(Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
Definición
Es un conjunto de principios, técnicas e
instrumentos diseñados para facilitar la
gestión de los proyectos, caracterizado
por el énfasis que hace en la participación
de los involucrados, la concreción de las
acciones en productos verificables y la
transparencia de las decisiones.
¿De dónde viene
el ZOPP?
Gracias a la cooperación
técnica y ciclo de los
proyectos adelantados
por la GTZ como
herramienta de gestión,
sus inicios remontan a
1975
La aplicación formal del ZOPP se inició en
1983 como propuesta organizacional
En 1987 se convirtió en regla empresarial.
Principios
Se caracteriza por los siguientes principios:
La participación
Sin la participación
de todos los
actores
importantes el
proyecto no
tendrá éxito.
El consenso:
El gestor de
proyectos debe
buscar el
consenso en las
decisiones
cruciales. ya que
los involucrados
tienen
diferentes
intereses
La transparencia:
Los actores
deben estar
enterados de los
análisis y las
decisiones.
La sistematicidad
de la toma de
decisiones:
El proceso de
planificación debe
darse por pasos
sucesivos donde
algunos momentos
son requisito
insalvable para
realizar otros.
La flexibilidad:
A pesar de su
aparente rigidez
formal, el enfoque
ZOPP propende
por la
flexibilización de
los métodos e
instrumentos, los
cuales deberán
estar siempre al
servicio del
proyecto y no la
inversa.
Aplicación
del ZOPP
Aunque no pretende tener la
última palabra en cuanto a
planificación operativa, se
convierte en un retroalimentador
de experiencias
El éxito el ZOPP depende
de la Cooperación y
dinámica asumida por los
participantes del proyecto
Técnicas
del ZOPP
Se apoya en cuatro técnicas básicas:
La organización exitosa de las reuniones.
La visualización de las discusiones
La instrumentalización de los análisis.
La documentación de las decisiones.
Momentos
del ZOPP
Introducción
Desde el comienzo de la
planificación se requiere definir
los objetivos del proyecto, se
requiere tener un completo
conocimiento de las
condiciones del contexto en el
cual será ejecutado.
Análisis de
Situación
Es un momento donde se seleccionan
y priorizan los problemas y sus
posibles soluciones, con la
participación de todos los actores que
están involucrados en el proceso.
Análisis de
Involucrados
El análisis de involucrados apuntará, en primera
instancia, a identificar a las personas, grupos e
instituciones que se relacionen con el proyecto,
logrando identificar sus intereses,
potencialidades, limitaciones y las implicaciones
de estos análisis sobre el proyecto mismo
Análisis del problema
Su fin es analizar una situación problemática,
se identifican posteriormente los problemas
principales, entre los cuales será escogido un
problema central que dará origen al proyecto.
Análisis de Objetivos o de Medios Fines
conjunto de técnicas utilizadas para
describir aquella situación futura que se
espera lograr al resolver el problema.
Análisis de Alternativas
Es un conjunto de técnicas que permiten identificar
soluciones alternativas a partir de diferentes
combinaciones de medios fines, que pueden llegar a
convertirse en estrategias del proyecto.
Diseño del Proyecto
La matriz de planificación del proyecto MPP se trata
de una matriz de 4 x 4 (16 casillas), las cuales
contienen los elementos básicos del enfoque de
gestión por objetivos, para la ejecución de proyectos.