Proceso contable 1

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gionina viera
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ciclo contable básico

1. INTRODUCCIÓN La contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la toma de decisiones y para obtener tal información es necesario seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la capacitación de la documentación fuente, registro de las transacciones comerciales e industriales en el libro diario o en comprobantes de contabilidad, resumen (mayores) y elaboración de los estados financieros correspondientes al mes, bimestre, trimestre y anual (obligatorio) para fines tributarios. Lo aconsejable es obtener estados financieros en forma mensual para que así los usuarios internos y externos puedan tomar decisiones y tener la oportunidad de corregir las acciones durante los doce meses.

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2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD Para la obtención de los estados financieros se pueden utilizar los siguientes sistemas:  

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2.1 MANUAL DEL SISTEMA En este sistema se siguen los siguientes pasos: Obtención de la documentación fuente Registrar las transacciones en el Libro Diario o Comprobantes de Contabilidad de acuerdo con el catálogo de cuentas. Transferir o postear los débitos y créditos en las cuentas, al Libro Mayor General y Auxiliar Obtener las sumas de los débitos y créditos en el Libro Mayor de cada una de las cuentas Preparar el balance de comprobación de sumas y saldos Registrar los asientos de regularización o ajustes en el Libro Diario o Comprobantes de Diario Formular la hoja de trabajo para la preparación de estados financieros Preparar los estados financieros Asientos de cierre

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2.2 SISTEMA COMPUTARIZADO En este sistema se siguen los siguientes pasos: Obtención de la documentación fuentes Se capta y se valida la transacción, lo que significa que se introduce los datos al sistema contable computarizado, y se aprueba su correcta captura, para ser introducida posteriormente al sistema en forma automática. Se imprime el Libro Diario o Comprobantes de Contabilidad, el Mayor, los auxiliares y la balanza de comprobación de saldos a través de la memoria y los programas de la computadora. Se introducen los asientos de regularización o ajustes de operación necesarios. Se preparan los estados financieros. En este sistema la información económica y financiera usualmente se obtiene en forma automática a través del programa de la computadora.

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