IMPORTANTE: Permiten obtener mas información sobre la necesidad del cliente, entre
estas tecnicas se encuentran las preguntas de sondeo valiosas herramientas las
cuales aportan al cliente diferentes maneras de expresar sus necesidades y ademas le
brindan al asesor o asesora telefonica la opotunidad de guiar o dirigir la conversacion.
PREGUNTAS DE SONDEO
PREGUNTAS ABIERTAS
Es una técnica que permite al cliente expresar sus
ideas con libertad de igual manera permite al
asesor analizar la información y de acuerdo a esto
ofrecer una respuesta. Las preguntas abiertas
permiten entonces obtener respuestas mucho más
extensas y sin ningún tipo de condicionamiento por
parte de quien las formula.
EJEMPLOS DE PREGUNTAS ABIERTAS
VENTAJAS DE PREGUNTAS ABIERTAS
Permite obtener del cliente suficiente información.
Se puede mantener una conversación fluida con el cliente.
Se pueden identificar oportunidades para que el operador o la operadora
telefónica pueda aprovechar en la consecución de los requerimientos del cliente.
DESVENTAJAS DE PREGUNTAS ABIERTAS
Puede tomar una dirección no deseada. Se debe saber guiar la
conversación, de tal manera que se enfoque en lo que
verdaderamente necesita el cliente.
Problemática con los locuaces. El asesor o asesora telefónica
debe saber manejar situaciones donde los clientes con
“demasiadas habilidades verbales” puedan percibir de una
manera muy sutil y discreta que se deben centrar en el tema.
PREGUNTAS CERRADAS
Se determinan cuando el asesor o asesora tiene un análisis
completo de la información de acuerdo a esto se dispone a
dar una respuesta teniendo en cuenta los lineamiento de la
empresa. en las preguntas cerradas, las opciones para
responder son bastante limitadas ya que son impuestas por
el interlocutor.
EJEMPLOS DE PREGUNTAS CERRADAS
VENTAJAS DE PREGUNTAS CERRADAS
Obligan a dar una respuesta puntual lo que permite obtener
conclusiones definitivas.
Brinda al asesor o asesora telefónica, herramientas para
obtener un compromiso por parte del cliente, lo cual es muy
importante a la hora de entregarle resultados según sea el
objeto de la conversación.
DESVENTAJAS DE PREGUNTAS CERRADAS
No permiten obtener datos adicionales que contribuyan
al análisis del caso.
Se deben aplicar de manera sutil y con mucho tacto ya que
pueden generar mal entendidos y por ende inconformidad por
parte del cliente.
PREGUNTAS ALTERNATIVAS
Las preguntas alternativas son aquellas que permiten al
cliente elegir entre opciones que le presentaremos
dentro de la misma pregunta. Estas preguntas nos
permiten establecer de primeras las opciones que el
cliente puede escoger; mostrándole que no hay más
opciones fuera de las brindadas. El asesor o asesora
telefónica debe tener mucho cuidado, con este tipo de
preguntas, porque se tiende a creer por parte del
cliente que está siendo dominado, sin embargo, también
le permite al asesor o asesora, dirigir e influir en la
toma de decisiones del interlocutor.
EJEMPLOS DE PREGUNTAS ALTERNATIVAS
VENTAJAS DE PREGUNTAS ALTERNATIVAS
Permiten desde el principio mostrar al cliente
las opciones posibles.
Se utilizan para finiquitar procesos en la venta.
Por último nos brindan información sobre las preferencias del cliente.
DESVENTAJAS DE PREGUNTAS ALTERNATIVAS
No permiten flexibilidad y puede que el cliente no esté
de acuerdo con las opciones.