SISTEMA DE COSTOS. 6.1, ABSORBENTE, 6.2.- DIRECTO

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
1. ¿Por qué lo denominamos sistema?
  1. Decimos que es un sistema de costos porque en él actúan diversos elementos que se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en común. Se caracterizan por proporcionar retroalimentación al sistema en sí y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.
    1. Los elementos que forman parte del sistema de costos son:
      1. El software: En el que está basado todo el sistema (compras, producción, almacenes, personal, bienes, etc.)
      2. La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de costos, brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.
      3. Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboración. Formularios, entre otros.
2. Para qué se necesita un sistema de costos.
  1. El costo es un elemento importante de todo producto que se elabore, y se debe tener un control absoluto del costo de cada producto que la empresa fabrica o comercializa, y ese control sólo se puede llevar si se implementa un sistema de costos adecuado.
    1. La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente: del precio en que vende un producto, y del costo en que se incurre para producir ese producto, y la empresa puede ganar más dinero de tres formas:
      1. Incrementando el precio de venta.
      2. Disminuyendo el costo de producción.
      3. Una combinación de los dos anteriores.
      4. Pero la empresa no siempre puede controlar el precio de venta, pues es un elemento que depende en gran medida de factores externos, de las condiciones de mercado, pero sí tiene un mayor control de los costos de producción, y aquí es donde un buen sistema de costos puede aportar aspectos positivos.
PRINCIPALES ELEMENTOS INCLUIDOS EN LA DEFINICION DE SISTEMAS DE COSTOS
1. Entendiendo procedimientos como un conjunto de métodos. Estos procedimientos pueden ser técnicos, administrativos y contables.
2. Se entiende la palabra ente en la definición a la parte de la empresa que puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la producción, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.
3. Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que estemos evaluando.
4. Información contable. Esto es, valuación de inventarios, costos de ventas, etc.
5. Control de gestión y base para la toma de decisiones. Fijar precios, conocer la contribución marginal y trabajar con ella: discontinuar una línea, tercerizar sectores o actividades, etc.
ABSORBENTE
1. El costeo absorbente, también llamado costeo de absorción total, es un método de costeo contable gerencial que carga todos los costos relacionados con la fabricación de un producto específico. Este método implica el uso de los costos directos totales y los costos generales asociados con la fabricación de un producto como la base de costos.
  1. Entre los costos directos relacionados con la fabricación de un producto están los salarios de los trabajadores que fabrican directamente el producto, las materias primas utilizadas en la fabricación del producto y todos los gastos generales, tal como los costos de los servicios públicos utilizados para elaborar un producto.
  2. El costeo absorbente también se denomina costo total, ya que todos los costos —incluyendo los gastos generales— están incluidos como costo del producto.
2. Características del costeo absorbente
  1. El costeo absorbente implica la distribución de los gastos generales entre todas las unidades producidas en un período dado. En cambio, el costeo directo agrupa la suma de todos los gastos generales y reporta ese gasto como una línea aparte.
  2. El costeo absorbente implica la distribución de los gastos generales entre todas las unidades producidas en un período dado. En cambio, el costeo directo agrupa la suma de todos los gastos generales y reporta ese gasto como una línea aparte.
  3. – Determina un costo unitario de los gastos generales a ser asignado a los productos.
  4. – Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que toma en cuenta también los gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta, servicios públicos, depreciaciones, etc.).
  5. – El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de gastos generales: los aplicables al costo de mercancía vendida y los aplicables al inventario.
3. Sistemas de costeo absorbente:
  1. Costeo por orden de trabajo: El cálculo del costo se asigna al producto por lotes (un conjunto no repetido de varias unidades de producción).
  2. Costeo de procesos: El cálculo del costo se asigna al producto de forma sistemática, ya que no existen lotes.
  3. Costeo basado en actividades (ABC): El cálculo del costo asignado al producto final se toma de todas las partidas de costos y gastos.
4. Ventajas del costeo absorbente:
  1. El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de producción, no solo los costos directos, como lo hace el costeo directo. Incluye los costos fijos de operación de una empresa, como salarios, alquiler de instalaciones y facturas de servicios públicos.
  2. – Identifica la importancia de los costos generales fijos involucrados en la producción.
  3. – Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso de una producción constante, pero con ventas oscilantes.
  4. – Genera una situación única en la cual, al fabricar más unidades, se aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los gastos generales están distribuidos entre todas las unidades fabricadas; el gasto general por unidad disminuirá en el costo de mercancía vendida en la medida en que se produzcan más artículos.
DIRECTO
1. Costeo Directo también conocido como Variable ” es un método de costeo del inventario donde todos los costos variables de manufactura (directos e indirectos) se incluyen como costos inventariables.
  1. El costeo directo puede ser muy útil para tomar decisiones a corto plazo, pero puede llevar a resultados errores con riesgo si se utiliza para la toma de decisiones a largo plazo, ya que no incluye todos los costos que se deben aplicar en una decisión a mayor plazo. El costeo directo (de materiales y mano de obra) consiste en ofrecer rápidamente una visión general para poder realizar un cálculo de costos o un indicador de costos. El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y variables. Los costos variables (costos que aumentan con el volumen de producción), se tratan como costos del producto; y los costos fijos (costos que no cambian con el volumen de producción) se consideran gastos del período.
    1. Ventas – gastos variables = margen de contribución – gastos fijos = beneficio neto, basándose en el número de unidades vendidas.
2. VENTAJAS
  1. De gran ayuda para toma de decisiones relativas al control de costos
  2. Al tener únicamente los costos variables se facilita la valoración de los inventarios
  3. La empresa tiene mayor control de los orígenes de las utilidades, es decir, le da un seguimiento puntual a las ganancias y el concepto por el cual fueron obtenidos.
  4. Es útil para controlar los costos variables creando un reporte que analice la varianza entre los costos variables reales y el costo variable estimado. Los costos fijos no se incluyen en este análisis, ya que están asociados con el período en el que se incurren, por no ser costos directos.
3. DESVENTAJAS
  1. Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del artículo.
  2. – No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos indirectos.
  3. Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que significa que una decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo debe tomar en cuenta los cambios en los costos indirectos en ese largo período de tiempo.
    1. La separación de los costos fijos y variables es bastante complicada por lo que se pueden presentar errores.
    2. El costo de la producción, los inventarios de producto terminado y en proceso son menores, por lo tanto, el capital de trabajo es menor, esto sucede porque no incluye los gastos fijos de la producción.
    3. Una desventaja importante del costeo Directo es que no cumple con los principios de contabilidad aceptados generalmente.

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