Administración de la estructura
y la cultura organizacionales
Arquitectura organizacional
La forma en que los gerentes pueden organizar y controlar el talento humano y los demás recursos
Combinación de estructura organizacional, cultura, sistemas de control y sistemas de gestión del taleento humano.
Determina el nivel de eficiencia y eficacia con la que se aprovechan los recursos de la org.
Diseño de la estructura organizacional
Forma en que los empleados puedan alcanzar las metas de la org. de manera eficaz y eficiente
Sistema formal de tareas, puestos de relaciones entre ellos
Coordina y motiva a los empleados a trabajar en conjunto para alcanzar las metas orgs.
Diseño organizacional
Proceso donde los gerentes crean un tipo específico de estructura y cultura organozacionales
de modo que la compañía pueda operar de la forma más eficiente y eficaz
Pasos del diseño organizacional
Diseño de puestos
Proceso donde los gerentes deciden como dividir las tareas en puestos específicos
Simplificación de puestos
Proceso donde se reduce la cantidad de tareas que desempeña cada trabajador
Amplificación del puesto
Aumento de la cantidad de las diferentes tareas que deben realizar
específicamente, mediante cambio en la división del trabajo
Enriquecimiento de puestos
Aumento del grado de responsabilidad que un trabajador tiene sobre su trabajo
Modelo de las características del puesto
Por J.R. Hackman y G.R. Oldham
Explica como los gerentes pueden lograr que los puestos sean más interesantes y motivadores
5 características
Variedad de habilidades
Identidad de la tarea
Significado de la tarea
Auronomía
Realimentación
Info. clara y directa de la realización del trabajo
Factores que afectan la estructura organizacional
Estrategia
Distinto uso de estructuras y cultura organizacionales
Tecnología
uanto más complicada es, es más difícil regularla o controlarla
Talento Humano
Cuanto más calificada es la fuerza laboral y el trbajo en equipo, más probabilidad de tener
una estructura flexible y descentralizada
Entorno Organizacional
Si es estable, es fácil conseguir rescursos y hay poca incertidumbre.
Cuanto más cambia el entorno, hay mayor incertidumbre y problemas con los que se encaran los gerentes
Estructura funcional
Para aprovechar los recursos organizacionales con la mayor eficiencia posible
Está compuesta por todos los deptos. que una org. requiere para producir sus bienes o servicios
Estructura de Pier: divisiones de vicepresidentes, directores
Estructuras divisionales
Por producto:
Cada negocio o línea de productos es manejada por una división autosuficiente
Geográfica:
Una división autosuficiente atiende cada región de un país o zona del mundo
Por mercado:
Cada tipo de cliente es atendido por una división autosuficiente
También llamada estructura por cliente
Compuesta por unidades independientes de negocios
Agrupan funciones que colaboran entre sí para generar un producto específico para un cliente determinado.
Estructura marcial y por equipos de productos
Agrupa simultaneamente a las personas y los recursos por función y por producto
Estructura Matricial
Los empleados asignan permanentemente a un equipo multifuncional
Dependen del gerente del equipo de producto o de uno de sus subordinados directos
A un equipo multifuncional
Es un grupo de gerentes de diferentes deptos., se reúnen para realizar tareas organizacionales
Estructura de equipos por producto
Asignación de la autoridad
La autoridad es el poder para responsabilizar a las personas de sus actos, y que tomen decisiones con relación a los recursos de la org.
Jerarquía de la autoridad
Es una cadena de mando de una org. que específíca la autoridad relativa de cada gerente
Tramo de control
Es el núm. de subordinados que dependen directamente de un gerente
Gerente en línea
ES la persona que tiene autoridad sobre personas y recursos deniveles
inferiores, que sean de su línea directa o de la cadena de mando
Gerente de staff o de soporte
Es el responsable de administrar una función especializada.
Organizaciones altas y planas
Alta: muchos niveles de autoridad en relación con el tamaño de la org.
Plana: Menos niveles en relación con su tamaño
Cadena de mando mínima
Número apropiado de gerentes medios y operativos.
Centralización y descentralización de la autoridad
Otra forma de mantener la jerarquía
Se otorgan a gerentes de niveles inferiores y empleados, el derecho de tomar decisiones importantes
Sobre el uso de los recursos de la org.
Mecanismos de integración y coordinación
De integración
Herramientas de organización que
los gerentes usan para aumentar la
comunicación y la coordinación entre
funciones y divisiones
Tipos y ejemplos:
Papeles de Enlace
Fuerza de tarea
Equipos multifuncionales
Papeles y deptos. integrados
Su función es aumentar la coordinación e integración entre funciones o divisiones para conseguir mejoras en el desempeño debidas a las sinergias
Equipo integrado por miembros de todas las funciones, se une para administrar un producto que será lanzado al mercado
Es un comité de gerentes encargados de varias funciones o divisiones, se reúnen para resolver un problema mutuo
También conocido como comité ad hoc
Los gerentes pueden mejorar la coordinación entre funciones y divisiones si asignan papeles de enlace
Cultura organizacional
Creencias, expectativas, valores y normas que
influyen en la forma en que los miembros de la org.
se relacionan y cooperan para alcanzar las metas
Se debe a la interacción de:
Su fuerza principal es el personal que integra la entidad
Ética Organizacional
Valores morales, creencias y reglas. Señalan la forma apropiada en que una org. y sus miembros deben comportarse
Relación laboral
Establece con sus empleados una relación a través de sus políticas y prácticas del talento humano
Estructura organizacional
Se generan distintos tipos de una cultura
Características de los integrantes de la org.
Los integrantes con el tiempo comienzan a parecerse entre sí, se crean culturas que se atraen,
retienen y seleccionan individuos que poseen valores, personalidades y éticas distintas
Existen culturas que son más fuertes y adaptativas, y otras más débiles e inertes