FINALIDAD AGRUPACION
DOCUMENTAL RELACIONADA EN
FORMA JERARQUICA CON CRITERIOS
ORGANICOS Y FUNCIONALES
PRESUPONE
CONOCIMIENTO
PREVIO DEL ESTADO
GENERAL DE LA
DOCUMENTACION
NIVEL DE ORGANIZACION
DOCUMENTAL
ESTADO FISICO DE LA
DOCUMENTACION
CONDICIONES FISICO
AMBIENTALES DE LOS DEPOSITOS
CONOCIMIENTO DE LA
HISTORIOA DE LA
DOCUMENTACION
CONOCIMIENTO DE LAS
ENTIDADES PRODUCTORAS
ORGANIZACION
DOCUMENTAL
PUNTO DE PARTIDA PARA LOGRAR LA
EFICIENCIA Y MODERNIZACION
ADMINISTRATIVA, YA QUE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS:
SON TESTIMONIO DE SU
EXISTENCIA
SON REFERENTE PARA LA
TOMA DE DESICIONES
PROCESO ARCHIVISTICO QUE CONSISTE EN EL
DESARROLLO DE UN CONJUNTO DE ACCIONES
ORIENTADAS
ORDENACION
UBICACION FISICA DE LOS DOCUMENTOS EN SECUENCIAS
NATURALES (CRONOLOGICAS Y/O ALFABETICAS)
DESCRIPCION
PROCESO DE ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS O DE SUS AGRUPACIONES , QUE PERMITAN SU
IDENTIFICACION, LOCALIZACION Y RECUPERACION DE LA INFORMACION PARA LA GESTION
O INVESTIGACION
CLASIFICACION
LABOR INTELECTUAL MEDIANTE EL CUAL SE
IDENTIFICAN Y ESTABLECEN LAS CATEGORIAS O GRUPOS
DE LOS DOCUMENTOS QUE REFLEJAN LA ESTRUCTURA
ORGANICO FUNCIONAL