PMO y su implementacion

Que hace una PMO
1. Funcion Centralizadora
  1. Centraliza y coordina
  2. Superviza y controla
  3. Administra portafolio
  4. Administra Recursos
2. Funcion de soporte y seguimiento
  1. Consolida informacion
  2. Difunde y mantiene en la organizacion las politicas y metodologias
  3. Reporta informacion consolidada
  4. Coadyuda a la implementacion de la estrategia empresarial
  5. Agente de capacitacion y cambio
Porque es necesaria?
1. Soporte estandarizacion
2. Proyectos gestionados de acuerdo a la experiencia
3. Falta de compromiso de equipos de proyecto
4. Autoridad del lider
5. Poco seguimiento y retroalimentacion
6. Centralizacion de recursos
7. Alineamiento y priorizacion de proyectos respecto a la estrategia organizacional
Beneficios
1. Implementacion estructurada de la estrategia
2. Exito repetido
3. Mejora conocimientos
4. Consolida informacion
5. Criterios objetivos de evaluacion de proyectos
Beneficios
1. Menores desviaciones
2. Estandarizacion, lenguaje comun
3. Mejor control
4. Comunicacion a tiempo
5. Facilita el alineamiento de la estrategia
6. Diseño de la casa
Que es necesario
1. Detectar la necesidad de una PMO
2. Hacer un diagnostico
3. Definir el tipo de PMO
4. Diseñar plan de implementacion
5. Ubicar la PMO en la organizacion
6. Definir el alcance
7. Definir Mision, Vision Valores, etc
8. Definir un plan de mejora continua
Para hacer que funcione
1. Ponga en contexto
2. Agil como lider
3. Monitoree el progreso
4. Invierta en capacitacion
5. Aclare niveles de autoridad
6. Tenga las herramientas
7. Definir metodologia
8. Benchmarking
9. Dele seguimiento
10. Inicie con el tipo adecuado de PMO
11. Apoye la gestion en otras unidades
12. Crear valor
13. Plan do check act
14. Estandariza, asesora, cochea, controla, informa
  1. Debe ser colaborador
  2. Debe ser el centro de conocimiento
Tipos de PMO segun Casey & Peck
1. Estacion Meteorologica
  1. Informar el estado del proyecto
  2. Asesoria a los gerentes
  3. Recomendada para estandarizar
  4. Propone plantillas, procedimientos y otros
2. Torre de control
  1. Tares estacion meteorologica
  2. Estructura y estandariza
  3. Mayor control sobre proyectos
  4. Mejora la gobernanza
3. Pool de recursos
  1. Funciones de los otros tipos
  2. Administra y facilita recursos
  3. Selecciona, contrata y capacita personal
  4. Promueve el alineamientos
Tipos de PMO segun Taylor
1. Supervicion de proyectos
  1. Of. de proyectos
  2. Mejora de entregables
  3. Uno o mas proyectos
  4. Un administrador
2. Control de procesos
  1. PMO Basica
  2. Metodologia Estandar
  3. Multiples proyectos
  4. Staff PMO tiempo completo
3. Soporte de procesos
  1. PMO Estandar
  2. Capacidad e infraestructura
  3. Multiples proyectos
  4. Director de PMO
  5. Staff tiempo completo
4. Madurez del negocio
  1. PMO Avanzada
  2. Logros de objetivos
  3. Gestion integrada de proyectos
  4. Multiples proyectos
  5. Director de PMO
  6. Staff tiempo completo
5. Alineamiento estrategico
  1. Centro de excelencia
  2. Gerencia la mejora continua
  3. Multiples proyectos
  4. Staff de PMO tiempo completo
  5. Personal de apoyo de toda la empresa
Tipos de PMO segun Crawford
1. Oficina de control de control de proyectos
2. Oficina de proyectos de la unidad de negocios
3. Oficina de proyectos estrategica

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