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Description
Mind Map by YAZURE YARETH MARTINEZ BARRERA, updated more than 1 year ago
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Created by YAZURE YARETH MARTINEZ BARRERA
over 2 years ago
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Generalidades del proceso de adquisiciones.
- Qué es
- Objetivos
- Manejar y controlar el flujo de dinero
de la mejor manera posible, en
virtud de que las compras
representen una inversión y servir
eficazmente en la consecución de
materias primas y artículos
indispensables para la fabricación,
comercialización de productos o
servicios.
- Precio unitario
- Definición
- Es el precio asignado
a cada unidad de un
determinado
producto o servicio.
- Importancia
- Radica en que permite al comprador
entender cómo se ha calculado el
monto total de la venta. Es decir, se
trata de una cuestión de
transparencia y de brindar toda la
información necesaria al cliente.
- Permite tener una idea de
cuál es el coste de producir
un determinado bien. Es
decir, puede revelar la
mayor o menor eficiencia
en la estructura de costes
de la empresa.
- El precio unitario
suele señalarse
antes de cualquier
descuento y de la
aplicación de algún
impuesto, como
sería el caso del
conocido impuesto
sobre el valor
añadido (IVA).
- Permite tener una idea de
cuál es el coste de producir
un determinado bien. Es
decir, puede revelar la
mayor o menor eficiencia
en la estructura de costes
de la empresa.
- Radica en que permite al comprador
entender cómo se ha calculado el
monto total de la venta. Es decir, se
trata de una cuestión de
transparencia y de brindar toda la
información necesaria al cliente.
- Importancia
- Es el precio asignado
a cada unidad de un
determinado
producto o servicio.
- Formas de negociación en
las compras
- Se reconocen dos clases principales
de negociación, una distributiva en la
cual ambas partes buscan repartirse
un monto fijo de valor, y otra de
integración, en la cual ambas partes
cooperan por incrementar el valor.
Ambas clases suelen aparecer en una
negociación real.
- Etapas de negociación
- 1.-Planificación: Es la parte
más importante de la
negociación pues garantiza
la preparación del proceso.
- 2.Negociación cara a
cara.Los negociadores
exitosos se preocupan
mucho por su
comportamiento "cara
a cara". Ellos evitan
cuidadosamente el uso
de las frases irritadoras
como: "Mi oferta es
generosa" o "mi oferta
es justa o razonable".
- 3.Análisis Posterior.En
esta etapa se analizan
los resultados del
proceso, las
experiencias
adquiridas, las
perspectivas futuras y
el control o
seguimiento de los
resultados.
- 3.Análisis Posterior.En
esta etapa se analizan
los resultados del
proceso, las
experiencias
adquiridas, las
perspectivas futuras y
el control o
seguimiento de los
resultados.
- 2.Negociación cara a
cara.Los negociadores
exitosos se preocupan
mucho por su
comportamiento "cara
a cara". Ellos evitan
cuidadosamente el uso
de las frases irritadoras
como: "Mi oferta es
generosa" o "mi oferta
es justa o razonable".
- Fases de la negociación
- 1) La preparación 2) La
discusión 3) Las señales 4)
Las propuestas 5) El
intercambio 6) El cierre y el
acuerdo
- Tácticas de negociación
- 1.-Las tácticas de desarrollo Son
aquellas que se limitan a
concretar la estrategia elegida,
sea ésta de colaboración o de
confrontación, sin que supongan
un ataque a la otra parte.
- 2.-Las tácticas de presión
Tratan en cambio de
fortalecer la propia
posición y debilitar la del
contrario.
- 2.-Las tácticas de presión
Tratan en cambio de
fortalecer la propia
posición y debilitar la del
contrario.
- 1.-Las tácticas de desarrollo Son
aquellas que se limitan a
concretar la estrategia elegida,
sea ésta de colaboración o de
confrontación, sin que supongan
un ataque a la otra parte.
- Estrategias para un
cliente difícil
- 1.Prepararse al maximo.2.No
utilizar el precio como lamejor
estrategia.3.Aprender a
escuchar al cliente.
- Proceso de
adquisición
- El proceso inicia con la fase de la requisición, que no es más que el
pedido efectuado al proveedor para satisfacer la demanda de
compra, posteriormente el proveedor envía cotización donde
especifica la cantidad a pagar, forma y plazo de pago. Sé procesa la
orden de compra, para proceder a la recepción de materiales,
realizando un control de calidad a los productos o mercancías
recibidas; en el caso que estos no cumplan con las condiciones
establecidas en la orden de compra se realizara la devolución o
rechazo. Una vez aceptado el pedido se procede al pago del mismo.
- Estructura de
costos
- Es un proceso que tiene por
objetivo organizar de forma
efectiva los costos dentro de
una empresa y así mejorar la
toma de decisiones. Toma en
cuenta diferentes aspectos
como tipos de costos,
porcentajes, producto,
cliente, entre otros.
- clasificación
- 1.Los fijos son aquellos que se mantienen
constantes sin importar los cambios en la actividad
de la organización, es decir, estos costos tienden a
mantenerse igual sin importar el volumen de
producción de la empresa. Una de sus
características principales es que son necesarios
para mantener la estructura de la organización.
- 2.Los costos variables. Estos son aquellos que aumentan
o disminuyen de acuerdo con las variaciones de la
actividad, es decir, que el costo variable es proporcional
al nivel de tus ventas y este no existirá sin producción de
artículos o prestación de servicios. Algunos ejemplos de
los costos variables son: la materia prima, comisiones
por venta, impuestos sobre ingresos, entre otros.
- Por último, tenemos estos dos conceptos
que te permitirán comprender y crear
una estructura de costos para tu
organización, estos son: P y F, es decir,
costos de personal y costos de recursos
físicos y financieros respectivamente, los
cuales son costos tangibles. El primero
hace referencia a la mano de obra y
talento, en este caso la medición se
realiza en tiempo. Los recursos físicos
hacen referencia a equipos, maquinaria,
materia prima y materiales, este se
valoriza con su costo de producción o
compra. Y los recursos financieros son el
dinero que mantiene funcionando la
estructura de costos y se mide en
montos de dinero.
- Tipo de
estructura de
costos
- Incitado por los costos: este tipo
se enfoca en disminuir los costos
lo más posible. Su intención es
mantener una estructura de
costos ágil y automatizada,
inclinándose a la tercerización.
- Ventajas
- 1. Brinda un buen panorama
inicial 2. Garantiza si un proyecto
es rentable.3. Proporciona valiosa
información segmentada
- 1. Brinda un buen panorama
inicial 2. Garantiza si un proyecto
es rentable.3. Proporciona valiosa
información segmentada
- Ventajas
- Incitado por el
valor: este tipo
de estructura se
centra en la
creación de valor
y se caracteriza
por tener un alto
nivel de
personalización.
- Incitado por los costos: este tipo
se enfoca en disminuir los costos
lo más posible. Su intención es
mantener una estructura de
costos ágil y automatizada,
inclinándose a la tercerización.
- Tipo de
estructura de
costos
- Por último, tenemos estos dos conceptos
que te permitirán comprender y crear
una estructura de costos para tu
organización, estos son: P y F, es decir,
costos de personal y costos de recursos
físicos y financieros respectivamente, los
cuales son costos tangibles. El primero
hace referencia a la mano de obra y
talento, en este caso la medición se
realiza en tiempo. Los recursos físicos
hacen referencia a equipos, maquinaria,
materia prima y materiales, este se
valoriza con su costo de producción o
compra. Y los recursos financieros son el
dinero que mantiene funcionando la
estructura de costos y se mide en
montos de dinero.
- 1.Los fijos son aquellos que se mantienen
constantes sin importar los cambios en la actividad
de la organización, es decir, estos costos tienden a
mantenerse igual sin importar el volumen de
producción de la empresa. Una de sus
características principales es que son necesarios
para mantener la estructura de la organización.
- clasificación
- Es un proceso que tiene por
objetivo organizar de forma
efectiva los costos dentro de
una empresa y así mejorar la
toma de decisiones. Toma en
cuenta diferentes aspectos
como tipos de costos,
porcentajes, producto,
cliente, entre otros.
- El proceso inicia con la fase de la requisición, que no es más que el
pedido efectuado al proveedor para satisfacer la demanda de
compra, posteriormente el proveedor envía cotización donde
especifica la cantidad a pagar, forma y plazo de pago. Sé procesa la
orden de compra, para proceder a la recepción de materiales,
realizando un control de calidad a los productos o mercancías
recibidas; en el caso que estos no cumplan con las condiciones
establecidas en la orden de compra se realizara la devolución o
rechazo. Una vez aceptado el pedido se procede al pago del mismo.
- Proceso de
adquisición
- 1.Prepararse al maximo.2.No
utilizar el precio como lamejor
estrategia.3.Aprender a
escuchar al cliente.
- 1) La preparación 2) La
discusión 3) Las señales 4)
Las propuestas 5) El
intercambio 6) El cierre y el
acuerdo
- 1.-Planificación: Es la parte
más importante de la
negociación pues garantiza
la preparación del proceso.
- Etapas de negociación
- Se reconocen dos clases principales
de negociación, una distributiva en la
cual ambas partes buscan repartirse
un monto fijo de valor, y otra de
integración, en la cual ambas partes
cooperan por incrementar el valor.
Ambas clases suelen aparecer en una
negociación real.
- Definición
- Manejar y controlar el flujo de dinero
de la mejor manera posible, en
virtud de que las compras
representen una inversión y servir
eficazmente en la consecución de
materias primas y artículos
indispensables para la fabricación,
comercialización de productos o
servicios.
- Importancia
- La motivación detrás
de las adquisiciones es
mejorar el
posicionamiento de la
empresa compradora
en el mercado.
- Diferentes tipos de contratos
- Contrato a término
fijo
- Es aquel en que las partes (empleado y
empleador) pactan una duración
precisa en el tiempo, este tipo de
acuerdo laboral tiene una duración
máxima de 3 años, pero que puede ser
renovado tantas veces como lo
dispongan las partes.
- Desventajas
- - El empleado tiene estabilidad real
por el tiempo pactado,las
indemnizaciones por finalización del
contrato son superiores,el trabajador
puede esforzarse un poco más a fin
de lograr las prórrogas de su
contrato,la relación laboral puede
terminar a la expiración del plazo, sin
el pago de indemnización alguna,el
trabajador es evaluado y a partir del
resultado la empresa toma una
decisión con fundamento para la
expiración anticipada del contrato.
- - El empleado tiene estabilidad real
por el tiempo pactado,las
indemnizaciones por finalización del
contrato son superiores,el trabajador
puede esforzarse un poco más a fin
de lograr las prórrogas de su
contrato,la relación laboral puede
terminar a la expiración del plazo, sin
el pago de indemnización alguna,el
trabajador es evaluado y a partir del
resultado la empresa toma una
decisión con fundamento para la
expiración anticipada del contrato.
- Ventajas
- -El trabajador puede sentirse
desmotivado, sin sentido de
pertenencia y responsabilidad
con sus labores y para la
empresa representa un
desgaste administrativo al
tener que controlar
continuamente los
vencimientos contractuales.
- -El trabajador puede sentirse
desmotivado, sin sentido de
pertenencia y responsabilidad
con sus labores y para la
empresa representa un
desgaste administrativo al
tener que controlar
continuamente los
vencimientos contractuales.
- Desventajas
- Es aquel en que las partes (empleado y
empleador) pactan una duración
precisa en el tiempo, este tipo de
acuerdo laboral tiene una duración
máxima de 3 años, pero que puede ser
renovado tantas veces como lo
dispongan las partes.
- Un contrato segun el Código Sustantivo de
Trabajo regula el contrato laboral como un
acuerdo entre una persona natural que presta un
servicio a otra.
- Contrato de
aprendizaje
- Es la convención en virtud de la cual un
empleador se obliga a impartir a un
aprendiz, por sí o a través de un
tercero, en un tiempo y en condiciones
determinados, los conocimientos y
habilidades de un oficio calificado,
según un programa establecido.
- Ventajas
- *Promueve la autonomía y
responsabilidad del
alumno,dirigir académicamente
el trabajo independiente del
alumno,tener una real
experiencia práctica en el arte o
técnica de su elección,ayuda a
que la persona se incorpore a la
vida laboral y se obtiene un
apoyo de sostenimiento para sus
estudios.
- *Promueve la autonomía y
responsabilidad del
alumno,dirigir académicamente
el trabajo independiente del
alumno,tener una real
experiencia práctica en el arte o
técnica de su elección,ayuda a
que la persona se incorpore a la
vida laboral y se obtiene un
apoyo de sostenimiento para sus
estudios.
- Es la convención en virtud de la cual un
empleador se obliga a impartir a un
aprendiz, por sí o a través de un
tercero, en un tiempo y en condiciones
determinados, los conocimientos y
habilidades de un oficio calificado,
según un programa establecido.
- Contrato de
termino
indefinido
- Son aquellos
contratos de trabajo
que se conciertan sin
establecer límites de
tiempo en la
prestación de los
servicios, en cuanto
a la duración del
contrato.
- Ventajas
- -Genera estabilidad y confianza
en el trabajador, al tiempo que
representa mayor compromiso,
sentido de pertenencia con la
empresa y respeto por sus
labores,permite al empleado
participar activamente en los
distintos programas y políticas
internas de la
organización,remunera
mediante salarios y
prestaciones, según lo dispone
la ley,facilita la adquisición de
bienes y servicios a largo
plazo,otorga credibilidad a la
organización con lo cual retiene
el capital humano más valioso.
- -Genera estabilidad y confianza
en el trabajador, al tiempo que
representa mayor compromiso,
sentido de pertenencia con la
empresa y respeto por sus
labores,permite al empleado
participar activamente en los
distintos programas y políticas
internas de la
organización,remunera
mediante salarios y
prestaciones, según lo dispone
la ley,facilita la adquisición de
bienes y servicios a largo
plazo,otorga credibilidad a la
organización con lo cual retiene
el capital humano más valioso.
- Desventajas
- -Termina
intempestivamente,
solo si el empleador
paga la
indemnización por
terminación sin
justa causa la cual,
en ocasiones, es
inferior en este tipo
de contratos para las
compañías.
- -Termina
intempestivamente,
solo si el empleador
paga la
indemnización por
terminación sin
justa causa la cual,
en ocasiones, es
inferior en este tipo
de contratos para las
compañías.
- Ventajas
- Son aquellos
contratos de trabajo
que se conciertan sin
establecer límites de
tiempo en la
prestación de los
servicios, en cuanto
a la duración del
contrato.
- contrato en
prácticas
- Su objeto es facilitar la
práctica profesional de
los trabajadores
adecuada a su nivel de
estudios.
- Ventajas
- -Obtendrás un certificado que
demostrará que has realizado
el programa de prácticas de la
empresa,tendrás derecho a
cobrar el paro,mayor facilidad
a la inserción laboral,crearás
contactos y tendrás la
posibilidad de acceder a otro
tipo de contrato después de
realizar tus prácticas,podrás
dejarlo cuando quieras y
conseguirás experiencia
laboral y cobrarás dinero.
- -Obtendrás un certificado que
demostrará que has realizado
el programa de prácticas de la
empresa,tendrás derecho a
cobrar el paro,mayor facilidad
a la inserción laboral,crearás
contactos y tendrás la
posibilidad de acceder a otro
tipo de contrato después de
realizar tus prácticas,podrás
dejarlo cuando quieras y
conseguirás experiencia
laboral y cobrarás dinero.
- Desventajas
- -Cobrarás menos paro al
tener un salario base menor
que otro que ejercen en el
mismo sector que tú. Tienes
que cumplir límites de edad
y los requisitos de educación
mencionados
anteriormente. No tendrás
derecho a indemnización, lo
cual significa que te podrán
despedir cuando quieran.
Deberás realizar una
búsqueda de trabajo de
nuevo al terminar tu
contrato en prácticas.
- -Cobrarás menos paro al
tener un salario base menor
que otro que ejercen en el
mismo sector que tú. Tienes
que cumplir límites de edad
y los requisitos de educación
mencionados
anteriormente. No tendrás
derecho a indemnización, lo
cual significa que te podrán
despedir cuando quieran.
Deberás realizar una
búsqueda de trabajo de
nuevo al terminar tu
contrato en prácticas.
- Ventajas
- Su objeto es facilitar la
práctica profesional de
los trabajadores
adecuada a su nivel de
estudios.
- Contrato de
aprendizaje
- Contrato por prestación
de servicios
- Es un contrato de naturaleza
civil, comercial o administrativa.
Este tipo de contrato se utiliza
para la contratación de
trabajadores independientes
(personas naturales), y también
puede ser utilizado para la
contratación de personas
jurídicas.
- Ventajas
- - Genera oportunidades
laborales ocasionales que
permiten la empleabilidad
rápida y a corto plazo, puede
utilizar este tipo de contrato
cuando en la empresa se den
laborales ocasionales y que no
tienen un tiempo de ejecución
determinado pero sí
determinable,se da por
terminado el contrato en
cualquier momento o una vez
culmine la obra para la cual fue
solicitado el trabajador, por lo
cual, no representa una
obligación de pago de
indemnizaciones a cargo del
empleador.
- - Genera oportunidades
laborales ocasionales que
permiten la empleabilidad
rápida y a corto plazo, puede
utilizar este tipo de contrato
cuando en la empresa se den
laborales ocasionales y que no
tienen un tiempo de ejecución
determinado pero sí
determinable,se da por
terminado el contrato en
cualquier momento o una vez
culmine la obra para la cual fue
solicitado el trabajador, por lo
cual, no representa una
obligación de pago de
indemnizaciones a cargo del
empleador.
- Desventajas
- -No genera ninguna posibilidad
de crecimiento, estabilidad ni
motivación en el talento
humano, debido a que no
determina garantías
laborales,si no se maneja
adecuadamente, podría crear
riesgos profesionales frente a
reclamaciones y demandas,no
se pueden calcular periodos de
prueba y posibles
indemnizaciones por lo que se
aumenta el riesgo jurídico para
la empresa.
- -No genera ninguna posibilidad
de crecimiento, estabilidad ni
motivación en el talento
humano, debido a que no
determina garantías
laborales,si no se maneja
adecuadamente, podría crear
riesgos profesionales frente a
reclamaciones y demandas,no
se pueden calcular periodos de
prueba y posibles
indemnizaciones por lo que se
aumenta el riesgo jurídico para
la empresa.
- Ventajas
- Es un contrato de naturaleza
civil, comercial o administrativa.
Este tipo de contrato se utiliza
para la contratación de
trabajadores independientes
(personas naturales), y también
puede ser utilizado para la
contratación de personas
jurídicas.
- Contrato a término
fijo
- La motivación detrás
de las adquisiciones es
mejorar el
posicionamiento de la
empresa compradora
en el mercado.
- La adquisición es el acto de obtener
algún producto o servicio mediante
una transacción.
- Es una opción elegible, viable y repetible que
la oferta pone a disposición de la demanda,
para satisfacer una necesidad o atender un
deseo a través de su uso o consumo.
- Clasificación de
los productos por
grupo
- Se divide en
- Productos de consumo
- Determinados así porque es el cliente
final, o bien usuario, quien procede a la
adquisición de los mismos, para poder
satisfacer de forma inmediata una
necesidad, que se reduce a su
consumo personal.
- Bienes de
Conveniencia
- Bienes
de
Compra
Comparada
- Bienes
de
Especialidad
- Bienes
de
Especialidad
- Bienes de
Conveniencia
- Determinados así porque es el cliente
final, o bien usuario, quien procede a la
adquisición de los mismos, para poder
satisfacer de forma inmediata una
necesidad, que se reduce a su
consumo personal.
- Productos de negocios
- La intención de los productos de negocios es la
reventa, su uso en la elaboración de otros
productos o la provisión de servicios en una
organización
- Equipo
Mayor o
Instalaciones
- Equipo
Accesorio o
Accesorios de
Equipamiento
- Materias Primas
- Componentes
- Materiales
Procesados
- Suministros
de
Operación
- Servicios de los
Negocios
- Equipo
Mayor o
Instalaciones
- La intención de los productos de negocios es la
reventa, su uso en la elaboración de otros
productos o la provisión de servicios en una
organización
- Productos según su
duración y tangibilidad
- Este tipo de productos está
clasificado según la cantidad de
usos que se le da al producto, el
tiempo que dura y si se trata de un
bien tangible o un servicio
intangible.
- Bienes de
consumo no
duraderos
- Bienes de
consumo
duraderos
- Servicios
- Bienes de
consumo no
duraderos
- Este tipo de productos está
clasificado según la cantidad de
usos que se le da al producto, el
tiempo que dura y si se trata de un
bien tangible o un servicio
intangible.
- Productos de consumo
- Se divide en
- Clasificación de
los productos por
grupo
- Producto
- Es una opción elegible, viable y repetible que
la oferta pone a disposición de la demanda,
para satisfacer una necesidad o atender un
deseo a través de su uso o consumo.
- Objetivos
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