PROCESO ADMINISTRATIVO (Control)

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proceso administrativo y todas sus fases
nancy torres
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Leidy Riaño
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nancy torres
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PROCESO ADMINISTRATIVO (Control)
  1. ELEMENTOS DE CONTROL
    1. INDICADORES: Relación entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permite observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto a objetivos y metas previstos e influencias esperadas.
      1. ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES: Exactitud Forma Frecuencia Extensión Origen Temporalidad Relevancia Integridad Oportunidad
        1. INDICADOR DE GESTIÓN: EFICACIA Relacionados con aspectos externos (cliente). Alcanzan o no alcanzan resultados Maneja diferentes variables EFICIENCIA Relacionados con aspectos internos. Son mejores o peores que algo (relativos). Dados en unidades producidas por recursos utilizados con respectos a lo esperado Orientados al manejo de los parámetros de los procesos. (m´s) Manejan la misma variable
    2. Mide y corrige el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.
      1. Función.
        1. Implica medir el desempeño respecto de los objetivos y los planes, muestra dónde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas
          1. Verificar el desempeño a intervalos regulares
            1. Determinarsi existe alguna variación de los niveles medios
              1. Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
              2. Tipos de control
                1. Preliminar
                  1. Previeve las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización.
                    1. Los procedimientos incluyen todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados.
                  2. Concurrente
                    1. Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse de que los objetivos se están alcanzando, los estándares de los que se guía se derivan de las descripciones del trabajo y de las políticas que surgen de la función de la planificación,
                    2. Retroalimentación
                      1. Destacan resultados históricos como base para corregir las acciones futuras.
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