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NORMA, ISAD G.

Es una norma internacional utilizada para la descripción de documentos de archivo. Es la Norma Internacional General de Descripción Archivistica.
¿PARA QUE SE UTILIZA ESTA NORMA?
1. Es aplicable a cualquier documento de archivo, independientemente de su tipo documental y de su soporte físico.
2. Ayuda a identificar el fondo y/o documento y, por otro lado, a explicar su contenido y su contexto de creación, a lo largo de todo su ciclo de vida, con el fin de hacerlo accesible.
OBJETIVOS
1. Garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explicitas.
2. Facilitar la recuperación y el intercambio de información relativa a los documentos de archivo.
3. Compartir los datos de autoridad.
4. Posibilitar la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.
ESTRUCTURA
1. La descripción archivistica con ISAD (G) es jerárquica y multinivel. Se empieza describiendo lo general y se va bajando hacia lo particular, es decir, se empieza con la descripción del fondo y se va concretando hasta llegar a la unidad documental.
  1. Por lo tanto, podemos encontrarnos descripciones a nivel de fondo, serie, expediente y documento. También pueden aparecer niveles intermedios como subfondos o subseries.
ELEMENTOS
1. La norma ISAD (G) está organizada en 7 áreas de descripción.
  1. IDENTIFICACIÓN: incluye la información esencial para identificar la unidad de descripción.
  2. CONTEXTO: trata sobre el origen y la custodia de la unidad de descripción.
  3. CONTENIDOY ESTRUCTURA: describe el objeto y la organización.
  4. ACCESO Y USO: ofrece información sobre las condiciones de acceso y utilización.
  5. CONTROL DE DESCRIPCIÓN: en esta área identificamos cómo, cuándo y quién ha elaborado la descripción archivistica.
  6. NOTAS: aquí incluimos la información especial y aquellos datos que no hayamos podido incluir en ningún otro área y que consideremos de interés.
  7. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA: en este apartado se incluyen aquellos documentos relacionados con los que estamos describiendo.
RECOMENDACIONES
1. Algunas cuestiones a tener en cuenta al realizar la descripción archivistica de un fondo o documento empleando la ISAD (G):
  1. Proporcionar solo la informacion adecuada al nivel que estamos describiendo. Por ejemplo, si estamos describiendo un fondo no dar una descripcion detallada del contenido de los expedientes.
  2. Evitar repetir la misma información en las distintas áreas. Poner la información común en los niveles superiores y no volver a repetirla en las inferiores cuando estamos describiendo las partes que lo componen.
  3. Para el intercambio internacional de la información descriptiva se consideran esenciales los elementos: código de referencia, titulo, productor, fechas, extensión de la unidad de descripción y nivel de descripciones.
  4. Para elaborar los puntos de acceso se recomienda utilizar la norma internacional ISAAR (CPF), que establece los encabezamientos autorizados archivísticos para entidades, personas y familias.

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