ZOPP

ZOPP

Qué es?
1. "Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos", es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones
Principios
1. La participación: El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes
2. El consenso: Los actores involucrados en una situación tienen, por naturaleza, diferentes intereses en la situación y en la solución. El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales.
3. La transparencia: Los actores deben estar suficientemente enterados de los análisis y las decisiones
4. La sistematicidad de la toma de decisiones: El proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.
5. La flexibilidad: A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP propone que los instrumentos son menos importantes que el razonamiento lógico del analista que los aplica, por ello propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa
Aplicación
1. Desarrollado de forma participativa propone que quien lo aplique en adelante, se convierta en un retroalimentador de experiencias que fortalezca su aprovechamiento, acortando la distancia entre teoría y práctica, insistiendo en la necesidad de decisiones realistas, mejorando la comunicación y cooperación de los participantes y teniendo en cuenta que su éxito depende de la dinámica asumida por el grupo que lo aplica.
Técnicas
1. La organización exitosa de las reuniones.
2. La visualización de las discusiones
3. La instrumentalización de los análisis.
4. La documentación de las decisiones.
Momentos
1. Análisis de Situación
  1. Es un momento donde se seleccionan, priorizan y analizan los problemas. Se buscan las Posibles soluciones, con la participación de todos los actores que están involucrados en el proceso
2. Análisis de Involucrados
  1. identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionen con el proyecto, logrando identificar sus intereses, potencialidades, limitaciones y las implicaciones de estos análisis sobre el proyecto.
3. Análisis de Problemas
  1. comprende la aplicación de una serie de técnicas, realizadas con participación de los involucrados, con el fin de analizar una situación problemática
4. Análisis de Objetivos o de Medios Fines
  1. conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación futura que se espera lograr al resolver el problema
5. Análisis de Alternativas
  1. conjunto de técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto
6. Diseño del Proyecto
  1. organiza la información más importante sobre el impacto que se quiere alcanzar (objetivos) y los medios que se van a realizar para lograrlo (actividades y resultados)

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