Sistema de información con el cual se controla y
registra a través de diferentes partidas, los
movimientos financieros de una organización con el
objetivo de generar información útil que permita la
toma de decisiones. De este se desprenden varios
sub-sistemas.
Sub-sistema de Informacion Financiera
Sub-sistema de Información Fiscal
Sub-sistema de Información Administrativa
Sub-sistema de Información de Costos
Un sistema de información contable debe ofrecer
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
Pasos esenciales que debe ejecutar cualquier sistema contable.
CLASIFICAR
REGISTRAR
RESUMIR
Los componentes del sistema contable permiten el buen
funcionamiento del área ; estos no son limitativos pueden
existir otros de acuerdo al tipo de empresa.
5. Sub-sistema de
control interno
3. Normatividad
1. Personal de
contabilidad
4. Tecnología de la
información
2. Documentos
soportes
6. Conocimiento teórico y
técnico en Contabilidad
INFORMACIÓN CONTABLE : permite a los administradores del negocio identificar,
medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades
de la organización. Para poder que esta información sea precisa, deben cumplirse
las siguientes características estipuladas en el Decreto Reglamentario 2649 de
diciembre de 1993:
CICLO CONTABLE : conjunto de las operaciones que
repetitivamente realiza una empresa durante un determinado
ejercicio económico, con la finalidad de preparar información
acerca de los resultados obtenido en dicho ejercicio y su
situación económico-financiera al termino del mismo
También denominados estados
contables, informes financieros o
cuentas anuales
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada
país, siendo los componentes más habituales los
siguientes
• Estado de situación patrimonial (también
denominado Estado de Situación Financiera,
Balance General o Balance de Situación)
• Estado de resultados (también denominado
Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de
pérdidas y ganancias)
• Estado de evolución de patrimonio
neto (también denominado Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto)
• Estado de flujo de
efectivo
• Memoria (también denominado
Notas de los Estados Financieros)
El lenguaje debe
ser:
CLARO
PRECISO
OPORTUNO
Son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo
determinado.
Esta información resulta útil para
la Administración, gestores,
reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
Se pueden utilizar
gráficos para mejor
entendimiento