HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRABAJO COLABORATIVO

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Trabajo
Tania Vanessa  Salazar Cruz
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Tania Vanessa  Salazar Cruz
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HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRABAJO COLABORATIVO
  1. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
    1. MediaFire
      1. ENLACE DE ACCESO CORRESPONDIENTE: https://mediafire.com/
        1. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE USO
          1. * 10 Gb de almacenamiento gratuito para todos sus usuarios *La capacidad puede expandirse hasta 50 Gb mediante el registro de referidos.* Multiplataforma Ofrece aplicaciones para la mayoría de los dispositivos móviles y de escritorio.
        2. MEGA
          1. ENLACE DE ACCESO CORRESPONDIENTE: https://www.mundocuentas.com/mega/
            1. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE USO
              1. * Amplia capacidad de 50 GB Gratuito * Mayor velocidad * Multisistemas operativos * Multiplataforma
                1. * Cuenta, con un cliente de escritorio para sincronizar una carpeta con tu nube virtual. * Comparte archivos Aplicación Megasync es el programa para Windows del servicio de almacenamiento en la nube MEGA. Gracias a este programa, podrás sincronizar de manera automática los archivos que tengas en la carpeta MEGAsync en tu PC con los que tengas en el sitio de MEGA Crea y compartir archivos Está disponible en varios idiomas y es compatible con el sistema operativo de Windows, Linux y MacOS. Ganar dinero, compartiendo enlace de recomendación
              2. Herramienta GOOGLE DRIVE
                1. Enlace de acceso correspondiente: https://drive.google.com/
                  1. Caracteristicas y ventajas de uso
                    1. * Puedes cargar y descargar archivos e información de la red. * Traductor incluido con 53 idiomas. * Multiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo como tambien borrarlos.
                      1. 15 GB Gratuitos
                        1. Multiplataforma
                          1. Ofimática gratuita integrada
                        2. Crear archvos
                          1. • Otras aplicaciones importantes; Formulario de google, permite crear cuestionarios o encuestas. • Sincronizar a nuestros pc y así crear copia de seguridad.
                            1. COMPARTE ARCHIVOS: Documentos doc, docx, hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos
                          2. HERRAMIENTAS DE TRABJO COLABORATIVO
                            1. YOUTUBE
                                1. Como definición muy rápida se podría decir que YouTube es una especie de televisión en Internet bajo demanda, aunque incluye emisiones en directo y la posibilidad de realizar los Hangouts de Google+ en directo.
                                  1. Que nos aporta
                                    1. Mejor comprensión de significados. Al ser un contenido que abarca palabras, imágenes y sonidos, los estudiantes pueden asociar mejor los conceptos dados Creación de contenidos. Los alumnos no sólo se limitan a visualizar contenido, sino que pueden crear videos propios y subirlos al sitio para que los demás se beneficien con el mismo. Medio de aprendizaje autónomo. Muchas personas no cuentan con los medios para asistir a centros educativos pero sí cuentan con la posibilidad de acceder a Internet, así que esta plataforma, la cual contiene videos educativos de muchos ámbitos, es útil para la formación de estos individuos
                                    2. Desventajas
                                      1. ● Los comentarios no se pueden bloquear. ● Está limitado a 10 minutos de reproducción, los derechos de autor y la privacidad.
                                    3. BLOGS CHATS
                                      1. El chat es una herramienta de trabajo colaborativo que ha ganado gran acogida entre los visitantes de la web e incluso es una herramienta que tiene la capacidad de ser insertada en otras herramientas de trabajo igualmente. Se trata de un componente por medio del cual dos usuarios o un grupo de usuarios puede hablar en conjunto por esto el término chat puede ser reemplazado por términos como ciberdialogo. Permite de una manera rápida y eficaz el contacto con otras personas. , para los cuales su fin en realidad es el chat, comprenden muchos más componentes que hacen del chat algo más interactivo tales como las videoconferencias o videollamadas, llamadas pc a pc o pc a tel, juegos compartidos y otros componentes que crean un entorno divertido y atractivo
                                          1. VENTAJAS
                                            1. El chat permite entablar conversación con personas que pueden estar físicamente localizadas en diferentes partes del mundo. La mayoría de los chat son gratuitos. EL chat permite compartir, es decir enviar o recibir imágenes, videos, enlaces web y en algunos casos hasta documentos. Algunos tipos de chat permiten utilizar micrófonos y cámaras web para realizar conversaciones mas personalizadas. El chat permite ver si uno de los contactos de una persona está disponible.
                                            2. DESVENTAJAS
                                              1. En el chat existen posibilidades de fraude. Algunas personas buscan conocer otras para obtener información personal que luego pueden utilizar para fines ilícitos. Falsa identificación, si conoces a una persona por medio del chat, siempre existe el riesgo de que la otra persona pueda mentir sobre su nombre, edad, sexo, características físicas e incluso sobre sus verdaderas intensiones. Al entablar conexión con otra persona a través del chat puede abrir la oportunidad de ser espiado, instalando algún spyware o ingresando remotamente para obtener información financiera y acceso a cuentas bancarias o tarjetas de crédito.
                                            3. CORREO ELECTRONICO
                                                1. Como funciona
                                                  1. Funciona como un sistema de cliente-servidor. Ya sea desde un webmail o con un programa lo que hacemos es usar un cliente que nos muestra los correos que han llegado a nuestro buzón y nos deja enviar correos a otras personas.
                                                  2. Que nos aporta
                                                    1. Aparte de enviar y recibir mensajes e imágenes, el correo electrónico sirve a otros propósitos muy diferentes. Además, permite informar a muchas personas de un mismo asunto, con imágenes e informes, de una manera mucho más fácil y rápida que un encuentro cara a cara.
                                                    2. Desventajas
                                                      1. ● El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy complicado en gran cantidad de países. ● Conocimiento, se requiere al menos un conocimiento mínimo de computación para poder leer un correo electrónico. ● Como es obvio no se pueden enviar objetos físicos
                                                  3. HERRAMIENTAS DIGITALES PARA COMUNICACIONES
                                                    1. ZOOM
                                                      1. es una plataforma que ofrece servicios de video llamadas a través de internet por medio de dispositivos móviles u ordenadores.
                                                        1. las principales funcionalidades de Zoom
                                                          1. * Grabación de reuniones *Programación de conferencias *Pizarrón virtual * Pantalla y webcam en simultáneo * Pestaña de chat * Uso del calendario * Transmisiones en directo * Administración de usuarios
                                                          1. Ventajas y desventajas
                                                            1.  Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla.  Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir  A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de la aplicación están reservadas para las versiones de pago, los cuales pueden resultar bastante costosos.  Pese a su éxito en la actualidad, no es una plataforma tan conocida como otros medios como Skype o Google Hangouts.
                                                          2. GOOGLE MEET
                                                              1. es una aplicación capaz de crear videoconferencias de hasta 250 personas y compartir documentos y distintos formatos de archivos en tiempo real sin limitaciones.
                                                                1. Caracteriztica fundamental
                                                                  1. La característica fundamental de Google Meet, es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales, por lo mismo cuenta con medidas proactivas, antiabuso y con videoconferencias encriptadas, que garantizaran una experiencia segura y profesional a los usuarios.
                                                                  2. Ventajas y funcionalidad
                                                                    1.  A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e incluso 250 personas.  Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la publicidad durante de las reuniones.
                                                                      1. CARACTERISTICAS Según la cuenta G Suite que se disponga, es posible crear sesiones de trabajo de hasta 250 integrantes. Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado. Las videoconferencias pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del participante. Garantiza transmisiones seguras gracias a que se encuentran encriptadas. Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente, modificándolo de acuerdo a las posibilidades y gustos del momento. Es posible compartir pantalla con los demás integrantes de la reunión. Se puede introducir texto a las conversaciones por video y mediante la inserción de ciertos códigos se pueden visualizar emojis.
                                                                    2. MICROSOFT TEAMS
                                                                        1. Microsoft Teams es un “todo en uno” que permite un amplio número de posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma automática.
                                                                          1. Utilidades
                                                                            1. * Reuniones * Chat de Microsoft Teams * Canales * Apps externas * Gestión de miembros
                                                                            2. Ventajas y desventajas
                                                                              1. Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos inteligentes. o Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades. * o Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet. o A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.
                                                                          Show full summary Hide full summary

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