Desarrollo personal
y profesional de sus
colaboradores.
Mejora
permanente
de resultados
de la
organización.
Aprovechamiento
adecuado de los
recursos
humanos.
Abre un canal de
comunicacion
entre
responsables.
IMPORTANCIA
Tomar decisiones
de promociones y
remuneraciones.
Reunir y revisar las
evaluaciones de jefes y
subordinados sobre el
comportamiento del
empleado en el trabajo.
Retroalimentación del
desempeño para
correjir, mejorar,
felicitar o dar
reconocimiento por el
desempeño realizado.
NIVELES DE COMPARACIÓN
Lo que se debe considerar para una buena evaluación del personal.
PERFIL DEL PUESTO
Lo que debe hacer.
Lo que hace
ADECUACIÓN PERSONA - PUESTO
Lo que el puesto requiere.
Lo que la persona hace.
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
Potencial del
puesto.
Potencial de la
persona.
PROBLEMAS MÁS COMUNES Y BENEFICIOS
PROBLEMAS A TOMAR EN CUENTA
Carencia de normas.
Criterios
subjetivos y poco
realistas.
Falta de acuerdo
entre evaluado y
evaluador.
Errores del
evaluador.
Mala
retroalimentación.
Comunicaciones
negativas.
ACTIVIDADES QUE DAN BENEFICIO
Repaso del
desempeño del
empleado con su
supervisor.
Identificar por parte del
supervisor las fortalezas
y debilidades del
empleado.
Sugerencias por
parte del supervisor
para mejorar el
desempeño.
Aportar una base o
criterio para
recomendaciones
salariales.
MÉTODOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
POR CARACTERÍSTICAS.
Características que
posee el empleado.
TIPOS DE EVALUACIÓN
ESCALAS GRÁFICAS
DE CALIFICACIÓN
Asignan un índice de la
característica poseída.
Ejemplo: Porcentaje %
ESCALAS
MIXTAS
Asignan un índice
previo jerárquico de la
característica poseída.
Ejemplo: alto, medio
,bajo.
DISTRIBUCIÓN
FORZADA
Asignan declaraciones
en par acerca de la
característica. Ejemplo:
Si/No
Favorable/Desfavorable.
FORMAS NARRATIVAS
Ensayo por parte del
supervisor acerca de
qué características
posee el empleado.
Ejemplo: Ensayo escrito.
POR COMPORTAMIENTO
Reflejan conductas poco
habituales en el empleado,
positivas y negativas.
TIPOS DE EVALUACIÓN
ÍNDICE CRÍTICO
Se aplica cuando una
conducta manifestada
desemboca en un éxito
o fracaso poco usual.
ESCALA FUNDAMENTADA
PARA MEDIR EL
COMPORTAMIENTO
Se ordena los
comportamientos
manifiestos del empleado,
en una escala jerárquica.
ESCALA DE OBSERVACIÓN DEL
COMPORTAMIENTO
Se realiza un conteo de
las conductas que posee
un empleado.
POR RESULTADOS
Se realiza una
evaluación del
empleado según la
productividad que
tenga.
TIPOS DE
EVALUACIÓN
MEDICIONES DE
PRODUCTIVIDAD
Se pide un
mínimo del
desempeño en
un tiempo
determinado.
ADMINISTRACIÓN
POR OBEJTIVOS
Se establecen
metas a
cumplir en un
tiempo
determinado
PASOS PARA UNA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
ETAPAS DE LA
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
1. Fijación de
objetivos.
2. Evaluación del
desempeño
3. Reunión final de
evaluación.
Retroalimentación
Evaluar el
desempeño en
función del
puesto
Definir el puesto
ENTREVISTA DE
EVALUACIÓN
Permite hablar con los
empleados, tratar
áreas problemáticas,
buscar soluciones.
TIPOS DE
EVALUACIÓN
DECIR Y
CONVENCER
El evaluador expone su
punto de vista acerca de
los resultados de la
evaluación.
DECIR Y ESCUCHAR
El evaluador expone
circunstancias dadas durante
el proceso evaluativo que
afectan el desempeño.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Luego de expuestos los
puntos de vista se
toman decisiones.
RELACIÓN ENTRE LA EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO Y LA
ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS
Completado el ciclo de evaluaciones
existen aspectos a tomar en cuenta con
respecto al futuro de los empleados que
tienen un rendimiento positivo; con el
objetivo de mejorar el desempeño
haciendo saber fortalezas y debilidades.
También se realizan promociones,
aumento de sueldos, y en algunos casos
despidos.
EVALUACIÓN DE 360° FEEDBACK
OBJETIVOS
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
Crecimiento, comodidad
dentro de la empresa,
desempeño.
AUTODESARROLLO
Dar herramientas a
cada individuo para
que sea su propio
gestor en la empresa.
AUTODESARROLLO
CON AYUDA
Autodesarrollo
guiado por
sugerencias.
AUTOEVALUACIÓN
Los propios empleados
juzgan de una manera
objetiva su propio trabajo.
Sistema sofisticado de
evaluación utilizado por
grandes compañías.
Cada empleado evalúa su
entorno; trabajadores con
mismo nivel jerárquico,
subordinados y jefes. También
intervienen clientes o
proveedores.
Un grupo de individuos
evalúan a uno solo, mediante
una serie de ítems o factores
predefinidos.
PASOS
DEFINICIÓN DE
COMPETENCIAS
Generales de un grupo
grande y específicas de
un puesto determinado,
tanto de la organización
como del puesto.
DISEÑO DE LA
HERRAMIENTA
Con qué se va a realizar la
evaluación, muchas
empresas diseñan sus
propios instrumentos
según sus necesidades.
ELECCIÓN DE
PERSONAS
Evaluadores, evaluados
(grupo representativo o todos)
y agentes externos (opcional).
LANZAMIENTO
DEL PROCESO
Inicio y ejecución de la
evaluación, la cual
debe tener un periodo
de preparación.
RELEVAMIENTO Y
PROCESAMIENTO DE
DATOS
Para ser objetivos al
momento de la
evaluación, es importante
que una fuente externa
procese los datos.
COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
Regreso de los resultados
por parte de los agentes
externos a las personas
interesadas.
INFORME
Solo al evaluado se le darán a
conocer sus resultados.
Administradores de la empresa
tendrán resultados generales
resaltando fortalezas y
debilidades del grupo.
INTEGRAR LA EVALUACIÓN DE 360°
A RECURSOS HUMANOS
Los procesos evaluativos van
de la mano con la
administración general de
Recursos Humanos, el
departamento servirá de
fuente de información para la
planificación general de la
evaluación.
RELACIÓN DE PROCESOS SEGÚN EDWARD Y EVEN
QUIÉN PROCESA LA EVALUACIÓN Y CÓMO
El procesamiento de datos debe ser
externo. Debe generar confianza.
Los procesadores deben ser de
nivel gerencial.
FUNCIONES DEL
CONSULTOR EXTERNO
Procesamiento
de datos.
Confidencialidad
de datos.
Realización de
informes y
resultados.
Entrenador de las
competencias de
los evaluados.
Rol de facilitador,
pone en perspectiva
los resultados.
Explicación
numérica de
la evaluación.
Guía en el
desarrollo de
competencias.
PROBLEMAS COMUNES Y COMO SOLUCIONARLOS
Durante la evaluación se
pueden presentar
inconvenientes, es importante
controlarlos de manera que
esta se optimice.
La evaluación de 360° debe
darse durante un periodo
largo de tiempo.
Se debe tener en cuenta:
La primera evaluación
no es la definitiva.
Identificar en el
instrumento la relación
que se guarda con el
evaluado.
Evitar los
espacios en
blanco.
Recordar que se
está protegido por
el anonimato.
Tomar en cuenta
aspectos
negativos del
anonimato.
Evitar el retraso
en la entrega
de informes.
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Deben estar claramente
estructurados y
dirigidos a las personas
respectivas.
A cada evaluado:
Se le entregará un informe
claro, con los principales
aspectos de su evaluación,
gráficos y recomendaciones de
las competencias a mejorar.
Al directorio:
Se le entregará un informe
global e individual, de los
evaluados por medio de
gráficos, recalcando áreas
problemáticas y sectores a
mejorar.