organización de un evento

Nós do fluxograma

• organizacion de eventos

• previo al evento

• durante el evento

• concluido el evento

• metas se define lo que se quiere obtener a partir del evento planteando que sea alcanzable

• objetivos  se plantean objetivos los cuales ayuden a la obtencion de la metas

• presupuesto se  plantea un presupuesto calculando lo que se va a utilizar, los imprevistos que se puedan presentar y el pago de quienes van a trabajar en dicho evento

• patrocinadores se buscan patrocinadores de acuerdo al evento los cuales  proporcionen el presupuesto para el desarrollo del evento 

• marketing  esta face se busca promocionar el evento por medio de los medios de comunicacion y crear una gran imagen del evento

• promocion del evento se promociona el evento por medio de las redes sociales donde se busca dar a conocer el evento masivamente

• delegacion de funciones  se debe delegar las funciones a cada persona segun sus capacidades y cualidades las cuales sean favorables para el evento

• dar comienzo al evento se debe dar inicio a la planeacion organizada siendo puntuales en el comienzo del evento

• ultimos detalles del evento se debe realizar una reunion antes del evento reuniendo a todos integrantes del evento para coordinar toda la programacion del evento y hablar sobre imprevistos que se puedan presentar para tener un plan B

• fecha y lugar del evento  se debe escoger una fecha deacuerdo al publico que se va apresentar al evento y igual el lugar ,este debe ser amplio y de facil 

• control de los improvistos  se debe estar pendiente de cualquier imprevisto para su rapida solucion y que el evento no se vea afectado por este 

• toma de desiciones se debe tener una gran capacidad de lider para tomar desiciones las cuales no afecten al evento y hacerlo que llege a su meta 

• finalizacion del evento  se debe concluir el evento con un gran agradecimiento a los presentes por su asistencia y su apoyo al evento

• organizacion  se debe recoger organizar todo lo utilizado en el evento para no dejar una mala impresion del evento 

• evaluacion  se debe realizar una evaluacion del evento donde todos los organizadores se reunan y cuenten cada detalle del evento para poder mirar los errores y que estos no se vuelvan a presentar en un siguiente evento