DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.
Description
Reconocer los conceptos principales, normativa, requisitos, documentos y entidades ante las cuales se formaliza legalmente y conocimientos de una empresa
DOCUMENTOS CONTABLES,
COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.
DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
DOCUMENTOS CONTABLES
Negociables: Son los que sirven de
información sobre las condiciones de una
transacción comercial por seguridad y
comodidad. Con ellos se paga o se
respalda una deuda. Entre estos tenemos
el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la
libranza, factura cambiaria, certificado de
depósito o CDT.
No negociables: Brindan los datos necesarios
para el registro contable y no tiene carácter
negociable y son: comprobante de ingreso,
comprobante de contabilidad, nota débito, nota a
crédito, consignación bancaria, entre otras.
Informativos: Son aquellos cuya función es
administrativa y sirven para informar sobre las
condiciones de una transacción comercial y son:
la cotización, pedido, remisión, kárdex.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Soportes según las operaciones del ente económico
Compra de mercancía
La compra de mercaderías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior
comercialización.Algunos ejemplos, entre otros muchos, de estas distinciones en subgrupos atendiendo a los
detalles de la transacción pueden ser: Compra mercaderías con descuento pronto pago incluido en factura.
Compra de mercaderías con pago aplazado. Compras de mercaderías con gastos de cuenta del vendedor
pagados por comprador. Existe una separación dentro del concepto de compra de mercaderías atendiendo a la
forma en que se presenta el objetivo de la transacción. Así, se pueden diferenciar las mercaderías como tal, de
otras compras relacionadas atendiendo a su propia composición. Por lo tanto, existen compras de mercaderías
cuando lo que se adquiere son elementos destinados a una futura comercialización sin tener que pasar por un
cambio de su forma. Lo opuesto sucede con la compra de materias pr
Sociedad en comandita simple
Un activo es algo que tiene valor o puede generar ingresos. Un activo financiero es un documento o título emitido
por una empresa, o banco, o institución privada o pública, cuyo comprador o propietario espera que le produzca un
rendimiento. Así como para el comprador el título representa un activo porque es un derecho a cobrar alguna suma,
para el emisor es un pasivo que representa una obligación de carácter económico con quien adquiere el activo y
espera recibir una renta o un retorno por la inversión realizada. Vamos a pensar en los bonos o las acciones que una
empresa emite para financiarse; en el primer caso la obligación del emisor es pagar un tipo de interés determinado y
abonarlos al final de su plazo; en el caso de las acciones, que no tienen una rentabilidad asegurada, representan la
propiedad de parte del capital de una empresa, y por tanto el derecho a esperar el cobro de unos dividendos. Los
activos financieros, tanto privados como públicos, tienen también mercados donde se
devolución de mercancías vendidas
Las devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento
difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice. Qué es una devolución de compras. Cuando la
empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o
mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones diferentes a las
solicitadas, etc. Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial de
lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad. Cómo se contabiliza
una devolución en compras. Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema
periódico. En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las
devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta. En el sistem
gastos
Número de socios Para sGasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, se
suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se denomina egreso. Dicho con otras palabras,
cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar una transacción enviando dinero a cambio de recibir
un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o comprar comida. Cuando realizamos un gasto, se produce una salida
de dinero con la que obtenemos un bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin
embargo, esa salida de dinero no tiene porque producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo
después o al contrario. En contabilidad, se establece mediante el principio de devengo, que los gastos se registrarán
en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago. Diferencia entre gasto y otros términos
En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión, y d
devolución de mercancías compradas
Contabilización de las devoluciones en compras Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 19/10/2020 Las
devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento
difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice. Qué es una devolución de compras. Cuando la
empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o
mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones diferentes a las
solicitadas, etc. Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial de
lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad. Cómo se contabiliza
una devolución en compras. Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema
periódico. En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las devol
venta
Las ventas hacen parte de la sociedad hace mucho tiempo y puede considerarse como una de las profesiones más
antiguas del mundo. Vender es una práctica que existe incluso antes de la moneda. Cuando las personas no podían
comprar algo, negociaban un ítem por otro. Así, mediante lo que se conoce como trueque, canjeaban un kilo de maíz
por un kilo de algodón, por ejemplo. Hacer una venta es hacer un negocio. Las ventas ocurren tanto en empresas,
que deben vender sus productos o servicios, como entre personas, cuando por ejemplo venden un artículo usado en
los clasificados. Llevando el concepto al ámbito profesional, el área de ventas (también conocida como área
comercial) es fundamental para el crecimiento de una empresa. Sin la venta, no hay facturación y,
consecuentemente, no hay crecimiento. En esta página, intentamos traer el máximo posible de informaciones sobre
ventas. Hablaremos sobre proceso, equipo, modelos, metas, herramientas y mucho más. ¡Continúa la lectura para
saber tod
documentos comerciales
Negociables
Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar
operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y
la factura cambiaria.
No negociables
Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria
para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la
factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
Privados
Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.
Públicos
Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
Informativos.
Aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y sus generalidades como su valor,
condiciones de pago, etc.
Características de los documentos comerciales
Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que se emplean a diario en el
ámbito empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las características
generales y, en segundo lugar, los que conforman las particulares:
Generales
1. Nombre propio del documento. 2.
Lugar y fecha de emisión. 3. Número
de orden. 4. Nombres de las
personas o empresas que
intervienen en el negocio. 5.
Cantidades escritas en números y
letras. 6. Concepto de la transacción
con todos sus detalles. 7. Firmas de
las personas autorizadas.
Particulares
1. Nombre del documento.
2. Tamaño del documento.
3. Rayado de acuerdo al tipo
de documento.
4. Vencimiento.
De soporte
Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una
obligación monetaria.
Cuáles son los documentos comerciales
1. Negociables
Cheque
Orden de pago pura y simple librada contra un
banco en el cual el librador tiene fondos depositados
a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto. No es una
promesa de pago como el caso del pagaré; entonces
se deduce que debe ejecutarse por el banco a la
presentación del documento con las modalidades
particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Letra de cambio
Documento comercial consistente en una orden de pago
incondicional que da el girador o deudor (quien extiende
la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor
(quien percibe el pago), un monto de dinero en una
fecha determinada.
Pagaré
Documento comercial privado por el cual una
persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada, en
una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
Libranza
Orden de pago que se da
ordinariamente por carta, contra
aquel que tiene fondos valores del
que la expide. Debe estar expedida al
portador. Una segunda forma es la
constituida por los giros postales.
Factura cambiaria
La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el
vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.
2. No negociables
Nota de pedido o de compra
Es un documento comercial mediante el cual
una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos
ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se
entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en
el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación. Aceptado el pedido
por parte del vendedor, este formula la Nota de
Venta, por la que toma a su cargo el compromiso
de entregarle la mercadería que se detallan en la
misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este
documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
Remito o remisión
Se utiliza este documento comercial
para ejecutar la entrega o remisión de
los bienes vendidos. En él, la persona
que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con
ello queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar. Sirve de base para
la preparación de la factura.
Factura
Es un documento comercial que extiende el
vendedor al comprador como constancia de
un acto de compraventa de productos o
servicios. Se usa para comprobar las
condiciones en que se ha pactado el
contrato de compraventa, además, para
justificar la procedencia y propiedad de los
productos o servicios y, por último, para
conocer el monto respectivo a pagar.
Nota de débito
Comunicación que envía un comerciante a su
cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica.
• Libros contables requeridos en las organizaciones.
Cuáles libros de contabilidad existen.
Libros de contabilidad principales. Los siguientes son
clasificados como libros de contabilidad principales. Libro
mayor y balance Libros de inventarios y balances Libro
diario Libro de accionistas Libro de actas
Libros de contabilidad auxiliares. Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los
siguientes: Libro de bancos Libro de clientes o cartera Libro de caja Pero se insiste en que la norma no
los específica claramente cuáles son obligatorios y cuáles no, y sobre ello resulta pertinente
transcribir los apartes de la sentencia 13597 del 3 de diciembre de 2003 de la sección cuarta del
consejo de estado con ponencia del magistrado Juan Ángel Palacio: «Pero tal como lo ha sostenido la
Sala en repetidas ocasiones, ni la ley comercial ni la tributaria han determinado cuáles son los libros
obligatorios de contabilidad que debe llevar los comerciantes, entendiendo por tales “las personas
que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles”
(Código de Comercio artículo 10).» Como se puede observar, el desarrollo del tema de los libros de
contabilidad ha sido principalmente desde el punto de vista tributario que es lo que más interesa al
estado
La ley dispone que todo comerciante debe llevar unos libros donde debe
registrar los hechos económicos según las normas y principios que
gobiernan la contabilidad. Pero en Colombia no existe una ley que de forma
expresa señale cuáles son los libros de contabilidad que un comerciante o
empresa debe llevar. El código de comercio a partir del artículo 48 trata
sobre los libros de contabilidad señala algunos aspectos sobre los libros,
pero sin especificarlos ni definirlos, por lo que ha sido la doctrina la que se
ha encargado de definir qué libros de contabilidad se deben llevar,
separando entre libros principales y libros auxiliares.
En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un
texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa.
Hoy en día, los libros de contabilidad están digitalizados y llevados en un software de contabilidad, que
también se pueden imprimir para armar un libro de papel físico.
títulos valores.
1. Cheques. 2. Letras de
cambio. 3. Pagarés.
4. Facturas cambiarias.
5. Bonos. 6. Certificados
de depósito. 7. Carta
de porte y
reconocimiento de
embarque.
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes y títulos
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.