Los eventos responden a
situaciones de grupo y se realizan en
espacios y tiempos determinados. Tienen
Objetivos pre-fijados, cuidadosamente
desarrollados y seguidos a conciencia
durante todas las etapas de su planificación.
Acontecimiento programado que responde a una
finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental
es el hombre y sus relaciones con el medio
ambiente.
CLASIFICACIÒN DE LOS EVENTOS
Naturaleza del evento
Culturales
Sociales
Deportivos
Cientìficos
Políticos
Grado de exclusividad
Públicos
Privados
Alcance y magnitud
Mundial
Internacional
Nacional
Regional
Etapas de un evento
Pre-evento
Planificación y organización
Determinar que se quiere alcanzar con la realización del evento
Definir el objetivo del evento tipo y nombre
Nombrar comité organizador
Coordinador General
Comisiones de trabajo
Nombre Comité Organizador
Transporte
Alojamiento
Alimentación
Secretaria
Servicios Generales
Seleccionar la fecha
Determinar el número y el tipo de asistencias
Participantes
Acompañantes
Invitados especiales
Ponentes
Delegados
Seleccionar el lugar
Cronogram,a de actividades
Estimación de recursos
Humanos
Técnicos
Materiales
Elaborar presupuesto
Egresos
Ingresos
Promoción del evento
Diseño de impresos
Selección del personal
Adquisición de materiales
Evento
Dirección
Recepción de los
participantes, traslado y
alojamiento
Registro de participantes
Realización del acto
Realización del cóctel
Implantación del programa
Clausura del evento
Realización del evento
Traslado de los
participantes a los
terminales
Post-evento
Recopilación y archivo de la
información pertinente