Enfoque ZOPP Para La Gestión Por Proyectos

Enfoque ZOPP Para La Gestión Por Proyectos

1. (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)

   • Definición
     • Es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones.
       • ¿De dónde viene el ZOPP?
         • Gracias a la cooperación técnica y ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ como herramienta de gestión, sus inicios remontan a 1975
           • La aplicación formal del ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional
             • En 1987 se convirtió en regla empresarial.
       • Principios
         • Se caracteriza por los siguientes principios:
           • La participación
             • Sin la participación de todos los actores importantes el proyecto no tendrá éxito.
           • El consenso:
             • El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales. ya que los involucrados tienen diferentes intereses
           • La transparencia:
             • Los actores deben estar enterados de los análisis y las decisiones.
           • La sistematicidad de la toma de decisiones:
             • El proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.
           • La flexibilidad:
             • A pesar de su aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.
       • Aplicación del ZOPP
         • Aunque no pretende tener la última palabra en cuanto a planificación operativa, se convierte en un retroalimentador de experiencias
           • El éxito el ZOPP depende de la Cooperación y dinámica asumida por los participantes del proyecto
       • Técnicas del ZOPP
         • Se apoya en cuatro técnicas básicas:
           • La organización exitosa de las reuniones.
             • La visualización de las discusiones
               • La instrumentalización de los análisis.
                 • La documentación de las decisiones.
       • Momentos del ZOPP
         • Introducción
           • Desde el comienzo de la planificación se requiere definir los objetivos del proyecto, se requiere tener un completo conocimiento de las condiciones del contexto en el cual será ejecutado.
         • Análisis de Situación
           • Es un momento donde se seleccionan y priorizan los problemas y sus posibles soluciones, con la participación de todos los actores que están involucrados en el proceso.
         • Análisis de Involucrados
           • El análisis de involucrados apuntará, en primera instancia, a identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionen con el proyecto, logrando identificar sus intereses, potencialidades, limitaciones y las implicaciones de estos análisis sobre el proyecto mismo
         • Análisis del problema
           • Su fin es analizar una situación problemática, se identifican posteriormente los problemas principales, entre los cuales será escogido un problema central que dará origen al proyecto.
         • Análisis de Objetivos o de Medios Fines
           • conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación futura que se espera lograr al resolver el problema.
         • Análisis de Alternativas
           • Es un conjunto de técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto.
         • Diseño del Proyecto
           • La matriz de planificación del proyecto MPP se trata de una matriz de 4 x 4 (16 casillas), las cuales contienen los elementos básicos del enfoque de gestión por objetivos, para la ejecución de proyectos.