Fluxo interno de atividades FIO

Nós do fluxograma

• PRSPECÇÃO PASSIVA

• Cliente entra em contato com a FIO.

• Investigar serviços adequados

• Elaborar proposta financeira

• Marcar reunião presencial ou via videoconferência

• Averiguar possibilidade de viagem 

• Reunião Presencial  Apresentação da empresa e proposta

• Reunião via video conferência

• Feedback positivo

• Elaboração do contrato

• Marcar reunião de briefing

• Reunião de briefing

• Assinatura do contrato

• Repasse das informações de briefing

• Cadastro das informações nas ferramentas [trello, slack e drive]

• Início do projeto 

• Divulgação da parceria nas redes sociais

• Equipe

• Cliente

• Alessandro

• Lara

• Marco

• Encerramento de contrato

• Aviso de encerramernto de contrato

• Investigação de possível solução 

• É possível reverter?

• Não é possível ou não é desejado

• Visita e entrega de mimo + cartão

• Envio de mimo + cartão

• E-mail de agradecimento

• E-mail marketing

• Continuação do projeto

• Envio/entrega de materiais

• Novos clientes AGADÊ

• Informação do cliente e serviço

• Levantamento de informações a respeito da parceria

• Reunião de exposição e tomada de decisão

• Resposta favorável

• Resposta negativa

• Comunicado a Agadê

• Comunicado a Agadê

• Elaboração da proposta $$$

• Apresentação da proposta para a Agadê

• Se for parceria

• Reunião com cliente

• Se for contrato

• Entra processos de prospecção passiva

• Campanha

• Processo inicial

• Briefing

• Solicitação de produtos, preços ou detalhes do serviço

• Organização do docs com infos do briefing e planejamento 

• Organização da demanda no trello e slack

• Organização no cronograma (marcar data da reunião)

• Produção

• Brain Individual

• Brain coletivo  Definição de conceito e insights

• Registro do conceito no planejamento 

• Redação card layout base e promocional*

• Redação da vitrine*

• Estrutura da defesa

• Layout base Institucional e promocional

• Vitrine e mockup*

• Selo da campanha

• Apresentação

• Marcar reunião de defesa

• Defesa

• Se aprovado

• Envio do material via e-mail

• Organização das demandas no cronogramaa  

• Redação das peças

• Arte das peças

• Aprovação do material 

• Veiculação

• Impresso

• Digital

• Programar publicações

• Buscar fornecedor

• Configurar ADS*

• Solicitar orçamento

• Se reprovado

• PIT de alteração

• Repete o processo

• Avaliação

• Processo de avaliação e mensuração dos daods e desempenho

• Feedback do cliente

• Feedback para a equipe

• Demandas específicas

• Solicitação de demanda 

• Avaliação da viabilidade (conforme contrato)

•    Organização no cronograma e definição de prazo de entrega

• PIT (no trello e slack)

• Encaminhamento para produção (planejamento ou criação)

• Segue fluxo do processo específico