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DOCUMENTOS CONTABLES,
COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.
- DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
- DOCUMENTOS CONTABLES
- Negociables: Son los que sirven de
información sobre las condiciones de una
transacción comercial por seguridad y
comodidad. Con ellos se paga o se
respalda una deuda. Entre estos tenemos
el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la
libranza, factura cambiaria, certificado de
depósito o CDT.
- No negociables: Brindan los datos necesarios
para el registro contable y no tiene carácter
negociable y son: comprobante de ingreso,
comprobante de contabilidad, nota débito, nota a
crédito, consignación bancaria, entre otras.
- Informativos: Son aquellos cuya función es
administrativa y sirven para informar sobre las
condiciones de una transacción comercial y son:
la cotización, pedido, remisión, kárdex.
- Negociables: Son los que sirven de
información sobre las condiciones de una
transacción comercial por seguridad y
comodidad. Con ellos se paga o se
respalda una deuda. Entre estos tenemos
el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la
libranza, factura cambiaria, certificado de
depósito o CDT.
- DOCUMENTOS NO CONTABLES
- DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
- DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
- DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
- DOCUMENTOS CONTABLES
- Soportes según las operaciones del ente económico
- Compra de
mercancía
- La compra de mercancías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior
comercialización. Algunos ejemplos, entre otros muchos, de estas distinciones en subgrupos atendiendo a los
detalles de la transacción pueden ser: Compra mercaderías con descuento pronto pago incluido en factura.
Compra de mercaderías con pago aplazado. Compras de mercaderías con gastos de cuenta del vendedor
pagados por comprador. Existe una separación dentro del concepto de compra de mercaderías atendiendo a la
forma en que se presenta el objetivo de la transacción. Así, se pueden diferenciar las mercaderías como tal, de
otras compras relacionadas atendiendo a su propia composición. Por lo tanto, existen compras de mercaderías
cuando lo que se adquiere son elementos destinados a una futura comercialización sin tener que pasar por un
cambio de su forma. Lo opuesto sucede con la compra de materias.
- La compra de mercancías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior
comercialización. Algunos ejemplos, entre otros muchos, de estas distinciones en subgrupos atendiendo a los
detalles de la transacción pueden ser: Compra mercaderías con descuento pronto pago incluido en factura.
Compra de mercaderías con pago aplazado. Compras de mercaderías con gastos de cuenta del vendedor
pagados por comprador. Existe una separación dentro del concepto de compra de mercaderías atendiendo a la
forma en que se presenta el objetivo de la transacción. Así, se pueden diferenciar las mercaderías como tal, de
otras compras relacionadas atendiendo a su propia composición. Por lo tanto, existen compras de mercaderías
cuando lo que se adquiere son elementos destinados a una futura comercialización sin tener que pasar por un
cambio de su forma. Lo opuesto sucede con la compra de materias.
- Adquisición de activos
- La estrategia de adquisición de activos consiste en la compra de activos, en lugar de la compra de
acciones. La empresa compradora no desea hacerse con el control de la compañía que vende los
activos, sino que desea adquirir sólo ciertos activos que considera valiosos. No se trata de una
adquisición de una empresa por otra. Se venden sólo aquellos activos que la compradora desea
comprar.
- La estrategia de adquisición de activos consiste en la compra de activos, en lugar de la compra de
acciones. La empresa compradora no desea hacerse con el control de la compañía que vende los
activos, sino que desea adquirir sólo ciertos activos que considera valiosos. No se trata de una
adquisición de una empresa por otra. Se venden sólo aquellos activos que la compradora desea
comprar.
- Devolución en ventas
- Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un producto que previamente había
comprado, y que la empresa había contabilizado como una venta. Al suceder la devolución de la
venta el producto devuelto vuelve a ingresar al inventario.
- Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un producto que previamente había
comprado, y que la empresa había contabilizado como una venta. Al suceder la devolución de la
venta el producto devuelto vuelve a ingresar al inventario.
- Gastos
- Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su
derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Porque la empresa sí lo recupera al generar
ingresos y por lo tanto «no lo gasta» sino que lo utiliza como parte de su inversión.
- Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su
derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Porque la empresa sí lo recupera al generar
ingresos y por lo tanto «no lo gasta» sino que lo utiliza como parte de su inversión.
- Devolución de mercancías
compradas
- Es el proceso mediante el cual un cliente que ha comprado una mercancía previamente la devuelve
a la tienda y a cambio, recibe efectivo por devolución o, en algunos casos, otro artículo (igual o
diferente, pero de valor equivalente) o un crédito para usar en la tienda, también Cuando la empresa
compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o
mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones
diferentes a las solicitadas, etc.
- Es el proceso mediante el cual un cliente que ha comprado una mercancía previamente la devuelve
a la tienda y a cambio, recibe efectivo por devolución o, en algunos casos, otro artículo (igual o
diferente, pero de valor equivalente) o un crédito para usar en la tienda, también Cuando la empresa
compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o
mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones
diferentes a las solicitadas, etc.
- Venta
- Es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa en la salida o entrega por parte de
una empresa en particular de bienes o servicios propios de la actividad que desarrolla y a un precio
definido.
- Es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa en la salida o entrega por parte de
una empresa en particular de bienes o servicios propios de la actividad que desarrolla y a un precio
definido.
- Adquisición de pasivos
- Una empresa adquiere una deuda con el banco para comprar maquinaria o financiar su proyecto. A pesar de
que se compra un activo para la empresa, este debe considerarse como un pasivo, ya que se ha adquirido con
dinero prestado que se debe devolver obligatoriamente.
- Una empresa adquiere una deuda con el banco para comprar maquinaria o financiar su proyecto. A pesar de
que se compra un activo para la empresa, este debe considerarse como un pasivo, ya que se ha adquirido con
dinero prestado que se debe devolver obligatoriamente.
- Compra de
mercancía
- Documentos
comerciales
- Negociables
- Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar
operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza
y la factura cambiaria.
- Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar
operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza
y la factura cambiaria.
- No negociables
- Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria
para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la
factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
- Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria
para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la
factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
- Privados
- Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.
- Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.
- Públicos
- Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
- Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
- Informativos.
- Aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y sus generalidades como su
valor, condiciones de pago, etc.
- Aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y sus generalidades como su
valor, condiciones de pago, etc.
- Características de los documentos
comerciales
- Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que se emplean a diario en el
ámbito empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las características
generales y, en segundo lugar, los que conforman las particulares:
- Generales
- 1. Nombre propio del documento. 2.
Lugar y fecha de emisión. 3. Número
de orden. 4. Nombres de las
personas o empresas que
intervienen en el negocio. 5.
Cantidades escritas en números y
letras. 6. Concepto de la transacción
con todos sus detalles. 7. Firmas de
las personas autorizadas.
- 1. Nombre propio del documento. 2.
Lugar y fecha de emisión. 3. Número
de orden. 4. Nombres de las
personas o empresas que
intervienen en el negocio. 5.
Cantidades escritas en números y
letras. 6. Concepto de la transacción
con todos sus detalles. 7. Firmas de
las personas autorizadas.
- Particulares
- 1. Nombre del documento.
2. Tamaño del documento.
3. Rayado de acuerdo al
tipo de documento. 4.
Vencimiento.
- 1. Nombre del documento.
2. Tamaño del documento.
3. Rayado de acuerdo al
tipo de documento. 4.
Vencimiento.
- Generales
- Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que se emplean a diario en el
ámbito empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las características
generales y, en segundo lugar, los que conforman las particulares:
- De soporte
- Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una
obligación monetaria.
- Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una
obligación monetaria.
- Cuáles son los documentos
comerciales?
- 1. Negociables
- Cheque
- Orden de pago pura y simple librada contra un
banco en el cual el librador tiene fondos depositados
a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto. No es una
promesa de pago como el caso del pagaré; entonces
se deduce que debe ejecutarse por el banco a la
presentación del documento con las modalidades
particulares establecidas para cada tipo de cheque.
- Orden de pago pura y simple librada contra un
banco en el cual el librador tiene fondos depositados
a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto. No es una
promesa de pago como el caso del pagaré; entonces
se deduce que debe ejecutarse por el banco a la
presentación del documento con las modalidades
particulares establecidas para cada tipo de cheque.
- Letra de cambio
- Documento comercial consistente en una orden de pago
incondicional que da el girador o deudor (quien extiende
la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor
(quien percibe el pago), un monto de dinero en una
fecha determinada.
- Documento comercial consistente en una orden de pago
incondicional que da el girador o deudor (quien extiende
la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor
(quien percibe el pago), un monto de dinero en una
fecha determinada.
- Pagaré
- Documento comercial privado por el cual una
persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada, en
una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
- Documento comercial privado por el cual una
persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada, en
una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
- Libranza
- Orden de pago que se da
ordinariamente por carta, contra
aquel que tiene fondos valores del
que la expide. Debe estar expedida al
portador. Una segunda forma es la
constituida por los giros postales.
- Orden de pago que se da
ordinariamente por carta, contra
aquel que tiene fondos valores del
que la expide. Debe estar expedida al
portador. Una segunda forma es la
constituida por los giros postales.
- Factura cambiaria
- La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el
vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.
- La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el
vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.
- Cheque
- 2. No negociables
- Nota de pedido o de compra
- Es un documento comercial mediante el cual
una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos
ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se
entrega o envía al vendedor.
- Es un documento comercial mediante el cual
una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos
ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se
entrega o envía al vendedor.
- Nota de ventas
- Se llama nota de venta al documento comercial en
el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación. Aceptado el pedido
por parte del vendedor, este formula la Nota de
Venta, por la que toma a su cargo el compromiso
de entregarle la mercadería que se detallan en la
misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este
documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
- Se llama nota de venta al documento comercial en
el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación. Aceptado el pedido
por parte del vendedor, este formula la Nota de
Venta, por la que toma a su cargo el compromiso
de entregarle la mercadería que se detallan en la
misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este
documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
- Remito o remisión
- Se utiliza este documento comercial
para ejecutar la entrega o remisión de
los bienes vendidos. En él, la persona
que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con
ello queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar. Sirve de base para
la preparación de la factura.
- Se utiliza este documento comercial
para ejecutar la entrega o remisión de
los bienes vendidos. En él, la persona
que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con
ello queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar. Sirve de base para
la preparación de la factura.
- Factura
- Es un documento comercial que extiende el
vendedor al comprador como constancia de
un acto de compraventa de productos o
servicios. Se usa para comprobar las
condiciones en que se ha pactado el
contrato de compraventa, además, para
justificar la procedencia y propiedad de los
productos o servicios y, por último, para
conocer el monto respectivo a pagar.
- Es un documento comercial que extiende el
vendedor al comprador como constancia de
un acto de compraventa de productos o
servicios. Se usa para comprobar las
condiciones en que se ha pactado el
contrato de compraventa, además, para
justificar la procedencia y propiedad de los
productos o servicios y, por último, para
conocer el monto respectivo a pagar.
- Nota de débito
- Comunicación que envía un comerciante a su
cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica.
- Comunicación que envía un comerciante a su
cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica.
- Nota de pedido o de compra
- 1. Negociables
- Negociables
- • Libros contables requeridos en las
organizaciones.
- Cuáles libros de contabilidad existen.
- Los libros de contabilidad principales son:
Libro mayor y balance Libros de inventarios y balances
Libro diario Libro de accionistas, libro de actas.
- Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los
siguientes: Libro de bancos Libro de clientes o cartera Libro de caja Pero se insiste en que la norma
no los específica claramente cuáles son obligatorios y cuáles no, y sobre ello resulta pertinente
transcribir los apartes de la sentencia 13597 del 3 de diciembre de 2003 de la sección cuarta del
consejo de estado con ponencia del magistrado Juan Ángel Palacio: «Pero tal como lo ha sostenido la
Sala en repetidas ocasiones, ni la ley comercial ni la tributaria han determinado cuáles son los libros
obligatorios de contabilidad que debe llevar los comerciantes, entendiendo por tales “las personas
que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles”
(Código de Comercio artículo 10).» Como se puede observar, el desarrollo del tema de los libros de
contabilidad ha sido principalmente desde el punto de vista tributario que es lo que más interesa al
estado
- La ley dispone que todo comerciante debe llevar unos libros donde debe
registrar los hechos económicos según las normas y principios que
gobiernan la contabilidad. Pero en Colombia no existe una ley que de forma
expresa señale cuáles son los libros de contabilidad que un comerciante o
empresa debe llevar. El código de comercio a partir del artículo 48 trata
sobre los libros de contabilidad señala algunos aspectos sobre los libros,
pero sin especificarlos ni definirlos, por lo que ha sido la doctrina la que se
ha encargado de definir qué libros de contabilidad se deben llevar,
separando entre libros principales y libros auxiliares.
- Los libros de contabilidad principales son:
Libro mayor y balance Libros de inventarios y balances
Libro diario Libro de accionistas, libro de actas.
- En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un
texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa.
Hoy en día, los libros de contabilidad están digitalizados y llevados en un software de contabilidad, que
también se pueden imprimir para armar un libro de papel físico.
- Cuáles libros de contabilidad existen.
- Títulos valores.
- Cheques, letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias, bonos., certificados de
depósito, carta de porte y reconocimiento de embarque.
- Cheques, letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias, bonos., certificados de
depósito, carta de porte y reconocimiento de embarque.
- Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes y títulos extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
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