Son todos aquellos procesos que se ofrecen en subasta o concurso publico para adquisicion o renta de bienes y servicios con precios y calidad de trabajo en competencia con otros aspirantes
Se divide en
Convocatoria
Definicion
Es el aviso publico que realizan las entidades del inicio de un determinado procedimiento de contratacion
Contenido
Numero de licitacion, cada convocatoria tiene un numero que la identifica
Formalidades
todas las convocatorias deben contener fecha, lugar y el funcionario que las firma
Efectos
Marca el inicio del procedimiento de licitacion, señala el el plazo para adquirir las bases de la onvocatoria
Bases
Es el documento que contiene los requisistos detallados de participacion a una licitacion
Anexos
Serie de formato que se incluye en las bases de cada convocatoria para facilitar a los participantes la integracion de sus
propuestas con los requisitos establecidos por la convocatoria
Junta de aclaracion
Introduccion
Es el centro de gravedad de la licitacion, ya que todo el proceso de compra gira en torno a ella.
Definicion y objetivos
Es la etapa en la que el participante,tiene la oportunidad de aclarar, modificar, precisar o suprimir los requisitos de las bases del concurso
Participantes
Son las personas que intervienen en este acto administrativo, se describe a
continuacion: Convocante, Requirente o usuario
Aclaraciones
se entienden como la aseveracion o pregunta que realiza el licitante para desentrañar el sentido del texto de las bases
Integracion de propuestas
Introduccion
La integracion de propuestas en procesos de licitacion, es la accion de completar todos los requisitos que son solicitados en la convocatoria
Definicion
Es la correcta recoleccion de todos los documentos y requisitos contenidos en las bases y sus anexos para armar
un paquete fisico o electronico
Presentacion de propuesta
Definicion
Acto el cual se entregan los requisitos solicitados dentro de la convocatoria
Formato de presentacion
Existen tres tipos de formatos los cuales son:Fisico, Electronico y Mixto
Tacticas de presentacion
exiten varias tacticas las cuales son
Precio completo
Menor precio posible
Propuesta multiples precios
Evaluacion cualitativa de proposiciones
Definicion
Es el analisis tecnico y economico de cada proposicion conforme a los criterios de evaluacion
Solvencia
Es la caracteristica que guardan las proposiciones que
cumplen con todos y cada uno de los requisitos
solicitados en la convocatoria o base, existen varios
tipos
Solvencia tecnica
Solvencia economica
Criterios de evaluacion
Dictamen
Se indican las proposiciones que deban desecharse por incumplimiento que afecten la
solvencia, conforme a las causales establecidas
Fallo
Definicion
el contrato se adjudica al licitante cuya oferta haya resultado solvente
Tipos de dictamen
en caso de que sea declarado desierto el proceso de compra,se señalan las razones que motivan dicha determinacion
Dictamen tecnico
Es la relacion de licitacion cuyas propuestas solventes por el cumplimiento de los requisitos
solicitados en la convocatoria
Dictamen economico
Es la relacion de precios ofertados por los licitantes cuyas propuestas resultaron solventes
economicamente