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7. Evaluación y control
Description
Aquí se muestra un mapa mental sobre la Evaluación y Control de una empresa
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evaluación
control
control de la empresa
tipos de control
principios de control
herramientas de control
Mind Map by
Joel Velázquez A
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Joel Velázquez A
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Resource summary
7. Evaluación y control
es
Fase
para
Establecer estándares para medir resultados obtenidos, con el fin de corregir problemas y mejorar el desempeño de la empresa
es un
7.2. Proceso
se divide
Control
Establecimiento de estándares
Efectúa el control
es
Medición y detección de desviaciones
Detectar desviaciones mediante sistemas de información
se usa
Corrección
Aplicación de medidas para eliminar desviaciones
es
Retroalimentación
Efectúar mejoras en el sistema administrativo y prevé existencia de fallas y errores
funciona
es
7.1. Importante
Comprueba la efectividad de la gestión
Asegura la calidad
Protege los activos de la calidad
Garantiza el cumplimiento de los planes
Establece medidas de prevención
Detecta y evita causas que originan desviaciones
Es el fundamento para el proceso de planeación
7.3. Herramientas de control
son
Aplicadas en cada área funcional de la empresa
permiten
Evaluar ejecuciones, genéricas y específicas
para
Determinar la acción correctiva necesaria
se divide
7.3.1. Tipos de control
son
Preliminar
es
Aquel que se efectúa antes de realizar las actividades
Concurrente
es
Simultaneo a la realización de actividades
Posterior
se
aplica
Después de haber llevado a cabo las actividades
Se aplica constantemente
se usan
Técnicas
Cualitativas
Sistemas de información y formatos y reportes
Cuantitativas
Ingeniería financiera, indicadores de productividad y desempeño, ingeniería económica, estándares, análisis financiero e indicadores
7.4. Sistemas de control
se
Establece un sistema de control
se requiere
Contar con objetivos y estándares
Capacitar al personal
Evaluar la efectividad del sistema
dividen
7.4.1. Reportes e informes
lineamientos
Confiabilidad
Unidad del tema
Indicativos
Claridad y concisión
Gráficas y audiovisuales
Frecuencia
Oportunidad
7.4.2 Sistema de información
comprenden
Medios para procesar datos relativos al funcionamiento de las actividades organizacionales
7.4.3. Formas
son
Elementos que transmiten registran datos de las actividades realizadas en cada departamento
7.4.4. Auditoría
es
Revisión de resultados de la empresa
se divide
7.4.4.1. Contable
realiza
Revisión de información financiera para evaluar su autenticidad.
7.4.4.2. Administrativa
se establecen
Métodos para evaluar el cumplimiento del proceso administrativo para alcanzar mayor eficiencia en las áreas y lograr sus objetivos
7.5. Indicadores
son
Un patrón para evaluar los resultados
Estándares
Evitan
Errores
Pérdidas de tiempo
Pérdidas de dinero
Ejemplos
Índice general financiero
Indicadores financieros
7.6. Principios de control
Equilibrio
Grado de control establecido
Indicadores
Evalúan resultados
Oportunidad
El control requiere ser aplicado antes de producirse los errores
Desviaciones
Deben ser analizadas para tomar medidas de evitación
Costeabilidad
Justificar los costos. Solo se justifican ante resultados esperados
Excepción
Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados de este control.
Función controlada
El responsable de aplicar el control no debe involucrarse con la actividad a controlar
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