Denominación de la
autoridad archivíitica
institucional
Versión de
documento
Nombre de la entidad
Responsables de
su elaboración
fecha de
publicación
Cuerpo y contenido
Lineamientos para los
procesos de la gestión
documental según
decreto 2609
Se denominan:
Planeación,distribución,
gestión,
tramite,
organización,
trasnferencia
disposición,preservación,
valoración
Se funtamentan en: eficacia, economia,
transparencia,medio ambiente, cultura
archivistica,intereopabilidad,neutralidad,tecnologia
Se caracteriza por no ser
lineales y se requiren ser
realizados a partir de su
propia realidad y
contexto
Aspectos generales
Introducción
Alcance
Público al cual va
dirigido
Requerimientos
para el
desarrollo del
PGD
Fases de
implementación del
programa de gestión
documental
Fase de elaboración
Fase de ejecución
y puesta en
marcha
Fase de seguimiento
Fase de mejora
Programas
específicos
Tienen como
proposito
orientar a las
entidades
Cada entidad
podrá adoptar
los programas
señalados
Armonización con
planes y sistemas de
gestión de la entidad
La gestión documental
esta dirigida a:
identificar,
realizar,simplificar y
automatizar tramites.
Se articula con el
modelo integrado de y
gestión,el estrategico
instituciónal,el plan de
invesión, el pla de
acción anual,el
instituciónal de
archivos PINAR