Se remite al momento exacto en que la organización teatral
presenta en público su espectáculo materializado, durante
un tiempo preestablecido y sobre todo, en un lugar
determinado.
Evaluación
Análisis de todo el proceso y valoración de los
resultados. Recopilación de toda la información
concerniente al trabajo concluido.
Difusión
Promoción y publicidad del montaje, aprovechando los
elementos que puedan impactar o ser de interés para la
difusión: Director, Actores, Escenografía, Música, etc,
Planificación
Revisión de las oportunidades para la realización de las
diferentes acciones y tareas. Diseño de alternativas,
opciones y previsiones.
Montaje
Comprende una serie de actividades que permiten la
realización de lo planificado. En muchos casos estas
actividades se realizan de forma paralela, con la Fase de
Difusión y están directamente vinculadas con la Etapa de
Producción
Explotación
Engloba funciones especiales, Giras, Participación en
Festivales y Muestras Especiales. Incluye la
comercialización del montaje o espectáculo, entendiendo
que “no sólo hablamos de explotación cuando los
objetivos son comerciales.
Investigación
Momento en el que se recopila toda la información necesaria
que permite definir las prioridades y necesidades del
proyecto.
Etapas del proceso de
producción
Producción
Se busca que todo fluya correctamente, y el productor ejerce dos roles
fundamentales: cooperación para la prestación de servicios a las otras
áreas y, control del desarrollo del proceso. Desde el punto de vista de la
producción, las acciones más importantes son coordinación e
información. Sólo la coordinación de los esfuerzos y el flujo coherente de
la información permitirán el alcance de los objetivos en el tiempo
previsto.
entre sus elementos
están:
Se diseña el Cronograma de producción y se
establece un Cronograma de Pagos. Y trámite
para exoneración de impuestos municipales
Realizaciones, Compras, Alquileres y Pruebas:
Escenografía, Vestuario, Utilería, Zapatería,
Peluquería, Maquillaje, etc.
Plan de Medios: Estrategias de Promoción y Difusión Elaboración
del Plan de Montaje y Desmontaje, de los planos de Luces y
Escenografía. (Los debe tener el productor).
Planificación de los ensayos, ensayos con público,
ensayo para medios, ensayo para patrocinantes y
ensayo general.
Supervisión de la sala (Camerinos, Seguridad de la zona,
Acceso, Seguridad Industrial, Guías, Personal de Sala,
Aforo, Condiciones Técnicas, Limpieza, Ubicación de
promoción, Personal Técnico).
Pre-producción
Su acciones se pueden resumir en: analizar, diseñar,
planificar y financiar. En esta etapa se gesta el proyecto
hasta que se decide realizarlo. se recomienda trabajar con
las diversas metodologías que propone el Diseño de
Proyectos.
algunos de sus elementos:
Análisis y estudio y organización
previo del proyecto y anteproyecto.
Formulación y Diseño de la producción:
Planificación estratégica y operativa de las
actividades
Selección de equipo de trabajo y
elaboración del Cronograma de
trabajo general.
Consecución de espacio para trabajo
de oficina y ensayos, estreno y
temporadas.
Análisis presupuestario y
previsión económica.
Post-producción
Constituye el cierre de las actividades relacionadas con la elaboración del
montaje o espectáculo teatral y se inicia una vez que se produce el estreno.
Se determina la vida del proyecto y se hacen las revisiones al proceso y
valoran los aciertos y desaciertos.
algunas acciones son las siguientes:
Control de la Producción Diaria del Espectáculo,
dando atención a reparaciones o supervisiones.
Control de Taquilla e Índice de Espectadores y de
Horas Extras.
Elaboración del Dossier del
Espectáculo. (Recopilación de criticas,
reseñas, etc).
Venta de Funciones. Contactos para Giras y
participación en Festivales. Controlar la labor del
personal técnico, encargándose del desmontajes y
almacenamiento.
Recopilar catálogos, muestras,
direcciones, documentos, etc.,
para posteriores producciones.
Se organizan giras y participaciones en festivales y
eventos, atendiendo a los requerimientos económicos
(pagos de honorarios, ingresos de taquilla, venta de
funciones, pago de ensayos extras, entre otros).
Etimológicamente viene del latín productio que significa
llevar adelante. Es un proceso en los que confluyen ciertas
prácticas artísticas, técnicas, y administrativas con la
intención de materializar un proyecto en un producto
escénico o espectáculo y vincularlo con un público objetivo.