Evaluación de Proyectos y el Proceso
Administrativo en el ámbito
educativoo
PLANEACIÓN
Cumplir objetivos
Medir eficiencia
Evaluar
Resultados reales
Resultados Predichos
Recurso economico
Objetivos específicas
propósitos de cada programa
Metas generales
Cuantifican resultados esperados en
relación con la capacidad de la empresa
Objetivos Generales
se orientan las
actividades de cada
programa y su inserción
al mercado
Metas específicas
Cuantifican resultados en términos
objetivos de cada programa y su
relación con cada órgano involucrado
PASOS
Fijación de objetivos y metas
Determinación de los medios para lograrlos
Establecimiento de normas para la realización del proyecto
Fijar procedimientos de cada actividad
Asignación de recursos, tiempos y espacios para la
realización de las actividades
ORGANIZACIÓN
Funcionalismo
formulación de un inventario
coherente de funciones y
actividades
Alcanzar objetivos y metas generales
Conceptos
Actividades: encaminadas a
realizar alguna función
Atribuciones:
delegación de
responsabilidades
Funciones: actividades
relacionadas y coordinadas para el
logro de un propósito en común
Operación
Acciones físicas o mentales
Pasos o etapas
Operación
Diseño
Ejecusión
Departamentalización
agrupación de actividades similares
estrechamente relacionadas y
homogéneas en puestos y éstos a su
vez en órganos.
Puestos
se refiere al trabajo y no al individuo
Órgano
División administrativa impersonal,
tiene a su cargo una o varias
funciones , en determinado nivel
jerarquico, con uno o mas puetos
dependiendo de la capacidad de la
empresa.
Organismo
Se constiyuye por uno o mas
órganos pero unidos y
coordinados realizan una
función general.
Tipos de organización de proyecto
Funcional a nivel Staff
Consiste en pensar y recomendar al
superior las mejores alternativas para la
solución de problemas
Funcional por mando especializado
por lo general se utiliza en proyectos complejos que
utilizan algún tipo muy específico de tecnología, o de
conocimiento que solo algunas personas poseen
Funcional por proyectos múltiples
se concentran la autoridad y la
responsabilidad en el encargado
del proyecto, que a su vez las
delega en otros subordinados
Funcional con dependencia lineal
El encargado del proyecto tiene
autoridad sobre todos sus
subordinados inmediatos y
directamente responsables ante
él; a su vez él es responsable de
todas y cada una de las acciones
de sus subordinados ante su jefe
superior.
INTEGRACIÓN
Incorpora los recursos
humanos, materiales,
financieros, temporales y de
información a cada una de las
operaciones que integran un
proyecto
Recursos humanos, permite calificar el desempeño del personal
Evaluación financiera :
aplicación de los gastos,
ingresos y necesidades
Evaluación de tiempo:
Necesario para
establecer limites de
cada actividad
Evaluación de recursos materiales: Proveer el tipo, la
calidad y la cantidad de material necesario para
ejecutar el proyecto
Evaluación de información: permite revisar cada
operación con base en la información que nos
proporcionan.
DIRECCIÓN
Asignación del director del proyecto
Exigir el cumplimiento del
presupuesto asignado para el
proyecto.
Responsabilizar a cada uno de los
empleados que intervienen en cada
actividad específica del proyecto.
Tomar las decisiones
óptimas en el momento
oportuno
Sugerir cambios y mejoras
Planear, controlar, coordinar y
dirigir el proyecto dentro de los
límites de tiempo, costo y
especificaciones.
evaluación de proyectos.
Caracteristicas de un director
Adaptabilidad a
circunstancias cambiantes.
Imaginativo y poseer iniciativa
Sensible a la previsión
Capacidad de mando
Poseer conocimientos
generales sobre
administración y
evaluación.
Evaluar todas las alternativas
Capacidad para dirigir
Generalista e integrador
Facilidad para comunicarse y relacionarse
Superación de diferencias
Toma de decisiones
Reglamentos,
instructivos,
aprovaciones y ordenes
Lineamienos
Delegación de autoridad
Definicion funcional
Jerarquización
Nivel de autoridad
Unidad de mando
Delegación de resultados esperados
Responsabilidad absoluta
Paridad de autoridad y responsabilidad
Relaciones jerarquicas
LIneales
Asesoras
Mando especializado
Colaterales
De representación
De servicio
Niveles
Determinado
Alta direccion
Gerencia
Departamental o de gerencia meddia
Supervicion de operaciones
Operativo
Inteermedio
Tipos según Pfiffner
Cargo labor
Rango
Capacidades
Por paga
EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA
Control
TPM (MANTENIMIENTO TOTAL PRODUCTIVO)
Logro de los
objetivos y metas
Control de actividades realizadas y planeadas
Evaluar y adoptar
medidas correctivas
A tráves de reportes
y medios de
comunicación
Compararlas con las metas
Sugerencia de medidas correctivas
Redefinir objetivos
Proceso de comunicación
transmisor de la información
codificador que se encarga de
tabular directamente los datos, y
ello implica la presencia de una
simbología previamente adoptada
canal de comunicación
decodificador que se
encarga de retabular o
traducir los datos.
receptor
reacción como resultado o
como el impacto que
produce la información
elemento perturbador
o ruido que
distorsiona la
información
fuente de información
Tipos
Oral
Escrita
Visual
Principios de la evaluación
Efectividad
Congruencia
Eficiencia y eficacia
Costo promedio
Tiempo de realización
Características
Priorización de acciones y actividades
Sistematización períodica, ordenada,
permanente y metodica
Basado en los avances en terminos
cuantitativos y estadisticos ,
impacto y efectos
Integración aspectos,
características y condiciones que
afectan los resultados
Prevención:
evitar posibles
deficiencias y
desviaciones.