Esfuerzo temporal que
tiene inicio y fin. Con la
finalidad de crear o
entregar un producto o servicio.
Fases de un Proyecto
según el PMI.
Se toman en cuenta los
requerimientos, riesgos y
recursos a utlizar.
¿Para que sirve?
Para tener bien
administrados todos los
recursos, disminuir los
riesgos y disminuir la
probabilidad de fracaso
del proyecto.
Ciclo de Vida
Son una serie de fases que
por lo general se ejecutan de
manera secuencial y cuyos
nombres ya están
debidamente estipulados,
generalmente tiene 3 fases
las cuales son; Análisis,
Diseño e Implementación.
Cascada.
Evolutivo.
Espiral.
Áreas de conocimiento
propuestas por el PMI.
Son 10 que van desde la
integración del proyecto, alcance,
tiempo que llevara desarrollarlo,
su costo, calidad, recursos
humanos, comunicación, riesgos,
adquisiciones para el proyecto y
Gestión de Interesados.
Stakeholders
Aquellas personas que
se ven afectadas por el
logro del proyecto o
producto.
Ejemplo:
Empleados,
clientes,
accionistas, etc.
Enunciado de Trabajo.
Debe de contener una
descripción de los productos
a entregar en el proyecto.
Debe de tener:
Descripción del
proyecto,
entregables y su
fecha, criterios de
aceptación,
cronograma, forma
de gestionar el
proyecto, recursos a
utilizar y el precio y
su forma de pago.
Se tiene mayor probabilidad de
éxito, se recurren los problemas,
le da formal autorización al
proyecto y evita malas
interpretaciones del mismo.
Acta de Constitución del proyecto.
Documento que autoriza
formalmente un proyecto o
una fase, que es emitido por el
patrocinador del proyecto y da
autoridad al encargado del
proyecto de utilizar los
recursos de la organización.
Este debe contener: Los objetivos
medibles del proyecto, Razones de
la realización del proyecto, Alcance
del proyecto, requisitos de alto
nivel, riesgos de alto nivel y por
ultimo un resumen del cronograma
de hitos.
Método.
Es principalmente una forma
en que se debe de realizar el
trabajo, es decir son una serie
de pasos que deben de
seguirse de manera lógica y
que no siempre son
independientes uno de otro.
Por Ejemplo:
>> Desarrollo de Productos [Ulrich/ Steven]
>> Implementación de Software de
Aplicación [Rumbaugh, Jacobson y Booch].
>>Consultoria Empresarial Kubr.
Metodologia en un Proyecto.
Se tiene que tener establecido
tanto un método como un ciclo
de vida principalmente, después
saber escoger tanto estándares,
productos, procesos y utilizar
esto en el desarrollo del
proyecto.
>>Conocer alcances del proyecto.
>> No Malgastar el tiempo.
>> Conocer Aspectos clave.
Gestion del Alcance.
Principalmente es
asegurarse de que el
proyecto incluya todo el
trabajo requerido para que
este pueda desarrollarse
de manera satisfactoria
ademas permite tener una
mayor claridad al
momento de supervisas
que se cumplan todos los
requisitos.
Procesos.
La administración de alcance
consta de procesos como:
Recolección de Requisitos.
-Acta de Constitución del Proyecto.
-Registro de interesados.
-Entrevistas.
-Cuestionarios y encuestas.
-Prototipos.
-Documentación de Requisitos .
-Plan de Gestión de Requisitos .
-Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
>> Definición de Alcance.
-Acta de Constitución del Proyecto.
-Documentación de Requisitos.
-Análisis del Producto.
-Identificación de Alternativas.
-Juicio de Expertos.
-Declaración del Alcance del Proyecto.
-Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Sirve para tener una meta, saber hasta
donde quieres que llegue tu proyecto y
es fundamental para que tu proyecto
tenga éxito
>>Creación de la EDT.
-Declaración de Alcance
de Proyecto.
-Documentación de
Requisitos.
-Descomposición.
-Diccionario de la EDT.
-Línea Base del Alcance.
-Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
-EDT
Sirven para dividir los entregables del
proyecto y trabajos para hacerlos
componentes mas pequeños haciendo
que sean mas fáciles de utilizar. Su
nombre lo dice, Estructura de Desglose
de Trabajo.
>> Verificar el Alcance.
-Plan para la Dirección del Proyecto.
-Documentación de Requisitos.
-Inspección.
-Entregables Aceptados.
-Solicitudes de Cambio.
.Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
>> Controlar el Alcance.
1.- Plan para la
Dirección del Proyecto .
2.- Información sobre el
Desempeño del Trabajo
3.- Documentación de
Requisitos . 4.- Matriz
de Rastreabilidad de
Requisitos . 5.- Activos
de los Procesos de la
Organización
-Análisis de Variación
-Mediciones del Desempeño del Trabajo.
-Actualizaciones a los Activos de los
Procesos de la Organización.
-Actualizaciones al Plan para la Dirección
del Proyecto. -Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto. -Solicitudes
de Cambio.
Las problemáticas que
considero tendría mayor
problema son:
Recolección de Requisitos y Control de
Alcance, porque es un poco difícil decidir que
se quiere hacer, ademas de que las
herramientas de este proceso (Recolección de
Requisitos) son tediosas de utilizar. Mientras
que en el Control de Alcance seria en estar
revisando las variaciones que sufra el
proyecto.
Enunciado de Alcance.
1. Justificación.
2. Metodología.
3.Delimitación.
4. Productos a entregar.
5. Criterios de éxito.
6. Factores de éxito.
Gestión de Tiempos.
Conocer cuánto durarán las
actividades del proyecto, y cuánto
tardará éste en su totalidad.
Problemáticas.
Primero es no tener bien
administrado el tiempo es decir
no tener bien planificado
cuanto durara cada actividad.
El tener bien gestionado el tiempo sirve
tener una idea de la duración de las
actividades, la productividad y no invertir
mas tiempo del necesario en una actividad
así como también respetar lo mas posible las
fechas de entrega acordadas.
Gestion de Riesgos.
El proposito de esta area es estar
preparado para los riegos puedan
presentarse en este proyecto.
Aumentar eventos o situaciones
positivas y disminuir las negativas
o adversas.