Herramientas claves para
la comunicación oral y
escrita en las relaciones
interpersonales en las
organizaciones
CONCEPTOS
COMUNICACIÓN ORAL
Los humanos se
comunican mediante el
uso de las palabras
COMUNICACIÓN ESCRITA
Conjunto de signos que el emisor
redacta para posteriormente
transmitir al receptor
"Tenemos comunicación siempre
que una fuente emisora
influencia a otro - el
destinatario..." Osgood. Ch. (1961)
"La comunicación es la fuerza central de
enlace que permite la coordinación de
personas y por tanto el comportamiento
organizado" Myers, M., y Myers, G. (1982)
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
"novel donde se produce la relación
humana directa con mayor
intensidad.... es un indicador del
funcionamiento de las relaciones
interpersonales.
CARACTERÍSTICAS
COMUNICACIÓN ORAL
LA VOZ ES EL
ELEMENTO BÁSICO DE
LA COMUNICACIÓN
GRABAR EL MENSAJE
PARA POSTERIORES
COMPROBACIONES
EL SENTIDO DEL
MENSAJE DEPENDE DE
DISTINTOS FACTORES
EL MENSAJE, AUNQUE
SEA EL MISMO, PUEDE
SER CAPTADO DE
MANERAS DIFERENTES
A MENOS QUE SE
GRABE, EL MENSAJE
CADUCA
LA COMUNICACIÓN ORAL
PERMITE RETROALIMENTACIÓN
INMEDIATA
SE PUEDE RECTIFICAR EL
MENSAJE EN EL MISMO
MOMENTO EN QUE SE EMITE
CLARO
Evitar recursos
lingüísticos y
tecnicismos
BREVE
Hay que
concentrarse solo en
el tema en cuestión
CERCANO
Tratar al receptor
usando expresiones en
primera persona
CORTÉS
Antes de iniciar la
comunicación oral, el emisor
debe presentarse, saludar y
tener un estilo positivo.
COMUNICACIÓN ESCRITA
BREVE Y CONCISO
Usar solo las palabras
necesarias para su
comprensión, usando
normas gramaticales
CLARO
La condicionan dos
agentes: la claridad en la
escritura y el contenido
del mensaje
EFICAZ
El mensaje debe llegar al
receptor como el emisor lo
desea
NATURAL
No hay necesidad de
usar palabras extrañas,
se debe hablar con
palabras habituales
CORTÉS
Aquí se evidencia el
trato que se debe
tener de respeto
con el receptor
HERRAMIENTAS CLAVES
DEFINICIÓN
Antes de empezar la
comunicación en sí, debe
exponerse el motivo de ésta
ESTRUCTURA
El mensaje siempre tiene
que estar ordenado por
etapas de manera
coherente
ÉNFASIS
Se resaltan aquellas
palabras que se crean
que tiene más
importancia
REPETICIÓN
Para llamar la atención del
receptor, es conveniente
repetir palabras o frases