Hay ciertas características en los sistemas de
gestión documental
SGDEA
SGDE
Se adapta a las necesidades del usuario
por tanto no sigue las normas
archivísticas.
Libertad para editar y
modificar el documento
Trabajo colaborativo entre
usuarios
Aplica la normativa
archivística institucional
No permite modificar el documento
Uso de repositorios
Uso de lenguajes
controlados para los
metadatos
Tiene funcionalidad para la búsqueda
y el acceso de odcumentos
Gestiona las políticas de
retención y disposición de los
documentos
Tanto el SGDEA como el SGDE son fundamentales para la gestión documental en una
institución, por tanto, pueden ser complementarios en su constitución.
Ambos deben cumplir con los requerimientos dirigidos a la construcción
de los documentos digitales, propuestos por las políticas institucionales,
la normativa documental,. y el marco jurídico.