Esta conformada por: leyes, acuerdos, resoluciones , decretos y circulares los cuales dictan parámetros para que la información institucional este organizada y sea recuperable para la
administración,servicio al ciudadano y como fuente de historia
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Tiene la función de
orientar y difundir la
normatividad aplicada
por la administración en
los diferentes niveles
Rige:
Empresa privada
que cumplan
funciones
publicas
Autoridades
archivisticas
Funcionaros y
ciudadanos en
general
Ley 594
del 200
Establece reglas y
normas que rigen la
funcion archivistica
del estado
CONCEPTOS
Archivo:conjunto de
documentos,
acumulados en un
proceso natural de
una persona o
entidad.
archivo privado de
interes publico: aquel
que por su valor de
informacion cientifica y
de investigacion tiene
intereses publicos
Funcion archivitica:
actividades
relacionadas con la
totalidad del que
hacer archivistico
Gestion
documental :
manejo y
organizacion de
la informacion
tabla de retención
documental: listado
de series con su
respectivo tipo de
documento
FASES DEL ARCHIVO
ARCHIVO DE
GESTION
Es el Archivo que
está en constante
consulta y que ha
sido generado en no
más de un año
ARCHIVO
CENTRAL
A este archivo son
transferidos los
documentos de los
archivos de gestión
cuya consulta no es
tan frecuente, es
decir, cuando están
en su segundo ciclo
de vida
(semiactivos)
ARCHIVO
HISTORICO
se transfiere la
documentación del
archivo central o
del archivo de
gestión que por
decisión del
correspondiente
comité de archivos,
debe conservarse
permanentemente,
dado el valor que
adquiere para la
investigación, la
ciencia y la cultura.