. 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución: Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de
éxito del proyecto, prevención de riesgos disminuyendo las
incertidumbres o consecuencias relativas o por transferir el riesgo a un
tercero. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución: Altos niveles de riesgos.
- Subprocesos que la componen:Conducir una evaluación de riesgos,
planear la administración de los riesgos. Herramientas
disponibles:Evaluación de Riesgos a Alto Nivel, lista de Identificación de
Riesgos, plan de Administración de Riesgos. 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución: Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de
éxito del proyecto, prevención de riesgos disminuyendo las
incertidumbres o consecuencias relativas o por transferir el riesgo a un
tercero. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta
ejecución: Altos niveles de riesgos.
- Suministros
- Subprocesos que la componen:Planificación de las adquisiciones y
propuestas de solución, selección de Proveedores, elaborar Convenios de
Servicios y establecer Niveles de Servicio, seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos, verificar condiciones contractuales
con usuarios y proveedores. Herramientas disponibles: Contrato, Convenios
de Servicios y Niveles de Servicio. 2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: servicio de calidad a los clientes y reducción de la exposición
legal. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución:
utilización inefectiva de recursos.
- Subprocesos que la componen:Planificación de las adquisiciones y
propuestas de solución, selección de Proveedores, elaborar Convenios de
Servicios y establecer Niveles de Servicio, seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos, verificar condiciones contractuales
con usuarios y proveedores. Herramientas disponibles: Contrato, Convenios
de Servicios y Niveles de Servicio. 2 ventajas a obtener con su correcta
ejecución: servicio de calidad a los clientes y reducción de la exposición
legal. Un inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución:
utilización inefectiva de recursos.
- Elementos teóricos aplicables a
una idea o proyecto personal o
profesional que pretenda
trabajar
- Investigación y alcance, Plan de
acción, Cronograma de trabajo,
Responsabilidades y roles,
Líderes, Administrador
Dirección, Presupuesto
Seguimiento y control,
Ejecución .
- Investigación y alcance, Plan de
acción, Cronograma de trabajo,
Responsabilidades y roles,
Líderes, Administrador
Dirección, Presupuesto
Seguimiento y control,
Ejecución .
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