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Description
Mind Map by Victoria Quezada, updated more than 1 year ago
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Created by Victoria Quezada
over 7 years ago
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COMPONENTES O AREAS DE
CONOCIMIENTO DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
- Administración del Alcance
- Sub procesos que la componen
- requerimientos y satisfacción del cliente. evaluando el impacto
de cambios potenciales del alcance en el calendario,
- requerimientos y satisfacción del cliente. evaluando el impacto
de cambios potenciales del alcance en el calendario,
- Herramienta disponibles
- Delimitar el alcance del proyecto • Desarrollar el Diagrama
de Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los
cambios • Resolver los pendientes • Identificar req
uerimientos específicos
- Delimitar el alcance del proyecto • Desarrollar el Diagrama
de Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los
cambios • Resolver los pendientes • Identificar req
uerimientos específicos
- 2 Ventajas
- Oportunidad de negocio y Eficiencia
- solicitud de cambio y Eficaz
- Oportunidad de negocio y Eficiencia
- 1 Inconvenientes
- Gastos Innecesarios,
Pérdidas de Tiempo
- Gastos Innecesarios,
Pérdidas de Tiempo
- Sub procesos que la componen
- Administración de la Calidad
- Subprocesos que la
componen
- Proporciona los puntos de control y resultados que
direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los
procesos de administración.
- Proporciona los puntos de control y resultados que
direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los
procesos de administración.
- Herramienta disponible
- Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y
aseguramiento de calidad z Desarrollar y ejecutar los planes
de prueba para el control de la calidad
- Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y
aseguramiento de calidad z Desarrollar y ejecutar los planes
de prueba para el control de la calidad
- 2 Ventajas
- Diagnóstico del Proyecto z
Criterios de Aceptación
- Diagnóstico del Proyecto z
Criterios de Aceptación
- desconfianza en la calidad del
proyecto
- Subprocesos que la
componen
- Administracion de Recursos
- Sub procesos que la componen
- Los miembros del equipo son entrenados, motivados y
dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.
- Los miembros del equipo son entrenados, motivados y
dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.
- Herramienta disponibles
- Planeación de los recursos humanos •
Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del
equipo de personal
- Planeación de los recursos humanos •
Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del
equipo de personal
- 2 Ventajas
- Plan de Recursos Humanos • Matriz de
Roles y Responsabilidades
- Plan de Recursos Humanos • Matriz de
Roles y Responsabilidades
- 1 Inconvenientes
- Restricciones en la ejecución del proyecto
- Restricciones en la ejecución del proyecto
- Sub procesos que la componen
- Administración de Tiempo
- Sub procesos que la componen
- fechas meta de inicio y terminación para los
elementos identificados en la administración de
alcan
- fechas meta de inicio y terminación para los
elementos identificados en la administración de
alcan
- Herramienta disponibles
- • Des arrollar el Calendario del Proyecto •Definició n d
e actividades •Secuenciación •Estimación •
- • Des arrollar el Calendario del Proyecto •Definició n d
e actividades •Secuenciación •Estimación •
- 2 Ventajas
- Calendario Baseline del Proyecto • Calendario
Real del Proyecto
- Calendario Baseline del Proyecto • Calendario
Real del Proyecto
- 1 Inconvenientes
- No todos estan de acuerod con el tiempo
- No todos estan de acuerod con el tiempo
- Sub procesos que la componen
- Administración de los Riesgos
- Sub procesos que la componen
- Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de
éxito del proyecto.
- Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de
éxito del proyecto.
- Herramienta disponibles
- Co nd u cir u n a evalu ació n d e
riesgos • Pla n ea r la ad m in istració n
d e los riesgos
- Co nd u cir u n a evalu ació n d e
riesgos • Pla n ea r la ad m in istració n
d e los riesgos
- 2 Herramienta disponiblesentajas
- • Lista de Identificación
de Riesgos • Plan de Ad
ministración de Riesgos
- • Lista de Identificación
de Riesgos • Plan de Ad
ministración de Riesgos
- inconveniente
- • Evaluación de Riesgos a
Alto Nivel
- • Evaluación de Riesgos a
Alto Nivel
- Sub procesos que la componen
- Administración de la
Comunicacion
- Subprocesos que
la componen
- Desarrolla planes de la comunicación. Documentar las
decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del
proyecto
- Desarrolla planes de la comunicación. Documentar las
decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del
proyecto
- Herramientas
disponibles
- Mapa de Comunicación. Plan de Comunicación.
Boletin de decisiones de Negocios. Decisiones de
Negocios de Agenda.
- Mapa de Comunicación. Plan de Comunicación.
Boletin de decisiones de Negocios. Decisiones de
Negocios de Agenda.
- 2 Ventajas
- La respuesta son más rapidad. .
- La respuesta son más rapidad. .
- 1 Inconvenientes
- Pérdidas de Tiempo
- Pérdidas de Tiempo
- Subprocesos que
la componen
- Administración del Adquisiciones (Contrato)
- Subprocesos que la componen
- Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al
cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma
que se reduzca la exposición legal.
- Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al
cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma
que se reduzca la exposición legal.
- Herramientas disponibles
- Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución •
Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e Servicios y
establecer Niveles de Servicio
- Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución •
Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e Servicios y
establecer Niveles de Servicio
- 2 Ventajas
- Contrato • Convenios de
Servicios y Niveles de Servicio
- Contrato • Convenios de
Servicios y Niveles de Servicio
- 1 Inconvenientes
- No Seguimiento al cumplimiento
de requisitos legales, fiscales y
normativos
- No Seguimiento al cumplimiento
de requisitos legales, fiscales y
normativos
- Subprocesos que la componen
- Administración de las Finanzas
- Subprocesos que la
componen
- • Estrategia Financiera • Sistema de Control
Financiero • Presupuesto Baseline
- • Estrategia Financiera • Sistema de Control
Financiero • Presupuesto Baseline
- Herramientas disponibles
- • Revisión de la propuesta •
Implantación del Sistema de
Control Financiero • Establecer
el presupuesto baseline
- • Revisión de la propuesta •
Implantación del Sistema de
Control Financiero • Establecer
el presupuesto baseline
- Ventajas
- monitoreo monetario del proyecto, asegurando
que el proyecto es terminado dentro del
presupuesto aprobado.
- monitoreo monetario del proyecto, asegurando
que el proyecto es terminado dentro del
presupuesto aprobado.
- Inconveniente
- Plan Inadecuado. Promesas
Irreales
- Plan Inadecuado. Promesas
Irreales
- Subprocesos que la
componen
- Administración de la Integración
- Herramientas disponibles
- Desarrollo del Plan de Proyecto
Ejecución del Plan de Proyecto
Control Integral de Cambios
- Desarrollo del Plan de Proyecto
Ejecución del Plan de Proyecto
Control Integral de Cambios
- 2 Ventajas
- Plan de Proyecto
- Plan de Proyecto
- Subprocesos que la componen
- asegurar que los diversos elementos
del proyectos son coordinados
- asegurar que los diversos elementos
del proyectos son coordinados
- 1 Inconvenientes
- No realización de Plan proyecto
- No realización de Plan proyecto
- Herramientas disponibles
- Relación con el Cliente
- Sub procesos que la
componen
- Mantener una relación de socios
mejora la interacción con el cliente en
un beneficio mutuo
- Mantener una relación de socios
mejora la interacción con el cliente en
un beneficio mutuo
- Herramienta disponibles
- analizar la información sobre el negocio
del cliente 3 Establecer una relación de
socios con el cliente 3 Obtener el
compromiso del cliente
- analizar la información sobre el negocio
del cliente 3 Establecer una relación de
socios con el cliente 3 Obtener el
compromiso del cliente
- 2 Ventajas
- amb iente tecnológico 3
Criterios de éxito
- amb iente tecnológico 3
Criterios de éxito
- Sub procesos que la
componen
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