20077979
Descrição
Mapa Mental por Aura Gutierrez, atualizado more than 1 year ago
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Criado por Aura Gutierrez
aproximadamente 5 anos atrás
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SGDE VS SGDEA
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
- Empleado en el archivo de gestión.
- Gestión de documentos en los procesos de
producción y gestión y trámite.
- Sistema independiente.
- sistema informático relacionado con el
control, guardado y administración de los
archivos de oficina.
- Búsqueda opcional.
- Puede existir varias versiones de un
mismo documento.
- Permite eliminación de documentos.
- La clasificación documental es opcional y
puede ser gestionada por los usuarios del
sistema.
- Metadatos obligatorios del documento
electrónico.
- Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo.
- Empleado en el archivo central e histórico.
- Repositorio para la conservación de los documentos.
- Se integra las políticas de conservación de información.
- Funcionalidades de consulta y búsqueda de
información (básica y avanzada).
- Un vez declarado como documento de archivo
no permite modificaciones.
- Prohibido eliminar documentos excepto si está
establecido en las TRD.
- Obligatorio utilizar los CCD .
- Realiza obligatoriamente un proceso de
descripción de la información – metadatos-
estandarizados y muy específicos.
- Debe ser capaz de gestionar fondos y series
documentales.
Anexos de mídia
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