(3) Ordenación

Nós do fluxograma

• Ordenación del procedimiento

• Expediente Administrativo

• Conjunto ordenado de documentos y actuaciones - Sirven de antecedentes y fundamento a la Resolución - Diligencias para la ejecución -Formato electrónico

• Agregación ordenada de: - documentos -dictámenes -acuerdos - demás diligencias -copia electrónica certificada de la resolución adoptada

• - Pruebas - Informes - Notificaciones - Índice numerado

• No formará parte: - Información de caracter auxiliar o de apoyo -Aplicaciones, ficheros, bdd informáticos - Notas -Borradores - Opiniones - Juicios de valor de las AP (SALVO informes preceptivos o facultativos, solicitados antes de la resolución

• - Resúmenes -Comunicaciones/informes internos  

• Remitir el expediente ELECTRÓNICAMENTE (en virtud de una norma): - Esquema Nacional de Interoperabilidad - Normas técnicas de Interoperabilidad - Completo - Foliado - Autentificado -Índice autentificado:           - Garantiza la integridad, inmutabilidad de los documentos desde su firma

• Un mismo documento puede formar parte de varios expedientes electrónicos

• Impulso

• Impulsación de oficio y electrónicamente Principio de Celeridad (rapidez) Principio de transparencia y publicidad

• Despacho de los expedientes:       - Orden riguroso de incoación en asuntos de homogénea naturaleza       -SALVO orden motivada + constancia del titular de la ud. administrativa       - INCUMPLIMIENTO: responsabilidad disciplinaria para infractor, remoción del trabajo

• Responsables directos:       - Tramitación de los procedimientos       -Cumplimiento de plazos

• Personas designadas como órgano instructor - Titular de la ud. administrativa designada como órgano instructor

• Concentración de trámites

• Principio de simplificación administrativa:       - 1 solo acto para varios trámites que:             - Admitan impulso simultáneo             - No obligado el cumplimiento SUCESIVO

• Solicitud de Trámites cumplidos por otros órganos:              - Dejar constancia en la comunicación del plazo legal de cumplimentacion

• No suspenderán la tramitación del procedimiento INCLUSO la de nulidad de actuaciones SALVO la recusación

• Cumplimiento de trámites

• Trámites cumplimentados por interesados:       - 10 días al siguiente de la notificación    (SALVO  norma con plazo distinto)     Si no cumplimentan:       - Interesados decaídos en su derecho al trámite       - Se admiten ACTUACIONES + EFECTOS LEGALES (antes o dentro del día de la notificación de la resolución de plazo transcurrido)

• Cuestiones incidentales: