¿Qué es un manual de funciones? Es un elemento del
Sistema de Control Interno, que se convierte en un
documento instrumental de información detallado e
integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática,
instrucciones, responsabilidades e información sobre
políticas, sistemas y reglamentos de las distintas
operaciones o actividades que se deben realizar
individual y colectivamente en una empresa.
Los tipos de estructuras organizacionales.
FUNCIONAL
Burocrática, la toma
de decisiones es
centralizada.
DIVISIONAL
Burocrática con
cierta participación
en la toma de
decisiones.
MIXTA o MATRICAL
Post burocrática.
Con una amplia
participación en la
toma de decisiones.
ELEMENTOS SE SUELEN
INCLUIR EN LA DESCRIPCION
DE UN PUESTO DE TRABAJO
Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
Nivel de complejidad y alcance de
responsabilidad y autoridad.
Grado de contacto con el público o con los clientes.
Acceso a información confidencial o
competitiva.
Alcance de la supervisión y dirección
requeridas.
Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
Alcance de la presión.
Alcance de la estructura del trabajo.
Términos del empleo.
Otras características especiales o significativas en el puesto.
ELEMENTOS QUE DEBE
CONTENER UN MFPC
justificacion
objetivos
contexto organizacional y su rganigrama
metodología aplicada para el levantamiento de los perfiles
descripción del cargo
LA CONTRIBUCIÓN AL ARÉA DE SELECCIÓN DE
MFPC
Permite a los líderes de área a canalizar de manera oportuna
la necesidad de reforzar el conocimiento del contenido del MFPC
además le brinda a los colaboradores de areá la fuente de información básica
para la planeacion de los procesos de Talento Humano
UTILIDAD DEL MANUAL DE FUNCIONES
TIENE EN EL ÁREA DE FORMACIÓN Y
DESARROLLO
asegurar que se entregue a todos los
trabajadores de la organización el MFPC,
verificando que comprendan el contnido
ordenar la definición de cada
descripción que sea requerido en la
organización.
editar y someter en el ciclo de aprobación los
manuales por área de la organización
LA INFORMACIÓN RELEVANTE QUE ARROJA EL
MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
EN CUANTO A LA OBJETIVIDAD A LA HORA DE
EVALUAR EL DESEMPEÑO
el MFPC permite establecer los criterios exactos
para realizar una evaluación de desempeño acorde
a las necesidades del cargo y la organización,
permite además incorporar escalas de valores para
la cuantificación de variables cualitativa