'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la
Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las
Entidades del Estado".
DECRETA
CAPITULO I Gestión de
Documentos
ARTíCULO 1°. Ámbito de aplicación.
ARTíCULO 2°. Tipos de información.
ARTíCULO 3°. Responsabilidad de la gestión de documentos
ARTíCULO 4°. Coordinación de la gestión documental
ARTíCULO 5°. Principios del proceso de gestión documental.
ARTíCULO 6°. Componentes de la política de gestión documental
ARTíCULO 7°. Etapas de la gestión de los documentos.
ARTíCULO 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental
ARTICUlO 9°. Procesos de la gestión documental
CAPITULO II El Programa de Gestión Documental
ARTíCULO 10°. Obligatoriedad del programa de gestión documental.
ARTíCULO 11°. Aprobación del programa de gestión documental
ARTíCULO 12°. Publicación del programa de gestión documental
ARTíCULO 13°. Elementos del programa de gestión documental.
ARTíCULO 14°. Plan de Capacitación.
ARTíCULO 15°. Armonización con otros sistemas administrativos y de gestión
CAPITULO III El Sistema de Gestión Documental
ARTíCULO 16°. Generalidades del sistema de gestión documental.
ARTíCULO 17º. Características de los sistemas de gestión documental
ARTíCULO 18°, Preservación de documentos en ambientes electrónicos
ARTíCULO 19°, Criterios para la selección de sistemas de gestión de documentos,
ARTíCULO 20°, Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.
ARTíCULO 21°. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental.
CAPITULO IV la Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo
ARTíCULO 22°. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos
electrónicos.
ARTíCULO 23°. Características del documento electrónico de archivo.
ARTíCULO 24°. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de
archivo.
ARTíCULO 25°. Requisitos para la integridad de los documentos electrónicos de archivo.
ARTíCULO 26°. Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrónicos de archivo
ARTíCULO 27º. Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrónicos de archiv
ARTíCULO 28°. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo.
ARTíCULO 29. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de
archivo
ARTíCULO 30°. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo
ARTíCULO 31°, Uso de mecanismos de protección y autenticidad de los documentos electrónicos de
archivo.
ARTíCULO 32°. Neutralidad tecnológica
ARTíCULO 34°. Sobre la administración y transferencia de archivos electrónicos
CAPITULO V Articulación con otros Organismos y Entidades
del Estado
ARTíCULO 35°. Responsabilidad de otras entidades públicas en el
desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos
ARTíCULO 36°. Coordinación con otras entidades del orden nacional.
DECRETO 2609 DE 2012 Por el cual se reglamenta el tituloV de la ley 594 del 2000 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestion Documental para todas las entidades del Estado