hacer referencia a la
conformada por leyes ,decretos
, resoluciones y circulares
dan parametros para disponer
de la documentacion organizada
de tal forma que la
documentacion institucional sea
recuperable
dirigida por el archivo general de
la nacion crada bajo la ley 80 de
1989 con personalidad juridica
el archivo general de la nacion es el que se encarga
de orientar y difundir la normatividad que aplica la
administracion publica en los diferentes niveles
ha entidades privadas que cumplan funciones publicas
dirigida a autoridades archivisticas, funcionarios y ciudadanos
resolucion 01728 /03 : se regula la responsabilidad de resibo y entrega de
documentos de archivo, por parte de serviddores publicos de la entidad que se
muestre en situacion de retiro temporal o definitivo de sus cargos
resolocion 002625 y 002626 /05: aplicacion de las tablas de
retencion documental en todas las dependencias de la
direccion general como tambien en regionales y centros de
formacion
resolucion 00102 /05: pautas para comunicaciones oficiales en
el SENA, se elaboran en papel pre impreso, tamaño carta, en
original y un maximo de dos copias
crata, memorando y cicular
normatividad aplicable al manejo
concervacion y acceso alos
archivos de entidades publicas
regida por el archivo general de la nacion
ley 594 /00 :( ley general de
archivos) establece reglas y
principios que rigen la
funcion archivisttica del
estado
art 3: archivo : conjunto de documentos
sea cual fuera su fecha , forma y soporte
aculmulados en un proceso natural por
una persona o entidad publica o privada
archivo privado o de interes publico:aquel que por su
valor para la historia, la investigacion , la ciencia , la
cultura , el interes publico y declarado como tal por el
legislador funcionar si etica
echo por saida andrea bayona
funcion archivistica:actividades relacionadas con las
que la totalidad del que hacer archivistas que
comprende desde la elaboracion del documento
hasta su eliminacion o concervacion permanente
gestion documental : conjunto de actividades
administrativas y tecnicas tendientes a la
planificacion,,menejo de organizacion de la documentacion
producida y resibida con las entidades de que suponian
hasta su destino final con objeto de facilitar su
organizacion
tabla de retencion
documental : listado dd
series asigandas al
tiempo de permanencia
en cada etapa del ciclo
vital de los documentos
el arcivo general de la nacion
establece el acuerdo 07 /94 como
reglamenyo de accion general de
archivo
archivo de gestion
busca dar solucion
archivo central
agrupacion de
documentos
tranferidos
archivos permanentes
se tranfieren desde archivo intermedio
la informacion mal manejada genera conflictos
la ley 1990/95 : preserva la modalidad radicando la corrupcion
art 27 : utilizacion indevida de informacion privilegiada
art 79 causal de mala conducta
acuerdo 38 de 2002 : responsabilidad del servidor publico
estipulada en el codigo diciplinario ley 734 de 2002
art 34 numeral 5 hace alucion al cuidado de la documentacion