LOS DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS

TIPOS
1. LIBROS
  1. CONTENIDO VARIADO SE PUEDE PRESENTAR EN VARIOS VOLUMENES
  2. PUBLICACIONES PERIÓDICAS
    1. DOC. CONGRES
      1. TESIS
        BIBLIOTECAS
        CATÁLOGOS
        REPERTORIOS
        BASE DE DATOS
        DATOS HOMÓGENOS QUE SE REFIEREN UNA MATERIA CONCRETA
        COLECCIÓN DE OBRAS, DATOS, PROCEPTORES O REGLAS TEMÁTICAS
        REGISTROS BIBLIOGRAFICOS
        CLASIFICAN REFERENCIAS DE DOCUMENTOS
        RESULTADO DE TRABAJOS ORIGINALES CON EL FIN DE TENER UN TITULO
      2. SON ACTAS
    2. PUBLICACIONES SIN LIMITACION DE ACUERDO A SU ASPECTO
SOPORTE MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN CON EL FIN DE TRANSMITIR CONOCIMIENTOS O IDEAS
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
1. PERSONALES:CARTAS, DISCURSOS, ENSAYOS, DIARIO
2. RELIGIOSOS: ESCRITOS, PAPELES, ACTAS
3. COMERCIALES: ACUERDOS, HOJAS DE VIDA, INFORME, LEYES
4. JUDICIALES: JUICIOS, DEMANDAS, CAUSAS
5. MILITARES: MINUTO , AUTOS
REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS
1. ASUNTO
2. FECHA DE ORIGEN
3. NÚMERO DE ORIGEN
4. INSTITUCIÓN
5. EMISOR
6. INSERTAR DOCUMENTO
7. GRADO DE RESERVA
8. MEDIO DE RECEPCIÓN
9. PRIORIDAD O TIPO
10. RESPONSABLE
11. DESTINATARIO
12. RESUMEN DE TEXTO
13. DIGITALIZADOR DE IMAGEN
  1. INSERTAR DOCUMENTO
1. CONCEPTO
  1. GESTIONAR SERVICIOS DE RECEPCIONES Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES DE UN PROGRAMA DOCUMENTAL
2. OBJETIVOS
  1. RECIBE, ENVÍA Y CONTROLA LAS COMUNICACIONES EMPRESARIALES
3. FUNCIONES
  1. GESTION DE DOCUMENTOS RECEPCION DISTRIBUCION DE TRAMITE CONSERVACIÓN CONSULTA DE DOCUMENTOS
4. SERVICIO Y EMPRESA
  1. DAR INFORMACIÓN ADECUADA Y OPORTUNIDADES CONSERVA INFORMACIÓN DIGITALIZA CAMBIA DE SOPORTE IMPLEMENTA MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

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