39420603
Description
Mind Map by samantha flórez, updated 7 months ago
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Created by samantha flórez
7 months ago
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LEY 594 DE 2000
- . Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes
niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados
por la presente ley.
- Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:
- Archivo.
- Conjunto
ordenado de
documentos
que una
persona,
una
sociedad,
una
institución,
etcétera,
producen en
el ejercicio
de sus
funciones o
actividades.
- Conjunto ordenado de
documentos que una
persona, una sociedad,
una institución, etcétera,
producen en el ejercicio de
sus funciones o
actividades
- Conjunto
ordenado de
documentos
que una
persona,
una
sociedad,
una
institución,
etcétera,
producen en
el ejercicio
de sus
funciones o
actividades.
- Archivo público
- Conjunto de
documentos
pertenecientes
a entidades
oficiales y
aquellos que
se derivan de
la prestación
de un servicio
público por
entidades
privadas.
- : Conjunto de
documentos
pertenecientes a
entidades
oficiales y
aquellos que se
derivan de la
prestación de un
servicio público
por entidades
privadas
- Conjunto de
documentos
pertenecientes
a entidades
oficiales y
aquellos que
se derivan de
la prestación
de un servicio
público por
entidades
privadas.
- Archivo privado de interés público
- . Aquel que por su valor para la
historia, la investigación, la ciencia
o la cultura es de interés público y
declarado como tal por el
legislador.
- Archivo privado de
interés público.
Aquel que por su
valor para la
historia, la
investigación, la
ciencia o la cultura
es de interés público
y declarado como tal
por el legislador .
Archivo total.
Concepto que hace
referencia al proceso
integral de los
documentos en su
ciclo vital
- . Aquel que por su valor para la
historia, la investigación, la ciencia
o la cultura es de interés público y
declarado como tal por el
legislador.
- Archivo total.
- concepto que
hace referencia
al ciclo vital de
los documentos.
Proceso integral
de la formación
del archivo en su
ciclo vital.
Producción o
recepción,
distribución,
consulta,
retención,
almacenamiento,
preservación y
disposición final.
- Archivo total:
concepto que hace
referencia al ciclo
vital de los
documentos .
Proceso integral de
la formación del
archivo en su ciclo
vital. Producción o
recepción,
distribución,
consulta, retención,
almacenamiento,
preservación y
disposición final.
- concepto que
hace referencia
al ciclo vital de
los documentos.
Proceso integral
de la formación
del archivo en su
ciclo vital.
Producción o
recepción,
distribución,
consulta,
retención,
almacenamiento,
preservación y
disposición final.
- Documento de archivo
- Los documentos de
archivo son aquellos
que son conservados
a largo plazo debido
a su gran valor
testimonial. Son
documentos creados
tanto por individuos
como por
organizaciones
durante el desarrollo
de sus actividades.
- Los documentos de
archivo son aquellos que
son conservados a largo
plazo debido a su gran
valor testimonial . Son
documentos creados
tanto por individuos
como por organizaciones
durante el desarrollo de
sus actividades
- Los documentos de
archivo son aquellos
que son conservados
a largo plazo debido
a su gran valor
testimonial. Son
documentos creados
tanto por individuos
como por
organizaciones
durante el desarrollo
de sus actividades.
- Función archivística
- Actividades
relacionadas con la
totalidad del
quehacer
archivístico, que
comprende desde la
elaboración del
documento hasta su
eliminación o
conservación
permanente.
- Actividades
relacionadas con la
totalidad del
quehacer
archivístico, que
comprende desde la
elaboración del
documento hasta su
eliminación o
conservación
permanente
- Actividades
relacionadas con la
totalidad del
quehacer
archivístico, que
comprende desde la
elaboración del
documento hasta su
eliminación o
conservación
permanente.
- Gestión documental
- La gestión
documental o
gestión de
documentos es el
conjunto de
normas técnicas y
prácticas usadas
para administrar
los documentos
de todo tipo,
recibidos y
creados en una
organización,
- La gestión documental consiste en la
captura, almacenamiento y recuperación
de documentos. Cualquier organización
ya captura, almacena y recupera todos
los días.
- La gestión
documental o
gestión de
documentos es el
conjunto de
normas técnicas y
prácticas usadas
para administrar
los documentos
de todo tipo,
recibidos y
creados en una
organización,
- Patrimonio documental
- Acorde con el
programa Memoria del
Mundo de la UNESCO
el Patrimonio
documental es una
agrupación de
Documentos que
debido a que refleja la
memoria colectiva de
un pueblo, nación,
región o sociedad y a
que muestra la
diversidad de las
casas, culturas e
idiomas forma parte
del Patrimonio de la
humanidad.
- Acorde con el
programa Memoria del
Mundo de la UNESCO
el Patrimonio
documental es una
agrupación de
Documentos que
debido a que refleja la
memoria colectiva de
un pueblo, nación,
región o sociedad y a
que muestra la
diversidad de las
casas, culturas e
idiomas forma parte
del Patrimonio de la
humanidad.
- Soporte documental.
- Medios físicos sobre el
que se plasma la
información del
documento de acuerdo
al material empleado,
papel, audiovisual,
fotográfico, fílmico,
informático, oral y
sonoro
- Medios físicos sobre el
que se plasma la
información del
documento de acuerdo
al material empleado,
papel, audiovisual,
fotográfico, fílmico,
informático, oral y
sonoro
- Tabla de retención documental.
- TRD, constituyen un instrumento
archivístico que permite la
clasificación documental de la
entidad acorde a su estructura
orgánico - funcional, e indica los
criterios de retención y disposición
final resultante de la valoración
documental por cada una de las
agrupaciones ...
- Las Tablas de
Retención
Documental -
TRD, constituyen
un instrumento
archivístico que
permite la
clasificación
documental de la
entidad acorde a
su estructura
orgánica -
funcional, e
indica los
criterios de
retención y
disposición final
resultantes de la
valoración
documental por
cada una de las
agrupaciones. .
- TRD, constituyen un instrumento
archivístico que permite la
clasificación documental de la
entidad acorde a su estructura
orgánico - funcional, e indica los
criterios de retención y disposición
final resultante de la valoración
documental por cada una de las
agrupaciones ...
- Documento original
- Se denomina
original el
documento
donde se
consigna por
primera vez y de
forma definitiva
la voluntad del
autor y que da fe
de esta voluntad.
Es, pues, un
documento
perfecto, con
todas las
correspondientes
marcas de
validación y
dotado de todas
las condiciones
de autenticidad.
- Se denomina
original el
documento donde
se consigna por
primera vez y de
forma definitiva la
voluntad del autor
y que da fe de esta
voluntad . Es, pues,
un documento
perfecto, con
todas las
correspondientes
marcas de
validación y
dotado de todas
las condiciones de
autenticidad.
- Se denomina
original el
documento
donde se
consigna por
primera vez y de
forma definitiva
la voluntad del
autor y que da fe
de esta voluntad.
Es, pues, un
documento
perfecto, con
todas las
correspondientes
marcas de
validación y
dotado de todas
las condiciones
de autenticidad.
- Archivo.
- Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:
- La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del
Estado.
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