21168789
Description
Mind Map by Instalaciones Hidráulicas Y Sanitarias Wc, updated more than 1 year ago
|
Created by Instalaciones Hidráulicas Y Sanitarias Wc
almost 5 years ago
|
|
PROCESO
RECLUTAMIENTO /
SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN
- Para el proceso de reclutamiento, selección y contratación se debe enviar el formato
de SOLICITUD DE PERSONAL COMPLETAMENTE DILIGENCIADO a partir del día que se
recibe el formato se solicita autorización por parte de los COORDINADORES DE
OBRA y GERENCIA:
- RECLUTAMIENTO BOGOTÁ
- Se realiza una validación de Hojas de vida recibidas por recepción o en caso de tener
la publicación por Internet se identifica si tiene experiencia mínima de 3 meses en el
caso de AYUDANTES cuando son otros cargos se revisa de acuerdo a cada solicitud
que se requiera por parte del área, Edad máxima para contratar es hasta los 45 años.
- INICIANDO LUNES
- • Se llama al personal seleccionado de 7:00 am a 9:30 am se les indica la
documentación que se requiere y para este mismo día a la 1:30 pm cantidad que
se cita entre 10 a 20 personas con toda la documentación, se realizan las
respectivas validaciones (Adress - Ponal - Procuraduria - Contraloria)
- • 10:00 am Se alista papelería que se requiere para la entrevista entre otros pendientes
que se tengan en su momento (Revisar Correo y atender solicitudes pendientes)
- • 1:30 pm Del personal que se cita a entrevistas podemos contar a veces con las 20
personas como podemos contar con 10 o 5 que asistan a la entrevista, con los
candidatos nos estamos demorando en el proceso hasta las 4:00 pm ya que se les
informa un poco de la empresa de la oferta y se revisa que la siguiente documentación
se encuentre al Día: 1. Que las fotocopias de las cédulas estén ampliadas al 150 legibles
y completas 2. Fotocopia del acta o diploma de bachiller si no lo traen no es requisito
pero es lo ideal que los candidatos lo tengan o por lo menos primaria (que sepan
escribir y leer) 3. Certificado laboral no es requisito para el cargo de AYUDANTE III pero
lo ideal es que tengan mínimo 3 meses de experiencia, ya que hemos recibido personal
sin experiencia e ingresan y no es lo que esperaban en el área. 4. Referencia Personal
(este debe venir firmada con datos del que lo refiere (Teléfono, dirección domicilio)
5. Certificado de EPS (debe venir vigente al mes) 6. Certificado d
- • 4:05 pm se realiza la solicitud por correo para generar la orden de examen de ingreso
para que el candidato vaya el martes a examen Hora 6:45 AM.
- • 4:15 pm Los candidatos que tienen curso de alturas VIGENTE se envía correo al DPTO
SST para su validación
- • Cuando el grupo viene completo a entrevista (15 -20 candidatos), se extiende un poco
el proceso pero se trata de programar a examen para el día siguiente. • EN CASO DE
TENER CURSO DE ALTURAS VENCIDO: • Este documento se requiere para la
programación a curso y tardaría dos Días ya que nos lo validan para el nivel
REENTRENAMIENTO • EN CASO DE TENER CURSO DE ALTURAS VIGENTE: • Este
documento se envía al DPTO SST se trata de enviar el mismo día de la entrevista o si
es el caso al siguiente día para la validación ante el Ministerio de Trabajo junto con las
resoluciones del centro de entrenamiento - certificado del entrenador - pantallazo y
demás.
- • Cuando el grupo viene completo a entrevista (15 -20 candidatos), se extiende un poco
el proceso pero se trata de programar a examen para el día siguiente. • EN CASO DE
TENER CURSO DE ALTURAS VENCIDO: • Este documento se requiere para la
programación a curso y tardaría dos Días ya que nos lo validan para el nivel
REENTRENAMIENTO • EN CASO DE TENER CURSO DE ALTURAS VIGENTE: • Este
documento se envía al DPTO SST se trata de enviar el mismo día de la entrevista o si
es el caso al siguiente día para la validación ante el Ministerio de Trabajo junto con las
resoluciones del centro de entrenamiento - certificado del entrenador - pantallazo y
demás.
- • 4:15 pm Los candidatos que tienen curso de alturas VIGENTE se envía correo al DPTO
SST para su validación
- • 4:05 pm se realiza la solicitud por correo para generar la orden de examen de ingreso
para que el candidato vaya el martes a examen Hora 6:45 AM.
- • 1:30 pm Del personal que se cita a entrevistas podemos contar a veces con las 20
personas como podemos contar con 10 o 5 que asistan a la entrevista, con los
candidatos nos estamos demorando en el proceso hasta las 4:00 pm ya que se les
informa un poco de la empresa de la oferta y se revisa que la siguiente documentación
se encuentre al Día: 1. Que las fotocopias de las cédulas estén ampliadas al 150 legibles
y completas 2. Fotocopia del acta o diploma de bachiller si no lo traen no es requisito
pero es lo ideal que los candidatos lo tengan o por lo menos primaria (que sepan
escribir y leer) 3. Certificado laboral no es requisito para el cargo de AYUDANTE III pero
lo ideal es que tengan mínimo 3 meses de experiencia, ya que hemos recibido personal
sin experiencia e ingresan y no es lo que esperaban en el área. 4. Referencia Personal
(este debe venir firmada con datos del que lo refiere (Teléfono, dirección domicilio)
5. Certificado de EPS (debe venir vigente al mes) 6. Certificado d
- • 10:00 am Se alista papelería que se requiere para la entrevista entre otros pendientes
que se tengan en su momento (Revisar Correo y atender solicitudes pendientes)
- • Se llama al personal seleccionado de 7:00 am a 9:30 am se les indica la
documentación que se requiere y para este mismo día a la 1:30 pm cantidad que
se cita entre 10 a 20 personas con toda la documentación, se realizan las
respectivas validaciones (Adress - Ponal - Procuraduria - Contraloria)
- INICIANDO LUNES
- INICIANDO MIERCOLES
- Se realiza el mismo procedimiento del día lunes de reclutamiento de personal para las
horas de la tarde, se realiza el procedimiento de selección y se programa a curso de
alturas • Se programan a curso de alturas los candidatos que en el examen de
ingreso fueron aptos ya sea avanzado o reentrenamiento. • Después de tener
Certificados de curso de alturas se citan a proceso de contratación.
- Se realiza el mismo procedimiento del día lunes de reclutamiento de personal para las
horas de la tarde, se realiza el procedimiento de selección y se programa a curso de
alturas • Se programan a curso de alturas los candidatos que en el examen de
ingreso fueron aptos ya sea avanzado o reentrenamiento. • Después de tener
Certificados de curso de alturas se citan a proceso de contratación.
- Se realiza una validación de Hojas de vida recibidas por recepción o en caso de tener
la publicación por Internet se identifica si tiene experiencia mínima de 3 meses en el
caso de AYUDANTES cuando son otros cargos se revisa de acuerdo a cada solicitud
que se requiera por parte del área, Edad máxima para contratar es hasta los 45 años.
- SELECCIÓN DE PERSONAL
- INICIANDO MARTES
- 7:00 AM: Se inicia con la calificación pruebas y diligenciando el formato de la entrevista De
acuerdo al personal que se programo a examen de ingreso se procede a validar por la
pagina el resultado se imprime y se le entrega al DPTO SST para su revisión y aprobación
de acuerdo a los resultados a las restricciones o recomendaciones que sugiere el centro
medico. • Si el candidato tiene curso de alturas vigente se envía correo al DPTO SST para
su validación de acuerdo al Ministerio de Trabajo junto con la resoluciones y demás
documentos que se requieren. • De acuerdo al resultado de examen por parte del DPTO
SST:
- 1. No Apto: se indica por llamada o mensaje de texto que no sigue en el proceso para
el cargo.
- 2. 2. Apto, sin curso de alturas: Se notifica que el candidato sigue el proceso y se solicita
ante las entidades de EPS las afiliaciones de acuerdo a la programación de curso de
alturas que se tiene con el centro de entrenamiento.
- 3. Apto, con curso de alturas vigente: La validación del curso de alturas pueda que se
tenga respuesta inmediata como pueda que no se tenga a tiempo ya que el DPTO
SST indica que a veces los centros de entrenamiento no responden a tiempo, después
de tres días a cuatro se solicita respuesta para programarlo a curso nivel
REENTRENAMIENTO, Si el curso de alturas es valido se procede a realizar contratación
al día Siguiente de acuerdo al correo por parte de SST.
- 4. Para la programación a curso de alturas se requiere enviar la siguiente documentación:
Fotocopia de la Cédula / Resultado de Examen de ingreso / Afiliación de EPS / Afiliación
ARL / Certificado de AFP o Afiliación AFP / En caso de tener copia curso vencido se
anexa.
- 5. DURACIÓN CURSO DE ALTURAS: El curso de alturas tiene una duración de: NIVEL
AVANZADO: Su duración es de 4 días + 2 días para que generen el certificado y 5 días para
generar el certificado Vocacional ante el ministerio de trabajo NIVEL REENTRENAMIENTO: Su
duración es de 2 días + 2 días para que generen el certificado y 5 días para el certificado
Vocacional ante el ministerio de trabajo.
- PROGRAMACIÓN CURSO DE ALTURAS BOGOTA
- NIVEL AVANZADO: Se envía la documentación a partir del día Lunes para iniciar el día Martes
de 7 a 5 pm, se puede enviar documentos el día Martes para iniciar el día Miércoles y el día
Miércoles para iniciar el día Jueves, se recibe el certificado de curso de alturas el día Martes
de la siguiente semana independientemente el día que inicia el curso. NIVEL
REENTRENAMIENTO: Se envía documentación el día Lunes para iniciar el Martes, se envía
documentos el día Martes para iniciar el Miércoles, se envía documentos el día Miércoles para
iniciar el día Jueves, se envía documentos el día Jueves para iniciar el día Viernes, se recibe
certificado los días viernes de esa semana y los días martes de la siguiente semana.
- NIVEL AVANZADO: Se envía la documentación a partir del día Lunes para iniciar el día Martes
de 7 a 5 pm, se puede enviar documentos el día Martes para iniciar el día Miércoles y el día
Miércoles para iniciar el día Jueves, se recibe el certificado de curso de alturas el día Martes
de la siguiente semana independientemente el día que inicia el curso. NIVEL
REENTRENAMIENTO: Se envía documentación el día Lunes para iniciar el Martes, se envía
documentos el día Martes para iniciar el Miércoles, se envía documentos el día Miércoles para
iniciar el día Jueves, se envía documentos el día Jueves para iniciar el día Viernes, se recibe
certificado los días viernes de esa semana y los días martes de la siguiente semana.
- PROGRAMACIÓN CURSO DE ALTURAS BOGOTA
- 5. DURACIÓN CURSO DE ALTURAS: El curso de alturas tiene una duración de: NIVEL
AVANZADO: Su duración es de 4 días + 2 días para que generen el certificado y 5 días para
generar el certificado Vocacional ante el ministerio de trabajo NIVEL REENTRENAMIENTO: Su
duración es de 2 días + 2 días para que generen el certificado y 5 días para el certificado
Vocacional ante el ministerio de trabajo.
- 4. Para la programación a curso de alturas se requiere enviar la siguiente documentación:
Fotocopia de la Cédula / Resultado de Examen de ingreso / Afiliación de EPS / Afiliación
ARL / Certificado de AFP o Afiliación AFP / En caso de tener copia curso vencido se
anexa.
- 3. Apto, con curso de alturas vigente: La validación del curso de alturas pueda que se
tenga respuesta inmediata como pueda que no se tenga a tiempo ya que el DPTO
SST indica que a veces los centros de entrenamiento no responden a tiempo, después
de tres días a cuatro se solicita respuesta para programarlo a curso nivel
REENTRENAMIENTO, Si el curso de alturas es valido se procede a realizar contratación
al día Siguiente de acuerdo al correo por parte de SST.
- 1. No Apto: se indica por llamada o mensaje de texto que no sigue en el proceso para
el cargo.
- 7:00 AM: Se inicia con la calificación pruebas y diligenciando el formato de la entrevista De
acuerdo al personal que se programo a examen de ingreso se procede a validar por la
pagina el resultado se imprime y se le entrega al DPTO SST para su revisión y aprobación
de acuerdo a los resultados a las restricciones o recomendaciones que sugiere el centro
medico. • Si el candidato tiene curso de alturas vigente se envía correo al DPTO SST para
su validación de acuerdo al Ministerio de Trabajo junto con la resoluciones y demás
documentos que se requieren. • De acuerdo al resultado de examen por parte del DPTO
SST:
- INICIANDO MARTES
- PROCESO DE CONTRATACIÓN NIVEL
NACIONAL
- INICIANDO JUEVES
- • Se realiza su respectiva carpeta
con toda la documentación entregada
por el candidato
- • Se alista los formatos de WC para que los diligencien junto con el contrato y apertura
de cuenta
- • iniciamos proceso a las 8 am
- • Los candidatos diligencian los formatos
- • 9:30 am se dirigen al banco a realizar la apertura de cuenta
- • Vuelven a la empresa se realiza la entrega la certificación del Banco
- • se informa al DPTO SST para las inducciones
- • Mientras ellos se encuentran en Inducción, se procede a ingresar uno a uno a SIIGO
- • En el DPTO SST les realizan los formatos de las inducciones y notificación de examen
y hacen la entrega de Dotación con soporte para realizar el proceso de envío de
documentación a las respectivas Obras que se contrataron
- • Si es el caso de terminar antes del medio día en el DPTO SST se envía la documentación a
los supervisores si no se realiza el orden que se requiere para cada solicitud en obra se
envía en horas de la tarde, si ya realmente no se alcanza se notifica a los trabajadores que deben deben presentarse en bodega al día siguiente.
- • Si es el caso de terminar antes del medio día en el DPTO SST se envía la documentación a
los supervisores si no se realiza el orden que se requiere para cada solicitud en obra se
envía en horas de la tarde, si ya realmente no se alcanza se notifica a los trabajadores que deben deben presentarse en bodega al día siguiente.
- • En el DPTO SST les realizan los formatos de las inducciones y notificación de examen
y hacen la entrega de Dotación con soporte para realizar el proceso de envío de
documentación a las respectivas Obras que se contrataron
- • Mientras ellos se encuentran en Inducción, se procede a ingresar uno a uno a SIIGO
- • se informa al DPTO SST para las inducciones
- • Vuelven a la empresa se realiza la entrega la certificación del Banco
- • 9:30 am se dirigen al banco a realizar la apertura de cuenta
- • Los candidatos diligencian los formatos
- • iniciamos proceso a las 8 am
- • Se alista los formatos de WC para que los diligencien junto con el contrato y apertura
de cuenta
- • Se realiza su respectiva carpeta
con toda la documentación entregada
por el candidato
- INICIANDO JUEVES
- RECLUTAMIENTO BOGOTÁ
Want to create your own Mind Maps for free with GoConqr? Learn more.