Es una herramienta contable considerada como un borrador
de trabajo para el contador, que permite al usuario poder
observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se
haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los
movimientos en los cargos y abonos.
Estructura
Encabezamiento
Formado por el nombre o razón social de la
organización, el nombre del documento y la
fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
Balanza de comprobación con los movimientos y saldos
Correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
Estado de pérdidas y ganancias
Balance general
TIC
Objetivo
Verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones
necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes
correspondientes y ordenar la información para presentar los estados
financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se
maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Balanza de comprobación
Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor
general que se elaboran al cierre del período mensual o anual, que contiene
los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas
que afectan o modifican la información financiera de la entidad.
Objetivo
Comprobar que el registro que se ha realizado de las operaciones y la
afectación contable de las transacciones económicas realizadas por una
entidad económica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las
sumas coinciden con las columnas del cargo y del abono.
Ajustes
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o
acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a
acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna
circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.
Tipos de Ajuste
Por pagos y cobros anticipados
Por acumulación de activo y pasivo
Por estimación para cuentas de cobro dudoso
Por depreciaciones y amortizaciones
Pérdidas y ganancias
Estas cuentas ya no son llamadas pérdidas y ganancias en el 2012 salió la ley
de llamarlos ingresos y gastos llamando a ingresos a ganancias y gastos a las
pérdidas claro que aún no lo han utilizado muchos contadores aún.
Balanza de saldos ajustados
Se elabora mediante el cierre de saldos deudor y acreedor, de las cuentas
de la balanza de comprobación con los ajustes obtenidos durante un
período ya sea anual, mensual y cuyo objetivo es demostrar el saldo real
de las cuentas.