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Continuando con nuestra formación técnica y como parte muy importante está la elaboración, creación e implementación de conceptos y técnicas dentro del Programa de Gestión Documental
1. 1. Nos basamos en la normativa vigente, conocer los antecedentes históricos del archivo y ver lo mucho que ha evolucionado esta competencia, comprender como parte fundamental la clasificación de los documentos.
2. Historia
  1. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios, tuvieron su origen en la antigua Roma cuando el hombre descubrió la necesidad de designar personas que se encargaban específicamente de custodiar un documento.
    1. En el siglo V antes de cristo se creó en
      1. Roma
        En roma se empleaban tabletas de madera, las albas se empleaban cuando el documentó quería una duración indefinida, las ceratas se usaban para documentación que no se quería conservar indefinidamente.
      2. Grecia
        En Grecia, se encuentran archivos idénticos a los egipcios son de tablillas de arcilla con documentación económica,
      3. Egipto
    2. Los archivos en los palacios reales, en los templos y en las oficina gubernamental en cada provincia había archivos, también documentación privada como actas matrimoniales, transacciones particulares, recibos. Utilizaban etiquetas para identificar su rollo de papiro.
  2. En el año 78 ante de cristo, se construye el tabularium, el archivo central de Roma en el archivo de esta época se define como lugar sagrado los papeles tantos públicos como privados obtenían custodia y seguridad.
    1. En el siglo XIII se fue evolucionando que los monjes custodiarán los documentos en el siglo XVI donde comienza las necesidades del archivo como patrimonio
      1. En el siglo XVI se perdieron muchos documentos.
  3. El primer intento de organizar un archivo estatal corre a cargo de Carlos Magno
    2. Este archivo primitivo tenía sede en Aquisgrán, los vikingos acabaron con este archivo.
  4. Todos los demás archivos europeos inician su andadura en el siglo XI cuando se consolidaron los reinos europeos los Reyes montan su archivo para Guardar sus documentos los archivos no son fijos, van con el Rey, por ello se pierden muchos archivos.
    1. En los cartularios se copian las cartas que se reciben en el nombre de rollos, becerros y tumbos, este sistema se mantiene a lo largo de toda la edad media se conservan los documentos solemnes y de valor.
  5. El primer archivo serio se lo debemos a Maximiliano I de Habsburgo.v
    2. A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo estado se caracteriza archivos por la concentración de todos los fondos documentales dispersos.
  6. A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo estado se caracteriza archivos por la concentración de todos los fondos documentales dispersos.
    1. España la persona que simboliza este trabajo, es el padre Jesuita Marcos Burriel, pero la investigación que se hacía en esa época, era bajo sospecha porque eran archivos de la corona. Se necesitaban un permiso específico que raramente se concedía.
  7. 1543 El Archivo General de la Nación de Colombia custodia un importante acervo documental, cuyo documento más antiguo se remonta.
    1. recogiendo buena parte de la importante producción documental que se generara durante la Administración española, mas la documentación de carácter histórico que produjeran las Secretarías de Estado a lo largo de los primeros lustros de vida republicana.
      2. La institución se funda en el año 1868, recogiendo buena parte de la importante producción documental que se generara durante la Administración española, mas la documentación de carácter histórico que produjeran las Secretarías de Estado a lo largo de los primeros lustros de vida republicana.
        A ello se suman importantes documentos entregados en donación por parte de diversas personalidades e instituciones. Inicialmente se le llamó ARCHIVO NACIONAL DE COLOMBIA.
        Una vez se convierte en el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION en el año 1989, emulando en su estructura a los más importantes repositorios documentales históricos del orbe, continúa en el rescate de miles de documentos de significación histórica conservados en las múltiples entidades estatales y en muchas otras instancias, tanto públicas como privadas.
      3. El 1850 el presidente del Tribunal se quejó de la humedad que estaba afectando al archivo del Virreinato que estaba en el suelo del primer piso, sobre tablas, y pidió remediar esta situación
        Durante el mes de septiembre fue entonces trasladado el archivo “de la escribanía de gobierno del antiguo Virreinato de Santafé” a la Casa de Moneda para su custodia y mejor conservación. En ese momento se contaron “mil treinta y siete legajos de papeles, algunos de ellos podridos, según parece por la humedad del lugar en que se custodiaban”.
        El traslado del archivo de la Secretaría del Virreinato a la Casa de Moneda puso al descubierto que ocho cuadros habían llegado al Tribunal de Cundinamarca entre el archivo de la Real Audiencia, los cuales provenían de la capilla que había existido en la casa de la Real Audiencia, por entonces en ruinas.
        secretario de Gobierno de la República de la Nueva Granada exigió su entrega para destinarlos al acervo del Museo Nacional.
      4. Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito, Ecuador.
      5. La referencia documental más antigua sobre el establecimiento de archivos oficiales en Colombia, la encontramos en el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé.
      6. La Corona española, desde el comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger la documentación generada por la administración indiana.

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