CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Acuerdo 042 de 2002
1. Organización
  1. Archivos
    1. Entidades
      1. Estado
      2. Privadas
2. Consulta
  1. Autorización
    1. Jefe de Oficina
      1. Copias
      2. Prestamos
      3. Registra
3. Obligatoriedad
  1. Organizar
  2. Archivos
  3. TRD
    1. Manuales
4. Responsabilidad
  1. Conformación
  2. Organización
  3. Perservación
  4. Control
  5. Archivo
5. Criterios
  1. TRD aprobada
  2. Apertura
    1. Identificación
    2. Orden
    3. Tipos
      1. Documentos
    4. Folios
      1. Rotular
    5. Plan
      1. Transferencias
6. Préstamo
  1. Documento
    1. Trámite
    2. Internos
  2. Registro
    1. Número
      1. Folios
    2. Nombre
    3. Cargo
    4. Tiempo
      1. Devolución
NTC 4095
1. Área Identificación
  1. Códigos
    1. Referencias
  2. Título
  3. Fecha
    1. Creación
      1. Unidad
  4. Niveles
    1. Descripción
  5. Volumen
    1. Carpetas
    2. Folios
    3. N° orden
2. Área Contexto
  1. Nombre
    1. Productor
  2. Forma
    1. Ingreso
  3. Historia institucional
    1. Nota Bibliográfixa
  4. Fecha
    1. Generación
  5. Historia
    1. Custodia
      1. Contexto
3. Área de Contenido y Estructua
  1. Resumen
    1. Nota de alcance
      1. Contenido
  2. Lugares
  3. Nombres
    1. Cargo
  4. Temas
  5. Valoraciión
    1. Selección
      1. Selección
  6. Sistema
    1. Organización
  7. Nuevos
    1. Ingresos
ISAD (G) 2000
1. Reglas de descripción Multinivel
  1. Descripción
    1. General
    2. Particular
  2. Información
    1. Pertinente
    2. Nivel
    3. Descripción
  3. Vinculación
    1. Descripción
  4. No repetir
    1. Información
2. Elementos Descripción
  1. Área identificación
    1. Códigos- referencias
    2. Título
    3. Fecha
      1. Creación
        Unidad
    4. Niveles
      1. Descripción
    5. Volúmen
      1. Carpetas
      2. Folios
      3. Número
        Orden
  2. Área de contexto
    1. Nombre
      1. productor
      2. Productores
      3. Entidades
      4. Personas
    2. Historia
      1. Institucional
        Reseña
        Bliográfica
      2. Archivística
        Custodia
        Responsabilidad
        Propiedad
        Trapasos
    3. Forma de ingreso
      1. Identificación
      2. Adquisición
      3. Transferencia
  3. Área de contenido y estructura
    1. Alcance
      1. Contenido
        Proporción
        fromación
      2. Nuevos Ingresos
        Informar
        Usuario
        Ingresos Complementarios
    2. Valoración
      1. Selección
        Eliminación
  4. Área condiciones
    1. Acceso utilización
      1. Situación
        Jurídica
      2. Condiciones
        Producción
        Identificar
        Restricciones
        Relativas de Producción
        Unidad
      3. Lenguaje
        Escritura
        Documentos
        Sistema
        Simbolos
        Tipo
        Alfabeto
      4. Caracteríticas
        Físicas
        Requisitos
        Técnicos
      5. Instrumentos
        Descripción
        Relativo
        Unidad
  5. Área documentación asociada
    1. Existencia
      1. Localizacion
        Documentos
        Originales
        Existencia Responsabilidad
        Localización
        Eliminación
        Copias
    2. Unidades
      1. Descipción
        Relaciones
    3. Nota Publicación
      1. Identificar
        Tipo
  6. Área de Notas
    1. Notas
      1. Dar información
        No incluída
        Otra área
  7. Área de control de la descripción
    1. Nota del archivo
      1. Expliar
        Quién
        Cómo
        Preparación
        Descripción
    2. Reglas o normas
      1. Identificar
        Norma
    3. Fecha
      1. Descripción
        Indicar
        Cuando
        Elaborado
        Revisado

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